سامانه ثبت من my.ssaa.ir

سامانه ثبت من چیست

برای پاسخ به پرسش سامانه ثبت من چیست باید بگوییم سامانه ثبت من یا درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی my.ssaa.ir، یکی از سامانه های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. این سامانه با هدف سرعت بخشی و سهولت استعلام اسناد رسمی راه اندازی شده است. در این سامانه امکانات متنوعی از جمله استعلام سند، استعلام وکالتنامه، استعلام ممنوع الخروجی و... در دسترس کاربران می باشد.

راه اندازی سامانه ثبت من تا حد قابل توجهی در کاهش هزینه ها، از جمله هزینه های رفت و آمد به دفاتر اسناد رسمی، هزینه های دفتر اسناد رسمی و.. تاثیرگذار بوده است. این سامانه به اقدامات ثبتی مختلفی همچون اطلاعات هویتی افراد، اطلاعات مربوط به اسناد و املاک، اطلاعات مربوط به شرکت ها و اطلاعات مربوط به اجرائیات اسناد رسمی دسترسی دارد.

پیش از راه اندازی سامانه ثبت من سامانه های مختلف دیگری همچون سامانه ثبت شرکت ها، سامانه مالکیت فکری و... مشغول به فعالیت بودند که امروزه نیز در دسترس می باشند، اما درگاه یکپارچه خدمات ثبتی اقدام به یکپارچه نمودن تمام این سامانه ها نموده و از طریق سامانه ثبت من می توان به تک تک سامانه های مرتبط دسترسی یافت.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

نحوه ورود به سامانه استعلام ثبت من my.ssaa.ir

سامانه ثبت من، به منظور دسترسی یکپارچه متقاضیان به تمامی خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از قبیل سامانه های ملک، مالکیت معنوی، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت ها نظیر ثبت شرکت روانشناسی، اجرای اسناد رسمی و ... طراحی و پیاده سازی گردیده است. در حال حاضر، افراد می توانند با ورود به این سایت به خدمات گوناگون آن دسترسی داشته باشند.

خدمات این سامانه شامل دو نوع خدمات عمومی (که جهت بهره مندی از این خدمات، کاربر نیازی به ایجاد حساب کاربری ندارد) و خدمات شخصی (که عموما مربوط به اسناد و مالکیت های شخصی کاربر است) می باشد. با این حال، جهت بهره مندی از خدمات هر دو سامانه، شخص نیاز دارد تا با نحوه ورود به سایت my.ssaa.ir آشنایی داشته باشد. از این رو، این بخش از مقاله به بیان نحوه ورود به سامانه استعلام ثبت من my.ssaa.ir و ssaa.ir ورود اختصاص داده شده است.

به منظور ورود به این سایت، شخص در ابتدا، می بایست آدرس سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود.

با ورود به صفحه فوق، شخص باید از منوی بالای سایت گزینه ورود را انتخاب نموده و سپس بر روی "ورود به حساب کاربری" کلیک کند.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود که لازم است فرد، با وارد کردن کدملی و رمز پویا به حساب کاربری خود در سایت وارد شود.

توجه به این نکته ضروی است که افراد از طریق سامانه دولت من نیز می توانند به حساب کاربری خود در سایت ثبت من وارد شوند که به این منظور، لازم است بر روی گزینه "ورود از طریق دولت من" کلیک شود. همچنین، داوطلب با کلیک بر روی گزینه "ورود" می تواند نسبت به ثبت نام و ایجاد حساب کاربری در سایت ثبت من نیز اقدام نماید.

ثبت نام در سامانه ثبت من

در قسمت گذشته، در خصوص نحوه ورود به سامانه استعلام ثبت من به نشانی my.ssaa.ir توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که افراد به منظور ورود به این سایت می بایست آدرس my.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده، تا به سهولت به امکانات و خدمات مختلف آن دسترسی داشته باشد.

