صورتجلسه مجمع عمومی شرکت

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت چیست

مجمع عمومی شرکت ها به دسته های مختلف از جمله مجمع عمومی موسس، مجمع عمومی سالیانه و مجمع عمومی فوق العاده تقسیم می شود. هر یک از این مجامع برای پیشبرد اهداف شرکت و ارائه گزارش های مالی و همچنین تضمین برخی امور به تهیه و ارائه صورتجلسه می پردازند. آشنایی با صورتجلسه یکی از نیازهای اساسی کاربران بوده که در همین راستا؛ در بخش زیر به این مبحث پرداخته شده است.

در پاسخ به سوال صورتجلسه مجمع عمومی شرکت چیست؛ می توان بیان نمود که صورتجلسه مجمع عمومی شرکت؛ صورتجلسه تنظیم شده در جلسه مجمع عمومی به منظور ارائه ترازنامه، رسیدگی به سود و زیان مالی سال قبل و موارد دیگر است. با توجه به ماده 105 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت، منشی به عنوان یکی از اعضای هیئت رئیسه ملزم به این بوده تا به تهیه صورتجلسه بپردازد. این صورتجلسه به امضای اعضای هیئت رئیسه رسیده و یک نسخه از آن در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد. 

از مفاد مندرج در صورتجلسه می توان از تعداد شرکت کنندگان در مجمع، جمع آرای شرکت کنندگان، حد نصابی که محاسبه شده، خلاصه مذاکرات، تصمیمات گرفته شده و برخی موارد دیگر نام برد. از صورتجلسه برای انتخاب مدیران و بازرسان، کاهش یا افزایش سرمایه، تصویب ترازنامه، انحلال شرکت و دیگر تغییرات استفاده می شود. مطابق ماده 106 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، بایستی یک نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی شرکت جهت ثبت به مرجع ثبت شرکت ها ارائه شود که این امر الزامی می باشد. آشنایی با نحوه تنظیم صورتجلسه و همچنین نمونه فرم خام pdf و ورد صورتجلسه از جمله مواردی بوده که در ادامه به هر یک اشاره می شود. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

نحوه تنظیم و نگارش صورتجلسه مجمع عمومی شرکت

صورتجلسه مجمع عمومی شرکت یک نوشته مکتوب حاوی تصمیمات گرفته شده، مذاکرات و مصوبات جلسات رسمی شرکت می باشد که بایستی توسط منشی شرکت تنظیم شده و سپس مورد امضا و تایید اعضای هیئت رئیسه و مشارکت کنندگان در مجمع قرار گیرد. برخی افراد از نحوه تهیه و نگارش صورتجلسه اطلاع نداشته و بایستی در این خصوص به کسب آگاهی بپردازند. 

نحوه تنظیم و نگارش صورتجلسه مجمع عمومی شرکت ها برای دسته بندی های مختلف مجمع عمومی (مجمع عمومی موسس، مجمع عمومی عادی و همچنین مجمع عمومی فوق العاده شرکت) یکسان بوده و تفاوتی در این خصوص وجود ندارد. مراحل تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی در بخش زیر قرار داده شده که عبارت است از:

درج عنوان صورتجلسه

درج نام کامل و نوع حقوقی شرکت به همراه شماره ثبت

سرمایه ثبت شده شرکت

مکان، تاریخ و ساعت برگزاری مجمع، ذکر تعداد اعضای شرکت کننده و اشاره به روزنامه نشر آگهی و تاریخ مفاد آگهی دعوت در صورت وجود

تعیین اعضای هیئت رئیسه 

درج تصمیمات گرفته شده در مجمع برگزار شده

نام و امضای شرکت کنندگان در مجمع

موارد ذکر شده در بالا از مفاد مورد نیاز جهت درج در نگارش صورتجلسه مجمع عمومی شرکت بوده و افراد با مشاهده نمونه فرم خام pdf و ورد صورتجلسه قابلیت انجام این کار را خواهند داشت. در نحوه تنظیم صورتجلسه پس از درج موارد نام برده، بایستی وکیل شرکت تعیین شده و مشخصات وی به ثبت شرکت ها اعلام گردد. در ادامه صورتجلسه امضا شده و به همراه مدارک به سازمان ثبت شرکت ها ارائه می شود.

