حکم کارگزینی

حکم کارگزینی چیست

در پاسخ به این پرسش که حکم کارگزینی چیست؛ باید گفت، حکم کارگزینی یا قرارداد پرسنلی، سندی اداری و رسمی است که وضعیت استخدامی کارکنان را در سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی مشخص می کند. این سند شامل اطلاعات هویتی، شغلی، مالی و سایر جزئیات مربوط به کارمند است که پس از تایید و امضای مدیران ارشد سازمان، در پرونده پرسنلی ثبت می شود. حکم کارگزینی، مبنای پرداخت حقوق و مزایای کارمندان بوده و تغییرات شغلی مانند ارتقا، انتقال یا افزایش حقوق را در بر می گیرد.

علاوه بر مشخص کردن شرایط کاری، حکم کارگزینی در بسیاری از فرآیندهای مالی و اداری، دارای اهمیت است. بانک ها و موسسات مالی، معمولا این سند را به عنوان یکی از مدارک مورد نیاز برای ارائه وام یا تسهیلات در نظر می گیرند. همچنین، در دعاوی حقوقی میان کارمند و کارفرما، حکم کارگزینی می تواند به عنوان یک مدرک رسمی برای اثبات شرایط شغلی و مالی فرد، مورد استفاده قرار گیرد و از این رو است که اطلاع از جزئیات این سند و نحوه دریافت آن برای تمامی کارکنان ضروری می باشد.

حکم کارگزینی نه تنها حقوق و مزایای کارمندان را مشخص می کند، بلکه نشان دهنده تعهدات و وظایف آن ها در قبال سازمان نیز هست. این سند در دستگاه های دولتی، نیروهای مسلح، شرکت های خصوصی و سازمان های مختلف، با ساختارهای متفاوتی صادر می شود، اما اصول کلی آن در تمام بخش ها یکسان است. در ادامه انواع حکم کارگزینی، مورد بررسی قرار خواهد گرفت و در این باره که این حکم را از کجا بگیرم، توضیحاتی ارائه خواهد گردید. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

انواع حکم کارگزینی

در توضیح انواع حکم کارگزینی انواع شرکت ها باید گفت، حکم کارگزینی بر اساس اموری چون نوع استخدام، روش صدور و سازمان صادرکننده آن، به دسته های مختلفی تقسیم می شود. باید دقت داشت، اصول کلی حاکم بر انواع حکم کارگزینی، یکسان است و این دسته بندی ها و انواع، صرفا در عرف ایجاد گردیده؛ به عنوان مثال، در صورتی که افراد، حکم کارگزینی را از سایت سازمان خود دریافت کنند، در عرف به آن، حکم کارگزینی آنلاین، گفته می شود که در اصل، هیچ تفاوتی با حکم کارگزینی صادره به صورت حضوری، ندارد. با در نظر گرفتن این نکته، انواع حکم کارگزینی، عبارتند از:

حکم کارگزینی بازنشستگان: حکم کارگزینی بازنشستگان که پس از پایان دوره خدمت کارکنان، صادر می شود. این حکم، شامل جزئیات مربوط به مستمری، سنوات و سایر مزایای بازنشستگی است و برای انجام امور اداری مانند دریافت وام یا استفاده از خدمات بیمه تکمیلی، مورد استفاده قرار می گیرد.

حکم کارگزینی ضامن: حکم کارگزینی ضامن، یکی دیگر از انواع این سند است و اغلب زمانی صادر می شود که فرد قصد دارد برای دریافت وام، ضمانت شخص دیگری را بر عهده بگیرد. بانک ها و موسسات مالی، این حکم را به عنوان تاییدی بر میزان حقوق و وضعیت استخدامی فرد، مورد بررسی قرار می دهند. 

حکم کارگزینی نیروهای مسلح: علاوه بر موارد مذکور، حکم کارگزینی نیروهای مسلح نیز وجود دارد که برای کارکنان نظامی و انتظامی صادر می شود. این احکام، شامل جزئیات حقوقی، مزایای ویژه و سایر شرایط خاص نیروهای مسلح هستند که با احکام کارمندان عادی، تفاوت دارند.