همانطور که پیش تر ذکر گردید، خدمات و امکانات ارائه شده در این سایت، به دو دسته خدمات عمومی و شخصی دسته بندی می گردد که کاربر برای استفاده از خدمات عمومی نیازی به ایجاد حساب کاربری در سایت نداشته، اما بهره برداری از خدمات شخصی، مستلزم ثبت نام در سامانه ثبت من می باشد. به جهت آشنایی علاقمندان در این قسمت، مراحل و فرآیند ثبت نام در سایت ثبت من my.ssaa.ir سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه گردیده که به شرح زیر می باشد:

برای ثبت نام در سایت ثبت من، کاربر در ابتدا لازم است که آدرس این سایت به نشانی my.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود.

پس از آن، شخص می بایست از منو بالای صفحه، گزینه ورود و سپس ایجاد حساب کاربری را انتخاب نماید.

در مرحله بعدی، داوطلب به صفحه ای مطابق تصویر زیر هدایت می گردد که لازم است با ثبت اطلاعات کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه خود اقدام به ایجاد حساب کاربری نماید. از آنجا که ورود به سایت با ارسال رمز به شماره همراه کاربر انجام می شود، شماره همراه درج شده در این قسمت، می بایست به نام شخص متقاضی باشد. پس از آن، شخص می بایست گزینه ورود به حساب کاربری را که در قسمت پایین سایت قرار گرفته را انتخاب نماید.

ورود به سامانه ثبت من نیز با درج کد ملی و دریافت رمز یک بار مصرف انجام می شود. در این مرحله، کاربر باید کد ملی و رمز پویای پیامک شده به شماره تلفن همراه خود را در این قسمت وارد نموده و گزینه "ورود به درگاه" را انتخاب کند تا به امکانات سایت my.ssaa.ir دسترسی یابد.

با ورود به درگاه ثبت من، شخص می تواند از امکانات متنوع این سایت، در حوزه املاک و کاداستر، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت و موسسات غیرتجاری و ... استفاده نماید. به منظور آشنایی علاقمندان با خدمات این سامانه، در بخش بعدی مقاله، امکانات سایت ثبت من به طور کامل توضیح داده خواهد شد. 

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

امکانات سایت ثبت من my.ssaa.ir

در سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir امکان دسترسی به خدمات آنلاین و غیر حضوری سازمان اسناد و املاک کشور در حوزه های مختلف از جمله املاک، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت ها و... فراهم شده است. به منظور آشنایی هر چه بیشتر متقاضیان با این امکانات، در این قسمت، خدمات و  امکانات سایت ثبت من my.ssaa.ir به طور کامل توضیح داده شده است.

املاک و کاداستر: کاربر در این قسمت و از بخش املاک من، می تواند لیست املاکی را که دارای سند مالکیت می باشند و در سامانه جامع امالک داده آمایی شده اند را مشاهده نماید. همچنین، امکان درخواست اصلاح اطلاعات ملک و تصدیق اصالت سند نیز در این قسمت برای کاربران فراهم شده است. قسمت املاک دولتی موجود در این بخش، مورد استفاده وزارت اقتصاد و دارایی می باشد. توجه به این نکته ضروری است که دسترسی به قسمت املاک من، درخواست اصلاح اطلاعات ملک و املاک دولتی تنها با ایجاد حساب کاربری امکان پذیر می باشد.

اسناد رسمی: داوطلب با ورود به این قسمت می تواند به امکاناتی نظیر تصدیق اصالت و استعلام سند، موقعیت مکانی دفاتر، پیگیری استعلام ذالکترونیک ملک، محاسبه هزینه سند، مشاهده دفاتر دارای ظرفیت، خودروی من و اسناد رسمی من (به منظور نمایش کلیه اسناد ثبت شده برای شخص در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در دفاتر اسناد رسمی از سال 1392) دسترسی یابد. ورود به بخش اسناد رسمی من و خودروی من، تنها با ثبت نام در سایت، میسر می باشد.

