ثبت شرکت مجازی

ثبت شرکت و موسسه مجازی چیست

در پاسخ به این پرسش که ثبت شرکت و موسسه مجازی چیست؛ باید بیان نمود که شرکت مجازی دارای دو مفهوم جداگانه می باشد که شامل تشکیل شرکت به صورت مجازی (بدون وجود دفتر فیزیکی) و انجام فرآیند ثبت شرکت به صورت مجازی و آنلاین می گردد. در شرکت هایی که نحوه فعالیت و محل آن ها به صورت الکترونیکی می باشد، کارمندان و اعضا شرکت می توانند از هر نقطه ای از جهان، به راحتی از طریق کانال های ارتباطی مثل اینترنت، به انجام امور مربوط به شرکت اقدام نمایند.

در رابطه با تشکیل شرکت به صورت مجازی و بدون وجود محل فیزیکی در ایران، باید بیان نمود که از آن جایی که یکی از اطلاعات لازم برای ثبت کلیه شرکت ها، آدرس و محل فیزیکی شرکت می باشد، باید بیان داشت که امکان تاسیس شرکت نظیر ثبت شرکت در مناطق آزاد، به صورت مجازی و بدون وجود دفتر فیزیکی امکان پذیر نمی باشد. 

بنابراین، متقاضیان ثبت شرکت مجازی در ایران، نمی توانند شرکتی که فعالیت و محل آن، در بستر اینترنت و به صورت کاملا آنلاین می باشد را به ثبت رسانند. با این حال، شرکت مجازی، دارای مفهوم دیگری نیز می باشد که شامل انجام فرآیند ثبت شرکت به صورت مجازی و آنلاین است. با ایجاد مفهوم دولت الکترونیک، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به منظور ارائه خدمات هر چه بهتر به مراجعان، سامانه ای را برای انجام مجازی بخشی از مراحل ثبت شرکت راه اندازی نمود که کاربران را از مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها بی نیاز می کرد. 

بنابراین، در یک جمع بندی کلی می توان بیان نمود که تاسیس شرکتی که دارای دفتر فیزیکی نبوده و محل آن در بستر اینترنت می باشد، در ایران امکان پذیر نیست، اما می توان بخشی از مراحل ثبت شرکت را به صورت مجازی تکمیل و پیگری نمود. در قسمت های بعدی مقاله، به طور کامل به شرایط و معرفی سامانه ثبت شرکت به صورت مجازی پرداخته خواهد شد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت شرکت مجازی

در قسمت گذشته، به سوال ثبت شرکت و موسسه مجازی چیست؛ پاسخ داده و بیان نمودیم که امکان تشکیل شرکتی که هیچ محل فیزیکی ندارد، در ایران، امکان پذیر نمی باشد، اما می توان بخشی از فرآیند ثبت شرکت را به صورت مجازی و با استفاده از بستر اینترنت پیگیری نمود. در این قسمت از مقاله قصد داریم، ضوابط و شرایط ثبت شرکت مجازی (منظور از ثبت شرکت مجازی، انجام بخشی از فرآیند ثبت به صورت اینترنتی می باشد) را بیان نماییم که عبارت است از:

تشکیل و ایجاد شرکت مطابق با موارد مندرج در مواد قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط

ثبت نام در سامانه جامع ثبت شرکت ها

داشتن حداقل سن هجده سال تمام (در مواردی که فرد در شرکت دارای سمت گردد.)

تامین حداقل سرمایه لازم برای تاسیس انواع شرکت (این مبلغ با توجه به نوع شرکت متفاوت می باشد.)

دریافت مجوز از ارگان مربوطه (در صورتی که موضوع فعالیت شرکت مجوزی است)

داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک اعضا

داشتن حساب کاربری ثنا به نام هر یک از اعضا

تهیه و تنظیم مدارک مورد نیاز

از آن جایی که سامانه ثبت شرکت به صورت مجازی، به سامانه های دیگر قوه قضاییه از جمله سامانه ثنا و نیز سایت ثبت احوال کشور متصل است، لازم است که اطلاعات به نحو صحیح در آن وارد گردد. در صورت وجود هر گونه اشتباه در روند ثبت اطلاعات اشخاص، سامانه ثبت شرکت ها از ثبت نهایی درخواست خودداری نموده و فرد می بایست به ویرایش اطلاعات یا انجام مراحل از ابتدا؛ اقدام کند.