علاوه بر موارد فوق الذکر، احکام کارگزینی، شامل دسته های دیگری مانند حکم کارگزینی کارمندان رسمی، پیمانی، قراردادی و موقت نیز هستند. حکم کارگزینی رسمی برای کارکنان دولت صادر می شود که به استخدام دائمی درآمده اند. حکم پیمانی برای کارکنانی است که قرارداد مدت دار دارند و حکم قراردادی یا موقت برای نیروهایی صادر می شود که به صورت پروژه ای یا کوتاه مدت، با یک سازمان همکاری می کنند. در ادامه، اینکه مندرجات حکم کارگزینی چیست، بررسی خواهد شد و نمونه حکم کارگزینی برای دریافت وام یا سایر موراد، ارائه خواهد گردید.

مندرجات حکم کارگزینی

پس از بررسی کاربرد حکم کارگزینی و توضیح در این خصوص که انواع حکم کارگزینی چیست، در این تیتر از مقاله آشا ثبت، در خصوص مندرجات حکم کارگزینی، توضیح داده خواهد شد. در توضیح این امر باید گفت که همانطور که در تیتر اول مقاله نیز مورد اشاره و توضیح قرار گرفت، حکم کارگزینی صادره از سوی محل کار مستخدم، شامل اطلاعات مختلفی است که وضعیت استخدامی، حقوقی و مالی کارکنان را مشخص می کند. مندرجات این سند در تمامی انواع حکم کارگزینی، به شرح زیر هستند:

مشخصات هویتی از جمله نام، نام خانوادگی، شماره ملی، شماره شناسنامه 

وضعیت تاهل فرد

مشخصات شغلی شامل عنوان شغلی، محل خدمت، نوع استخدام (رسمی، پیمانی، قراردادی) و ردیف استخدامی

جزئیات حقوق و مزایا مانند حقوق پایه، حق مسکن، حق اولاد، سختی کار، پاداش و سایر مزایای قانونی 

اطلاعات مربوط به بیمه و کسورات، شامل بیمه تا مین اجتماعی، بیمه تکمیلی، مالیات و سایر کسورات قانونی

لازم به اشاره است، این اطلاعات، مبنای پرداخت حقوق کارکنان قرار گرفته و در پرونده پرسنلی آن ها ثبت می شود و در صورت درخواست کارمند برای صدور حکم کارگزینی جهت مواردی نظیر دریافت وام، ضمانت و.....، تمامی اطلاعات فوق الذکر، در حکم کارگزینی صادره از مرجع ذی صلاح، درج خواهد شد. در ادامه، در این خصوص که حکم کارگزینی را از کجا بگیریم، صحبت خواهد گردید.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

حکم کارگزینی از کجا بگیریم

اینکه حکم کارگزینی از کجا بگیریم؛ پرسش اکثر کارمندان، کارگران و بازنشستگان متقاضی دریافت این سند است. در پاسخ به پرسش مذکور باید گفت، اینکه حکم کارگزینی را از کجا بگیریم، بستگی به نوع استخدام و محل کار دارد. کارمندان رسمی که در سازمان های دولتی مشغول به کار هستند، می توانند حکم خود را از واحد کارگزینی یا سامانه های داخلی سازمان مربوطه دریافت کنند. با این توضیح که بسیاری از ادارات دولتی، سامانه های الکترونیکی را طراحی و اجرا نموده اند تا کارکنان بتوانند از طریق مراجعه به آن ها، نسبت به مشاهده نسخه دیجیتال حکم خود و دانلود آن، اقدام نمایند.

بازنشستگان برای دریافت حکم خود باید به سازمان بازنشستگی یا سامانه های الکترونیکی مرتبط مراجعه کنند. برای مثال، بازنشستگان کشوری می توانند حکم کارگزینی خود را از طریق سامانه صندوق بازنشستگی کشوری دریافت نمایند. برای این امر، کافی است آدرس eservices.cspf.ir در مروگر جستجو شده و پس از هدایت شدن به صفحه ای مشابه تصویر زیر، برروی گزینه "دریافت حکم حقوق"، کلیک شود.