ازدواج و طلاق: متقاضی در این بخش قادر خواهد بود تا اطلاعات دفاتر دارای ظرفیت و آدرس موقعیت مکانی آن ها مشاهده نماید. همچنین امکان مشاهده کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص در سامانه ثبت وقایع ازدواج و طلاق در دفاتر ازدواج و طلاق از سال 1392 از طریق ورود به بخش وقایع ازدواج و طلاق میسر است، اما استفاده از این بخش، مستلزم ثبت نام در سامانه ثبت من می باشد.

اجرای اسناد رسمی: اطلاع اشخاص از وضعیت ممنوع الخروجی های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک بر اساس صدور انواع اجراییه و همچنین، مشاهده پرونده های متقاضی، از طریق مراجعه به بخش اجرای اسناد رسمی فراهم می باشد. ذکر این نکته در این میان، حائز اهمیت می باشد که امکان دسترسی به بخش پرونده های من، تنها با ثبت نام در سایت میسر می باشد.

ثبت شرکت‌ ها و موسسات غیرتجاری: کاربر از این قسمت، می تواند اطلاعات شرکت هایی که به نام وی ثبت شده و اسناد قابل امضا را (در صورت ثبت نام در سایت ثبت من) مشاهده نماید. توجه به این نکته ضروری است که امکان دسترسی مستقیم به کلیه امکانات سایت جامع ثبت شرکت ها، از جمله ثبت درخواست ثبت شرکت نظیر ثبت شرکت در مناطق آزاد، ثبت صورت جلسات تغییرات، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی و... نیز در این قسمت فراهم شده و فرد می تواند با کلیک بر روی گزینه دلخواه، به طور مستقیم به درگاه سامانه ثبت شرکت ها متصل گردد.

مالکیت معنوی: متقاضی در این بخش می تواند به کلیه امکانات سایت مرکز مالکلیت معنوی از جمله، ثبت علامت تجاری، ثبت اختراع، ثبت طرح صنعتی و .... دسترسی یابد. همچنین، امکان تصدیق اصالت گواهینامه و هم چنین، تصدیق اصالت گواهی موقت از طریق ورود به این بخش، برای کاربران فراهم گردیده است.

اشخاص حقوقی: در بخش اشخاص حقوقی امکاناتی نظیر استعلام سند شناسه ملی، درخواست تخصیص شناسه ملی، مشاهده شناسه های ثبت موقت، ثبت درخواست بازبینی و هم چنین، درخواست ثبت تغییرات فراهم شده که دسترسی به آن (به جز بخش شناسه ملی) با ثبت نام در سایت امکان پذیر می باشد.

علاوه بر امکانات قید شده در قسمت فوق، کاربران با ورود به سامانه ثبت من می توانند در صوت نارضایتی از خدمات سامانه، به ثبت شکایت خود پرداخته و همچنین به صورت آنلاین به اخذ نوبت اقدام نماید. امکان استعلام سند شناسه قبض نیز از طریق ورود به بخش پرداخت در سامانه ثبت من، برای متقاضیان فراهم گردیده است.

دانلود ثبت من

یکی از سوالات پر تکرار متقاضیان سامانه ثبت من در این خصوص است که آیا امکان دانلود برنامه و نرم افزار سامانه ثبت من و استفاده از امکانات آن بر روی تلفن همراه وجود دارد یا خیر. به منظور پاسخگویی به این پرسش، این قسمت از مقاله به بیان امکان نصب و دانلود برنامه و نرم افزار ثبت من اختصاص داده شده است.

به منظور پاسخ به این پرسش که آیا امکان نصب و دانلود برنامه و نرم افزار ثبت من، برای متقاضیان فراهم شده است یا خیر، باید بیان داشت که تاکنون برنامه اختصاصی برای سایت my.ssaa.ir راه اندازی نشده است و افراد می بایست به منظور استفاده از خدمات این سامانه هم چنان به سایت آن مراجعه نمایند.