ثبت صورتجلسه مجمع عمومی شرکت

در قبل به به پرسش صورتجلسه مجمع عمومی شرکت چیست؛ پاسخ داده شد و در ارتباط با نحوه تنظیم این صورتجلسه توضیحاتی ارائه گردید. شرکت ها ملزم به این بوده تا پس از تهیه صورتجلسه نسبت به ثبت آن در سامانه ثبت شرکت ها به آدرس الکترونیک irsherkat.ssaa.ir اقدام نمایند.

ثبت صورتجلسه مجمع عمومی شرکت به صورت آنلاین و غیر حضوری در سایت ثبت شرکت ها انجام خواهد شد. در همین راستا؛ شخص باید نشانی سامانه ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر دستگاه مورد استفاده خود درج نموده و به صفحه اصلی این بستر الکترونیک منتقل می شود. پس از آن، شخص باید گزینه "صورتجلسه تغییرات" را انتخاب نماید. در این قسمت می توان به دو روش یعنی، با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی به ثبت تغییرات شرکت اقدام نمود.

در مرحله بعدی، شخص می بایست اداره کل استان و واحد ثبتی آن را از میان گزینه های نمایش داده شده، انتخاب نماید. پر کردن فیلدهای دارای ستاره قرمز رنگ، برای ورود به بخش بعدی کافی می باشد.

در مرحله بعد، کاربر لازم است که اطلاعات مربوط به جلسه مثل نوع فرم صورتجلسه شرکت، ساعت، تاریخ و ... را مطابق صورت جلسه در قسمت مربوطه وارد نماید.

پس از آن، شخص می بایست تک تک دستور جلسات را در این قسمت اضافه نماید. توجه به این نکته ضروری است که لازم نیست که برای هر تغییر یک درخواست جداگانه ثبت نمود و می توان تمام دستور جلسات یک صورت جلسه را به طور یک جا در این قسمت وارد نمود.

در مرحله بعدی، داوطلب می بایست اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آن ها را وارد نماید و بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

پس از آن، شخص لازم است که نوع ارتباط افرادی که در جلسه دارای سمت بوده اند و فرد در مرحله پیشین، اسامی آن ها را ثبت نموده است، مشخص کند.

در این مرحله، شخص می بایست اطلاعات وارد کرده را مجددا کنترل نموده و در صورت اطمینان گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کند.

پس از تایید و ارسال درخواست، سامانه یک رسید پذیرش را در اختیار فرد قرار می دهد. پس از آن لازم است که شخص، مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به اداره ثبت شرکت ها پست نماید. پس از رسیدن مدارک به دست بخش داده آمایی اداره ثبت، این قسمت، مدارک متقاضی را بررسی نموده و در صورت کامل بودن مدارک آن را به کارشناسان مربوطه ارجاع می دهد. در صورت نقص در مدارک، شخص باید با تهیه پاکت رفع نقص تغییرات، این مشکل را برطرف سازد.

کارشناس با توجه به اطلاعات درج شده در درخواست و مدارک و اسناد ارسالی، به رد یا تایید یا دادن اخطار رفع نقص به متقاضی اقدام می نماید. در صورت تایید کارشناس و امضای رئیس اداره، درخواست تغییرات باید در روزنامه رسمی آگهی شود. پس از روزنامه نمودن آگهی و دریافت شماره مکانیزه آن، فرآیند ثبت درخواست صورتجلسه تغییرات شرکت و ثبت صورتجلسه مجمع عمومی شرکت به پایان می رسد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

دانلود نمونه فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی شرکت

در مطالب ذکر شده، به معرفی صورتجلسه مجمع عمومی به همراه نحوه تنظیم و نگارش آن اشاره شد و در ادامه نیز در ارتباط با شیوه ثبت صورتجلسه در سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir توضیحاتی ارائه گردید. افراد در راستای آشنایی بیشتر با صورتجلسه نیاز به این داشته تا با نمونه فرم خام pdf آشنا گردند. به همین منظور، در بخش زیر، امکان دانلود نمونه فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی شرکت ارائه شده است. 

