برای مشاوره نمونه صورت جلسه و قوانین تغییر نام شرکت
برای مشاوره نمونه صورت جلسه و قوانین تغییر نام شرکت
مطابق با ماده هشت لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، یکی از مواردی که می بایست در اساسنامه شرکت درج شده و به امضای کلیه موسسین شرکت برسد، نام شرکت می باشد. در میان ممکن است که برخی شرکت ها، بعد از یک دوره، بنا به دلایل مختلف، تصمیم به تغییر نام و اسم شرکت بگیرند و اسم جدیدی را برای شرکت و بنگاه خود اخذ نمایند.
از آن جایی که تغییر نام شرکت، موجب تغییر در اساسنامه شرکت می گردد، لازم است که مطابق با قوانین و مقررات، این تغییرات در مرجع ثبت شرکت ها به ثبت برسد. در صورتی که فرد از ثبت تغییر نام شرکت، در مرجع ثبت شرکت ها خودداری نماید، تغییر مذکور فاقد اثر حقوقی خواهد بود. به همین دلیل، اطلاع از جزئیات تغییر نام شرکت، نظیر شرایط و قوانین آن، امری الزامی قلمداد می گردد.
از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پرداختن به این موضوع که سایت تغییر نام شرکت چیست و شرایط و قوانین تغییر اسم در ایران چه می باشد؛ به بیان مدارک لازم برای آن بپردازیم. سپس در خصوص مراحل و نحوه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود صحبت خواهیم کرد و در انتها، هزینه و یک نمونه صورت جلسه تغییر نام شرکت سهامی خاص ارائه خواهد گردید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.
سایت تغییر نام شرکت
در اساسنامه شرکت، به موارد مختلفی از قبیل موضوع، مدت، مرکز اصلی، مبلغ سرمایه و... پرداخته می شود که یکی از موارد مهم آن، نام شرکت می باشد. بر اساس ماده 106 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی متضمن تغییر اسم شرکت باشد، یک نسخه از صورت جلسه مجمع باید جهت ثبت به مرجع شرکت ها ارسال گردد.
با این حال، مطابق با روند عملی تغییر نام شرکت در اداره ثبت شرکت ها، داوطلب در ابتدا، می بایست صورت جلسه تغییرات را در سامانه تغییر نام شرکت، به ثبت برساند. در این میان، ممکن است که برخی افراد با سایت تغییر نام شرکت آشنایی نداشته و این سوال، برای آن ها مطرح شود که آدرس این سامانه چه می باشد؟
سایت تغییر نام شرکت، در واقع همان سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir می باشد. افراد به منظور ثبت درخواست تغییر نام شرکت، در این سامانه، می بایست ابتدا، نشانی سایت ثبت شرکت ها، را در مروگر خود وارد نموده و پس از ورود به صفحه اصلی سایت، گزینه صورت جلسه تغییرات را از منوی بالای سایت انتخاب نماید. استفاده و ثبت درخواست در سامانه جامع ثبت شرکت ها، نیاز به ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در سایت نداشته و افراد می توانند به راحتی، به سایت irsherkat.ssaa.ir وارد شده و به ثبت صورت جلسه تغییر نام شرکت اقدام نمایند.
شرایط و قوانین تغییر نام و اسم شرکت در ایران
در قسمت گذشته، در خصوص سایت تغییر نام شرکت، توضیحاتی را ارائه نموده و بیان کردیم که افراد می بایست پیش از ارسال مدارک و صورت جلسه تغییر نام شرکت، ابتدا به ثبت صورت جلسه مزبور در سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir اقدام نمایند. امکان پیگیری ثبت تغییرات شرکت نیز در این سایت امکان پذیر است. در این بخش از مقاله قصد داریم تا شرایط و قوانین تغییر نام و اسم شرکت در ایران را بیان نماییم که عبارت است از:
ثبت تغییر نام شرکت در مرجع ثبت شرکت ها
اصلاح اساسنامه شرکت
تهیه مدارک مورد نیاز (از قبیل تنظیم صورت جلسه، مدارک هویتی مدیران، اسناد مربوط به شرکت و...)
نداشتن ممنوعیت از جهت به کارگیری اسم جدید (مطابق با قانون ممنوعیت به کارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه و...)