استعلام سند از سامانه ثبت من my.ssaa.ir

در قسمت های گذشته، توضیحات جامع و کاملی در خصوص نحوه ورود، ثبت نام و امکانات سایت ثبت من به نشانی my.ssaa.ir ارائه گردید و بیان شد که تاکنون اپلیکیشنی برای دسترسی به سامانه ثبت من توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارائه نشده و در نتیجه، امکان دانلود نرم افزار سامانه ثبت من امکان پذیر نیست. بنابر این، متقاضیان می بایست تا زمان انتشار و امکان دانلود سامانه ثبت من، برای بهره مندی از خدمات الکترونیک، از سایت ثبت من به نشانی my.ssaa.ir استفاده کنند.

در این میان، ممکن است که این پرسش در ذهن بسیاری از مخاطبان ایجاد شود که امکان استعلام ssaa.ir یا استعلام از سامانه ثبت من my.ssaa.ir برای چه مواردی میسر می باشد و افراد با ورود به این سایت، می توانند نسبت به استعلام چه موضوعاتی اقدام نمایند. به جهت پاسخگویی به این پرسش، این بخش از مقاله به توضیح استعلام سند از سامانه ثبت من my.ssaa.ir پرداخته شده است.

همانطور که پیش تر بیان شد، امکان استعلام املاکی که به نام متقاضی در سامانه ثبت اسناد و املاک ثبت شده، اسناد رسمی ثبت شده به نام متقاضی، موارد ازدواج و طلاق، شرکت های ثبت شده به نام داوطلب، اظهارنامه های سازمان مالکیت معنوی و شناسه ملی برای متقاضیان از سامانه ثبت من فراهم شده است و افراد می توانند با ثبت نام و ورود به این سایت، به استعلام انلاین اسناد رسمی و موارد ذکر شده اقدام نمایند و به ssaa.ir استعلام سند بپردازند.

استعلام وکالتنامه از سایت ثبت من

تاکنون در خصوص امکانات مختلف سامانه ثبت من توضیحاتی ارائه شده و گفتیم که امکان استعلام اسناد رسمی در سامانه ثبت من فراهم شده است. از جمله اسناد رسمی وکالتنامه های تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی می باشند که امکان استعلام وکالتنامه از سایت ثبت من فراهم شده است. برای این امر متقاضیان باید ابتدا وارد سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir شوند.

در گام بعدی صفحه ای مطابق تصویر زیر برای متقاضی نمایان می شود که در این مرحله باید بر روی گزینه اسناد رسمی کلیک شود.

سپس فهرستی مطابق تصویر زیر برای متقاضی قابل رویت است که با انتخاب گزینه تصدیق اصالت سند می تواند استعلام وکالتنامه را دریافت کند.

در نهایت در این بخش متقاضی شناسه سند و رمز تصدیق وکالتنامه را در کادر های مربوطه وارد می نماید تا استعلام وکالتنامه را دریافت کند.

علاوه بر استعلام وکالتنامه، امکان استعلام طرح صنعتی نیز با مراجعه به سامانه مالکیت فکری از خدمات مهم سامانه ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. برای این منظور می توان از طریق مراجعه به سامانه ثبت من نیز اقدام شود. برای آشنایی بیشتر با نحوه استعلام طرح صنعتی مطالعه مقاله زیر توصیه می گردد.

استعلام شرکت از سایت ثبت من 

انعقاد قرارداد با شرکت های بزرگ مستلزم آشنایی با این شرکت و آگاهی از اعتبار آن ها می باشد. یکی از راه هایی که می توان به کمک آن، از هویت اشخاص حقوقی آگاه شد؛ استعلام شرکت از سایت ثبت من می باشد. سامانه ثبت شرکت ها زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یکی دیگر از سامانه هایی است که دسترسی به آن اکنون از طریق سامانه ثبت من امکان پذیر است. به منظور استعلام شرکت از سایت ثبت من، کاربران باید ابتدا وارد سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir شوند. 