مدارک ثبت شرکت مجازی

یکی از پرسش های متداولی که در هنگام انجام مراحل ثبت شرکت به صورت مجازی برای افراد مطرح می شود این است که چه اسناد و مدارکی می بایست در این زمینه، تهیه و تنظیم گردد؟ به منظور آشنایی علاقمندان، در این بخش از مقاله، اسناد و مدارک ثبت شرکت مجازی بیان گردیده که به شرح زیر می باشد:

دو نسخه شرکت نامه تکمیل شده

دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده

دو نسخه اساسنامه تکمیل شده

تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و هم چنین فیش واریزی

اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.

اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره و مدیرعامل

دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان

تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و بازرسان و یا هیات نظار

دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره

اصل وکالت نامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

اطلاعات مربوط به شرکت از جمله (نام، آدرس، کد پستی و...)

در مواردی که سرمایه شرکت توسط شخص حقوقی تامین می شود، می بایست اطلاعات مورد نیاز نماینده شخصیت حقوقی نیز دریافت شده و ضمیمه مدارک بالا گردد. همچنین به افراد توصیه می شود که یک نسخه از کپی مدارک فوق را تهیه نموده و در نزد خود نگه داشته، تا در موارد لزوم بتوانند از آن استفاده نمایند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

راهنمای مراحل ثبت شرکت اینترنتی در ایران

همانطور که پیش تر اشاره گردید، متقاضیان ثبت شرکت می توانند قسمتی از مراحل ثبت را در سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir پیگیری نمایند. در این میان، ممکن است که برخی افراد با فرآیند و راهنمای ثبت شرکت در این سامانه آشنایی نداشته، به همین دلیل، این بخش از مقاله به بیان مراحل ثبت شرکت اینترنتی در ایران​ اختصاص داده شده است.

در ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سایت وارد شود. پس از آن، شخص لازم است که از کادر بالا عبارت "تاسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب نماید.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود که فرد می بایست گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

با انتخاب گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون، برای داوطلب به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکت ها انتخاب شود. در این قسمت، برای مثال، مراحل ثبت مجازی شرکت با مسئولیت محدود، ارائه گردیده است.

پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، فرد به صفحه اطلاعات عمومی شرکت مجازی هدایت می گردد. در این صفحه داوطلب می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و.... را مطابق با اطلاعات شرکت وارد کرده و سپس بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

در مرحله بعدی، متقاضی می بایست مشخصات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه ها به آن ارسال می شود. در قسمت پایین نیز، مشخصات امضا کننده دفتر قانونی درج می شود که غالبا همان اطلاعات متقاضی است.

سپس فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازم است که در این صفحه نام های درخواستی خود برای انواع ثبت شرکت مجازی را به ترتیب اولویت وارد نموده و گزینه گام بعدی را انتخاب نماید. بهتر است که چندین نام در این قسمت درج شود، تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی به عنوان نام شرکت لحاظ شود.

در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت مجازی را مشخص نموده و گروه و زیر گروه آن را معین کند.

پس از انتخاب موضوع فعالیت، لازم است که نوع سرمایه و مبلغ آن معین شود. در این قسمت، دو نوع سرمایه درج شده که شامل سرمایه نقد و غیر نقد می گردد. همچنین، میزان هر یک از سرمایه های مذکور می بایست به دقت ارزشیابی شده و مبلغ آن در بخش مربوطه وارد شود.

در مرحله بعدی، شخص لازم است که اطلاعات مدیران و شرکا را در سامانه وارد نماید. توجه به این نکته در این زمینه حائز اهمیت است که سامانه ثبت شرکت مجازی به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و سایت سازمان ثبت احوال متصل بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، سایت خطایی مبنی بر "عدم دریافت اطلاعات" را برای کاربر نمایش می دهد.