همانطور که در قسمت فوق، مشاهده می شود، برای تغییر نام شرکت، شخص می بایست ممنوعیتی از جهت به کارگیری نام جدید نداشته باشد. به طور مثال، مطابق با قانون ممنوعیت به کارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه، استفاده از نام های خارجی ممنوع شده است. ماده واحده این قانون در این رابطه بیان می دارد: «کلیه شرکت هایی که شمول قوانین و مقررات عمومی بر آن ها مستلزم ذکر نام است و تمامی شرکت ها، سازمان ها و نهادهای مذکور در بند (د) تبصره 22 قانون برنامه دوم توسعه موظفند از به کاربردن کلمات و واژه های بیگانه در گزارش ها و مکاتبات، سخنرانی ها، مصاحبه های رسمی خودداری کنند.»
با این حال، مطابق با تبصره ماده 4 قانون ممنوعیت به کارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه، استفاده از واژگان خارجی که مصطلح و رواج یافته در زبان فارسی می باشند، قابلیت استفاده در نام اشخاص حقوقی را دارا می باشند. همچینن، مطابق با اطلاعات مندرج در سایت ثبت شرکت ها، نام جدید شرکت تجاری می بایست شامل خصوصیات زیر باشد:
استفاده از واژگان ایرانی و دارای معنا.
عدم تشابه با اسم اشخاص حقوقی ثبت شده.
عدم استفاده از نام های حاکمیتی و دولتی.
استفاده از ترکیب نام بامفهوم و معنا.
عدم استفاده از عناوین و اصطلاحات بیگانه.
عدم استفاده از نام شخص حقوقی یا نام تجاری ثبت شده قبلی که هم چنان دارای اعتبار قانونی است.
عدم استفاده از اسامی که مخالف قانون یا نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد.
توجه به این نکته در این میان، حائز اهمیت می باشد که نام شرکت با اسم تجارتی دو موضوع متفاوت می باشد. نام شرکت، عنوانی است که شخص حقوقی تحت آن نام به ثبت می رسد و حق استفاده از آن منحصرا متعلق به همان شخصیت حقوقی می باشد، اما اسم تجارتی عنوانی حاکی از شهرت تاجر است که خود را تحت آن عنوان معرفی و مشهور می کند و به همین خاطر است که بسیاری از اسامی تجاری که امروزه مشاهده می شوند، با نام اصلی شرکت سازنده ی آن متفاوت است.
مدارک لازم برای تغییر نام شرکت های تجاری
برای این که شخص بتواند مراحل تغییر نام شرکت را با موفقیت پشت سر گذارد، لازم است که مدارک و اسنادی را تهیه نموده و به مراجع ذی صلاح تحویل دهد. در این میان، ممکن است که این سوال در ذهن برخی مخاطبان مطرح شود که برای تغییر اسم شرکت، چه اسناد و مدارکی می بایست تهیه و تنظیم شود، از این رو، این بخش از مقاله، به بیان مدارک لازم برای تغییر نام شرکت های تجاری اختصاص داده شده است:
دو نسخه رسید پذیرش
یک نسخه صورت جلسه
کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت
برگه عدم سو پیشنیه (در صورت نیاز)
آگهی دعوت روزنامه کثیر الانتشار (در صورتی که آگهی منتشر شده باشد)
گواهی نمایندگی اشخاص حقوقی جهت حضور در مجامع (در صورتی که شخص حقوقی باشد)
اصل مجوز (در مواردی که انتخاب نام نیاز به دریافت مجوز از سازمان خاصی داشته باشد)
به منظور ثبت تغییر نام شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها، متقاضی باید در مهلت مشخص شده، مدارک لازم برای ثبت تغییر اسم شرکت را به آدرس این اداره ارسال نماید. عدم ارسال اسناد لازم در مهلت مشخص شده، سبب می شود که درخواست متقاضی توسط کارشناس اداره رد گردیده که در این حالت، شخص باید کلیه مراحل را از ابتدا آغاز نماید.
مراحل و نحوه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
در قسمت های گذشته، توضیحات جامع و کاملی در خصوص سامانه، شرایط و مدارک تغییر نام شرکت ارائه گردید. به منظور تغییر نام شرکت، متقاضی می بایست مراحل و فرآیندهای لازم را پشت سر گذاشته و در نهایت با ثبت نام شرکت، در اداره ثبت شرکت ها، این روند را به اتمام رساند. به جهت آشنایی داوطلبان، در این بخش از مقاله، مراحل و نحوه تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود و همینطور سایر شرکت ها، بیان گردیده است.