پس از ورود به سامانه کاربران باید از فهرست اصلی سامانه گزینه اشخاص حقوقی را انتخاب نمایند.

سپس در این مرحله متقاضی باید بر روی گزینه استعلام شناسه ملی کلیک نماید.

در نهایت صفحه ای مطابق تصویر زیر برای متقاضی قابل رویت است که باید اطلاعاتی که از شرکت در دسترس دارد را وارد فیلد های مخصوص آن کرده و بر روی دکمه بررسی کلیک نماید.

استعلام شناسه ملی به معنای معتبر بودن قطعی شخصیت حقوقی نمی باشد ولی حداقل این امکان را به متقاضی می دهد که متوجه شود آیا شخصیت حقوقی، در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دارای هویت مستقل می باشد یا خیر؟ برای آشنایی بیشتر با موضوع استعلام شناسه ملی مطالعه مقاله زیر به علاقه مندان توصیه می گردد.

استعلام ازدواج در سامانه ثبت من

یکی دیگر از خدمات مهم این سایت امکان استعلام ازدواج در سامانه ثبت من می باشد. این امر برای کسانی که تاریخ ثبت ازدوجشان مربوط به بعد از سال 1393 باشد قابل استعلام بوده و برای ازدواج هایی که قبل از این تاریخ به ثبت رسیده اند قابل استعلام نمی باشد چرا که قبل از آن تاریخ سوابق ازدواج و طلاق به صورت الکترونیکی ثبت نشده و قاعدتا به صورت الکترونیکی نیز قابل استعلام نخواهد بود. به این منظور متقاضیان باید ابتدا وارد سامانه ثبت من به نشانی my.ssaa.ir شده و از بالای صفحه بر روی گزینه ورود کلیک نمایند.

سپس در این مرحله کد ملی خود را وارد نموده و بر روی گزینه ورود به سامانه کلیک نمایند، در صورتی که متقاضی از پیش در سامانه ثبت نام نموده باشد پیامکی بر روی تلفن همراهش ارسال می گردد در غیر این صورت ابتدا باید نسبت به ثبت نام در سامانه اقدام نماید.

پس از این که متقاضی وارد صفحه شخصی خود شود مجددا صفحه اصلی سایت نمایان می گردد. در این مرحله متقاضی باید بر روی گزینه ازدواج و طلاق کلیک نماید.

سپس در این مرحله، فرد باید گزینه وقایع ازدواج و طلاق را انتخاب کند.

در نهایت صفحه ای مطابق تصویر برای فرد نمایان می شود که نوع عقد، شناسه یکتا سند ازدواج، تاریخ ثبت، نام و اطلاعات هویتی همسر وی قابل رویت خواهد بود.

همانطور که گفتیم امکان استعلام واقعه ازدواج با ورود به سامانه امکان پذیر است اما برای دریافت رونوشت سند ازدواج باید به صورت حضوری به همان محضری که ثبت ازدواج در آن جا اتفاق افتاده مراجعه شود. استعلام واقعه ازدواج تنها در صورتی امکان پذیر است که متقاضی در سامانه ثبت من، ثبت نام شده و با اطلاعات هویتی شخص از جمله کد ملی و تلفن همراه به نام او وارد سامانه شده و استعلام دریافت شود، در غیر این صورت امکان استعلام ثبت ازدواج اشخاص دیگر بدون اطلاع آن افراد امکان پذیر نمی باشد. هم چنین، my ssaa ir استعلام صیغه در صورتی در این سایت نمایش داده می شود که ازدواج موقت ثبت شده باشد؛ در غیر این صورت امکان استعلام وجود ندارد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ورود به سامانه ثبت من در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ورود به سامانه ثبت من​ پاسخ دهند.