در این مرحله، فرد به صفحه ای هدایت خواهد شد که باید، شیوه ورود خود را انتخاب نماید که در راهنمای ارائه شده، گزینه مربوط به "رمز ثابت"، انتخاب گردیده است. (متقاضیانی که در سامانه صندوق بازنشستگی کشوری، ثبت نام نیستند، ابتدا باید نسبت به نام نویسی و تشکیل حساب کاربری، اقدام کنند.)

در این گام، فرد باید، برای ورود به پورتال خود، نام کاربری و رمز عبور خویش را وارد نماید. تا به صفحه شخصی خویش دسترسی پیدا کند.

پس از هدایت شدن به پورتال شخصی در سایت صندوق بازنشستگی کشوری، فرد می تواند با طی باقی مراحل و درج اطلاعات لازم و مورد نیاز، حکم کارگزینی یا قرارداد پرسنلی خود را دریافت کرده و آن را به نهاد مربوطه، اعم از ادارات یا بانک و...، برای ضمانت و سایر اهداف، ارائه نماید.

کارکنان شرکت های خصوصی که تابع قانون کار و تامین اجتماعی هستند؛ نیز می توانند حکم کارگزینی خود را از کارفرما یا واحد منابع انسانی شرکت دریافت کنند. برخلاف سازمان های دولتی، بسیاری از این شرکت ها، سامانه آنلاین مشخصی برای دریافت حکم کارگزینی ندارند و کارکنان باید به صورت حضوری، درخواست خود را ارائه دهند. در ادامه، در خصوص حکم کارگزینی برای وام توضیح داده خواهد شد. 

حکم کارگزینی برای وام

از آنجا که حکم کارگزینی، در اغلب موارد یکی از مدارک لازم برای دریافت انواع وام بانکی است، در این تیتر از مقاله، در خصوص حکم کارگزینی برای وام، توضیح داده خواهد شد. حکم کارگزینی، یکی از مدارک اصلی برای دریافت وام های بانکی و تسهیلات مالی است. بانک ها و موسسات مالی، برای بررسی توانایی بازپرداخت وام توسط متقاضی، این سند را درخواست می کنند. این حکم نشان می دهد که فرد در یک سازمان و شرکت مشغول به کار است، میزان درآمد مشخصی دارد و قادر به پرداخت اقساط وام خواهد بود. در برخی موارد، بانک ها علاوه بر حکم کارگزینی، فیش حقوقی و گواهی کسر از حقوق را نیز درخواست می کنند.

در توضیح بیشتر درباره حکم کارگزینی برای وام باید گفت، اگر متقاضی انواع وام بانکی، نیاز به ضامن داشته باشد، ضامن نیز باید حکم کارگزینی خود را ارائه دهد. در وام های بانکی دولتی، معمولا کارکنان رسمی و دولتی، به دلیل داشتن درآمد ثابت، گزینه های مناسبی برای ضمانت محسوب می شوند. بانک ها هنگام بررسی حکم کارگزینی این افراد، میزان حقوق، نوع استخدام و تاریخ اعتبار حکم را مدنظر قرار می دهند تا از اعتبار مالی فرد اطمینان حاصل کنند، همچنین، بررسی می کنند که آیا فرد، ضامن فرد دیگری شده است یا خیر و آیا باقی مانده حقوق او، تکافوی پرداخت اقساط وامی که قصد ضمانت آن را دارد، می نماید یا نه.

بازنشستگان نیز می توانند از حکم کارگزینی خود برای دریافت وام های مخصوص بازنشستگان استفاده کنند. با این توضیح که برخی بانک ها، تسهیلاتی را برای بازنشستگان فراهم کرده اند که با ارائه حکم کارگزینی و مدارک شناسایی، قابل دریافت است. در مجموع، حکم کارگزینی به عنوان سندی معتبر برای دریافت وام و تسهیلات مالی مورد استفاده قرار می گیرد و نقش مهمی در امور مالی کارکنان ایفا می کند. در ادامه، یک نمونه حکم کارگزینی، ارائه خواهد شد. 