به منظور تغییر نام شرکت، شرکا و سهامداران، در ابتدا می بایست جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت را تشکیل دهند. به موجب ماده 83 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، هر گونه تغییر در مواد اساسنامه یا در سرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل از موعد منحصرا در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد. بنابراین، تصمیم گیری در حوزه تغییر نام شرکت با مجمع عمومی فوق العاده می باشد، چون باعث تغییر در اساسنامه شرکت می شود.
برای تشکیل مجمع، اگر همه اعضا در شرکت حضور داشته باشند، جلسه در تاریخ تعیین شده، تشکیل می گردد. در غیر این صورت، لازم است که آگهی دعوت برای تشکیل جلسه در روزنامه کثیر الانتشار نیز چاپ شود تا به اطلاع شرکا و سهامداران برسد و در روز و ساعت مقرر در شرکت حاضر شوند و جلسه را تشکیل دهند.
تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده برای شرکت های مختلف، با کسب حد نصاب مقرر در قانون معتبر خواهد بود. پس از موافقت اعضا لازم است که صورت جلسه تغییر نام شرکت تنظیم شود. صورت جلسات و مستندات قانونی مربوط به تغییر نام شرکت باید پس از اتخاذ تصمیم نهایی از طریق سامانه جامع الکترونیک ثبت شرکت ها به مرجع ثبتی، ارسال شود که به این منظور، شخص می بایست مطابق راهنمای تصویری قید شده در قسمت زیر عمل نماید:
به منظور ثبت تغییر نام شرکت، فرد در ابتدا می بایست به آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و گزینه "صورت جلسه تغییرات" را انتخاب نماید. در این قسمت می توان به دو روش یعنی، با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی به تغییر نام شرکت اقدام نمود.
در مرحله بعدی، شخص می بایست اداره کل استان و واحد ثبتی آن را از میان گزینه های نمایش داده شده، انتخاب نماید. پر کردن فیلد های دارای ستاره قرمز رنگ، برای ورود به بخش بعدی کافی می باشد.
در مرحله بعد، کاربر لازم است که اطلاعات مربوط به جلسه مثل نوع صورت جلسه، ساعت، تاریخ و ... را مطابق صورت جلسه در قسمت مربوطه وارد نماید.
پس از آن، شخص می بایست تک تک دستور جلسات را در این قسمت اضافه نماید. همچنین، در مواردی که چندین دستور جلسه در دستور کار مجمع قرار گرفته است، نیاز به ثبت صورت جلسات متعدد نمی باشد و می بایست برای همه دستور جلسات، یک صورت جلسه تصویب نمود.
در مرحله بعدی، داوطلب می بایست اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آن ها را وارد نماید و بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.
پس از آن، شخص لازم است که نوع ارتباط افرادی که در جلسه دارای سمت بوده اند و فرد در مرحله پیشین، اسامی آن ها را ثبت نموده است، مشخص کند.
در این مرحله، شخص می بایست اطلاعات وارد کرده را مجددا کنترل نموده و در صورت اطمینان گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کند.
پس از تایید و ارسال درخواست، سامانه یک رسید پذیرش را در اختیار فرد قرار می دهد. پس از آن لازم است که شخص، مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به اداره ثبت شرکت ها پست نماید. مرجع ثبت مکلف است ظرف حداکثر 5 روز از تاریخ وصول مدارك، نسبت به ثبت تغییر نام شخص حقوقی اقدام و در صورت وجود نقص در مدارك یا عدم امکان ثبت، مراتب را به متقاضی اعلام کند.
بنابر اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از ابتدای آبان ماه سال 1403، کلیه آگهی های فرآیندهای ثبتی در حوزه ثبت تاسیس/تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری، آگهی های مرکز مالکیت معنوی، آگهی مزایده و آگهی های ابلاغیه مربوط به اجرای اسناد لازم الاجرا که مستلزم درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار بودند، از این پس در سایت آگهی های سازمان ثبت اسناد و املاک درج و منتشر می گردند.