در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد.

در مرحله بعد، نوبت به بارگذاری اساسنامه شرکت مجازی، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت را که به امضای کلیه اعضا رسیده باشد را درج نماید. امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز وجود دارد.

پس از آن، شرکتنامه برای فرد به نمایش در می آید که می بایست آن را به دقت مطالعه نموده و در صورت، مشاهده هرگونه ایراد یا نیاز به اصلاح، با ورود به گام مربوطه، اطلاعات را ویرایش نماید.

در مرحله بعدی، صورتجلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت مجازی برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازم است که به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

در قسمت بعد، متن تقاضانامه تشکیل شرکت مجازی نشان داده می شود که امکان ویرایش متن به صورت مستقیم در این قسمت وجود نداشته و تنها با مراجعه به مراحل پیشین می توان مندرجات آن را تغییر داد.

پس از آن، خلاصه متن تقاضانامه برای فرد به نمایش در می آید. این متن صرفا جهت اطلاع اولیه برای متقاضی بوده و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. در صورت صحیح بودن اطلاعات، باید برای گزینه ارسال که در سمت چپ پایین صفحه قرار گرفته، کلیک نمود.

پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تایید نام، داوطلب می بایست مدارک لازم برای انواع ثبت شرکت مجازی را به طی مدت سه روز، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید. در صورت تایید مدارک ارسالی، لازم است که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج و آگهی شده و بدین ترتیب مراحل ثبت شرکت به اتمام رسد.

مزایا و معایب ثبت شرکت مجازی

در قسمت های گذشته، توضیحات جامع و کاملی در خصوص مفهوم، شرایط، مدارک و  مراحل ثبت شرکت اینترنتی در ایران​ ارائه گردید و بیان شد که افراد می توانند قسمتی از فرآیند ثبت شرکت را به صورت مجازی و از طریق مراجعه به سامانه irsherkat.ssaa.ir انجام دهند. در این بخش مقاله، قصد داریم تا به توضیح مزایا و معایب ثبت شرکت مجازی بپردازیم.

یکی از مهم ترین مزایای ثبت شرکت به صورت مجازی این است که در وقت و هزینه متقاضیان صرفه جویی شده و افراد می توانند به سهولت شرکت خود را به ثبت برسانند. از طرف دیگر، انجام فرآیند ثبت به صورت مجازی و دریافت تاییدیه از اداره ثبت شرکت ها موجب جلب اعتماد افراد به شرکت شده که این امر به نوبه خود، موجب گسترش همکاری های شرکت با سایر بنگاه ها و کسب و کارها می گردد.

از دیگر مزایای ثبت شرکت مجازی می توان به امکان شرکت در مناقصات و مزایدات، اخذ کارت بازرگانی به نام شرکت، اعطای نمایندگی داخلی و خارجی و ... اشاره نمود. با این حال، ثبت شرکت به صورت مجازی، دارای معایبی نیز می باشد. یکی از معایب ثبت شرکت به صورت مجازی این است که در بسیاری از مواقع، اگر فرد در تکمیل فرم تایید نام، در سامانه دچار خطا و اشتباه شود، می بایست کلیه فرآیند ثبت را از ابتدا آغاز نماید.

از دیگر معایب ثبت شرکت به صورت مجازی این است که با ثبت شرکت، نماینده قانونی شرکت مربوطه موظف می گردد تا حداقل سالی یک بار به سراغ تکمیل دفاتر مالیاتی پلمپ رفته و آن را تحویل سازمان مالیات دهد که این امر، به نوبه خود، بر هزینه های شرکت می افزاید. از طرف دیگر، از آن جایی که تشکیل شرکت در ایران، با دفتر مجازی امکان پذیر نیست و شرکت می بایست دارای مکان فیزیکی باشد، شرکا و سهامداران شرکت، می بایست محلی را برای اقامت شرکت، اجاره یا خریداری نموده که این امر نیز، مستلزم پرداخت مبالغی می باشد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شرایط و مدارک ثبت شرکت مجازی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون شرایط و مدارک ثبت شرکت مجازی​ پاسخ دهند.