نمونه حکم کارگزینی

در تیترهای پیشین، اشاره شد که حکم کارگزینی را از کجا بگیریم و ذکر گردید که مندرجات حکم کارگزینی، شامل مواردی نظیر اطلاعات شناسایی و هویتی کارکنان، حقوق، دستمزد و مزایای آن ها، همچنین هویت شغلی و شرکتی آنان را در بر می گیرد. از آنجا که مشاهده نمونه حکم کارگزینی، تصویری شفاف تر و درک بهتری در خصوص این حکم ایجاد می نماید، در این تیتر از مقاله، یک نمونه حکم کارگزینی، ارائه شده است. علاقمندان به دانلود و مشاهده نمونه حکم کارگزینی ارائه شده می توانند، از طریق باکس زیر، اقدام کنند.

 

باید در نظر داشت، صرف نظر از اینکه حکم کارگزینی را از کجا بگیریم و علی رغم تفاوت در ظاهر و مندرجات انواع حکم کارگزینی، اصول کلی حاکم بر این حکم در تمامی انواع آن، یکی است. به عنوان مثال، حکم کارگزینی یک کارمند رسمی با حکم کارگزینی یک نیروی قراردادی یا پیمانی تفاوت هایی در جزئیات حقوق و مزایا خواهد داشت. همچنین، احکام کارگزینی صادرشده در سازمان های دولتی ممکن است شامل بندهای خاصی باشد که در شرکت های خصوصی وجود ندارد. در ادامه، در این خصوص که تفاوت فیش حقوقی با حکم کارگزینی چیست، توضیح داده خواهد شد.

تفاوت حکم کارگزینی با فیش حقوقی

پس از ارائه نمونه حکم کارگزینی در تیتر پیشین، در این تیتر از مقاله، در این خصوص که تفاوت فیش حقوقی و حکم کارگزینی چیست، توضیح داده خواهد شد. با توجه به این که در برخی موارد، بانک ها برای اعطای وام و ضمانت بازپرداخت آن، علاوه بر حکم کارگزینی، ارائه فیش حقوقی متقاضی وام یا ضامن وی را الزامی می دانند، این پرسش قابل طرح است که تفاوت حکم کارگزینی با فیش حقوقی در چیست؟ باید دانست، گرچه حکم کارگزینی و فیش حقوقی، هر دو اسنادی هستند که اطلاعات مالی و استخدامی کارکنان را مشخص می کنند اما، تفاوت هایی با یکدیگر دارند، مهم ترین تفاوت های حکم کارگزینی با فیش حقوقی، به شرح زیر است:

ماهیت و کاربرد: حکم کارگزینی، اطلاعات کلی وضعیت استخدامی و حقوق ثابت کارکنان را مشخص می کند، در حالی که فیش حقوقی، جزئیات حقوق دریافتی در هر ماه را نشان می دهد.

زمان صدور: حکم کارگزینی، معمولا در زمان استخدام، ارتقا یا تغییر حقوق صادر می شود، اما فیش حقوقی به صورت ماهانه ارائه می شود.

محتوا: حکم کارگزینی، شامل اطلاعات هویتی، شغلی و مزایای کلی فرد است، اما فیش حقوقی، جزئیات حقوق، مالیات، بیمه، اضافه کار و سایر کسورات را نشان می دهد.

کاربرد اداری: حکم کارگزینی، معمولا برای ارائه به بانک ها جهت دریافت وام، ضمانت تسهیلات و انجام امور استخدامی استفاده می شود، در حالی که فیش حقوقی، بیشتر برای بررسی دقیق میزان پرداختی ماهانه کاربرد دارد.

در خصوص کاربرد اداری باید در نظر داشت، همانطور که در ابتدای این تیتر اشاره شد، برخی بانک ها و ادارات، علاوه بر حکم کارگزینی، در اغلب موارد، متقاضی فیش حقوقی شخص نیز هستند و به همین جهت، بهتر است افراد، هنگام تقاضای صدور هریک از حکم کارگزینی یا فیش حقوقی، تقاضای صدور دیگری را نیز داشته باشند و از مسئول مربوطه بخواهند آن را مهر و امضا کند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد حکم کارگزینی​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از حکم کارگزینی​ پاسخ دهند.