در صورت تایید کارشناس و امضای رئیس اداره، درخواست تغییر نام شرکت باید در روزنامه رسمی آگهی شود. پس از روزنامه نمودن آگهی و دریافت شماره مکانیزه آن، فرآیند ثبت درخواست ثبت تغییر نام شرکت به پایان می رسد. تغییر نام شرکت از تاریخ ثبت محقق می شود. پس از ثبت تغییر نام، شخصیت حقوقی شرکت با کلیه حقوق، تکالیف و تعهدات و مالکیت های مادی و فکری شرکت قبل از تغییر نام شرکت همچنان ادامه می یابد.
هزینه تغییر نام شرکت
در قسمت های گذشته، در خصوص سامانه، مراحل و نحوه و همچنین مدارک لازم برای تغییر نام شرکت صحبت نموده و بیان کردیم که هر گونه تغییر در اساسنامه شرکت، من جمله، تغییر نام و اسم شرکت، می بایست در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد. هر ثبت تغییر نام و اسم شرکت مستلزم پرداخت هزینه ای می باشد که بایستی فرد، آن را پرداخت و متقبل گردد. به جهت آشنایی علاقمندان این قسمت از مقاله به بیان هزینه تغییر نام شرکت اختصاص داده شده است.
حق الثبت: یکی از هزینه های مربوط به تغییر نام شرکت هزینه حق الثبت اداره ثبت شرکت ها می باشد. مطابق تبصره ماده 10 قانون راجع به ثبت شرکت ها، در مورد تغییراتی که باید به ثبت برسد، حقوق ثبتی هر دفعه تغییر یک هزار ریال می باشد. همچنین، این تغییر در مورد تغییراتی که باید به در موسسات غیرتجاری ثبت برسد، حقوق ثبتی هر دفعه تغییر هفتصد و پنجاه ریال می باشد. با توجه به این که تصویب تبصره های این قانون، حداقل مربوط به ده سال گذشته است، انتظار می رود این هزینه در سال جاری، دچار افزایش شده باشد.
هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست: پس از این که فرم درخواست تغییر نام شرکت، برای اداره ثبت ارسال گردید و تایید اولیه از جانب این اداره صادر شد، متقاضی تغییر نام؛ می بایست مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به آدرس این اداره ارسال نماید. برای ارسال مدارک به اداره پست، شخص باید مبلغی را تحت عنوان هزینه پست به ماموران پستی پرداخت کند.
هزینه چاپ آگهی تغییرات در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از این که مراحل ثبت تغییر نام شرکت به اتمام رسید، داوطلب باید آگهی تغییر نام شرکت را، در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار به چاپ برساند. هزینه چاپ آگهی در روزنامه های مختلف کشور متفاوت بوده و می تواند مقدار آن گوناگون باشد. واضح است که روزنامه های مشهور و پرتیراژ کشور دارای هزینه چاپ بیشتری نسبت به سایر روزنامه ها می باشند.
علاوه بر هزینه های فوق، شخص باید مبلغی را بابت حق الوکاله وکیل (در مواردی که پیگیری ثبت تغییر نام شرکت به وکیل واگذار می شود)، در نظر گیرد. از این رو، به کاربران توصیه می شود که ابتدا، نسبت به برآورد هزینه های تغییر نام شرکت اقدام کرده و سپس نسبت به ثبت و تغییر آن اقدام نمایند.
نمونه صورت جلسه تغییر نام شرکت سهامی خاص
برای تغییر نام شرکت، شخص بایستی سازمان ثبت شرکت ها را در جریان گذاشته و با تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده، صورت جلسه ای تنظیم و به امضاء تمام افراد حاضر در جلسه برساند. تنظیم صورت جلسه از مهم ترین گام ها برای تغییر نام شرکت می باشد، بنابراین در تهیه و تنظیم نمونه آن لازم است که نهایت دقت صورت گیرد.
در صورتی که صورت جلسه تغییر نام شرکت، به خوبی تنظیم نشده و حاوی بخش ها و نکات لازمه نباشد، درخواست تغییر نام شرکت از جانب اداره ثبت شرکت ها رد می گردد. به همین منظور، در این بخش از مقاله، امکان دانلود یک نمونه صورت جلسه تغییر نام شرکت سهامی خاص فراهم گردیده است.
- نویسنده: آشاثبت
- حجم: 239 KB
- منبع: سایت آشاثبت
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد جزئیات نمونه صورت جلسه و قوانین تغییر نام شرکت در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از جزئیات نمونه صورت جلسه و قوانین تغییر نام شرکت پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: باسلام. در صورتی که شخص، حقوقی باشد.