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی، مستند رسمی است که جزئیات برگزاری جلسه مجمع عمومی عادی یک شرکت را ثبت می کند. این صورتجلسه شامل اطلاعاتی نظیر تاریخ و محل برگزاری جلسه، اسامی اعضای حاضر، دستور کار جلسه، تصمیمات اتخاذ شده، نتایج رای گیری و هرگونه بحث و تبادل نظر در مورد موضوعات مطرح شده است. این سند به عنوان یک منبع قانونی برای ثبت وقایع و تصمیمات مهم شرکت عمل می کند و می تواند در آینده به عنوان مرجع حقوقی مورد استفاده قرار گیرد. همچنین، صورتجلسه باید به امضای اعضای هیئت مدیره و دیگر افراد ذی ربط برسد تا اعتبار قانونی پیدا کند. امکان دانلود فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی از طریق جدول زیر فراهم است.

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی word	دانلود
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی pdf	دانلود

 

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در قوانین ایران، سندی رسمی است که به منظور ثبت تصمیمات مهم و غیرمعمول شرکت ها تشکیل می شود. این مجمع معمولا با هدف بررسی تغییرات اساسی مانند تغییر در اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، ادغام یا انحلال شرکت و سایر موضوعات کلیدی برگزار می شود. طبق ماده 83 لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت، هر گونه تغییر در مواد اساسنامه یا در سرمایه شرکت یا انحلال شرکت قبل از موعد منحصرا در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌ العاده می‌ باشد.

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده word	دانلود
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده ورد pdf	دانلود

 

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده زیردسته نمونه فرم های صورتجلسه مجمع عمومی عادی قرار گرفته است. این فرم حاوی گزارشات، توضیحات و تصمیات اخذ شده در جلسه مجمع عمومی شرکت می باشد که توسط منشی تهیه می شود. لینک دانلود فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در قسمت زیر فراهم گردیده است:

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده word	دانلود
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده ورد pdf	دانلود

 

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه

صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در قوانین ایران، سندی است که برای ثبت تصمیمات و مصوبات مجمع عمومی عادی شرکت ها در پایان هر سال مالی تشکیل می شود. این مجمع به منظور بررسی و تصویب صورت های مالی، تقسیم سود، انتخاب اعضای هیئت مدیره و بازرسان، و همچنین بحث در مورد سایر مسائل جاری شرکت برگزار می گردد. نمونه فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در قسمت زیر قرار گرفته است:

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه pdf	دانلود
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه ورد word	دانلود

 

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی موسس

صورتجلسه مجمع عمومی موسس یکی از اسناد مهم در تاسیس شرکت ها و موسسات در ایران است که بر اساس قوانین تجارت و سایر مقررات مربوطه تنظیم می شود. این صورتجلسه شامل اطلاعاتی نظیر تاریخ و محل برگزاری مجمع، نام موسسان، تصمیمات اتخاذ شده، میزان سرمایه اولیه، و نحوه تقسیم سهام بین موسسان می باشد. صورتجلسه باید به امضای تمامی موسسان برسد و پس از تنظیم، به اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد تا مراحل قانونی ثبت شرکت انجام شود. امکان دانلود نمونه فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی موسس از طریق جدول زیر امکان پذیر است.

فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی موسس
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی موسس pdf	دانلود
فرم خام صورتجلسه مجمع عمومی موسس ورد word	دانلود

 

هر یک از موارد درج شده در بالا از دسته بندی های مختلف صورتجلسه مجمع عمومی شرکت می باشد که مورد استفاده قرار می گیرد. افراد با دسترسی به نمونه فرم خام pdf و ورد قادر به این بوده تا به تهیه، تنظیم و نگارش صورتجلسه خود اقدام نموده و تغییرات شرکت خود را ثبت نمایند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی شرکت​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی شرکت​ پاسخ دهند.