استعلام گواهی امضا

چگونه بفهمیم امضای الکترونیکی داریم

پیش از پاسخگویی به این سوال که چگونه بفهمیم امضای الکترونیکی داریم، باید توضیح داد که گواهی سنتی از طریق مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی و گواهی امضای الکترونیکی از طریق ثبت نام در سایت gica.ir دریافت می شود. بنابراین هر فرد در صورت تمایل مراحل اخذ گواهی امضا را باید شخصا طی کرده و دیگران امکان دریافت گواهی برای دوستان و همکاران را ندارند. به همین دلیل، افراد اگر یک بار در گذشته مراحل اخذ گواهی امضای الکترونیکی را طی کرده باشند، از آن برخوردار بوده و در غیر این صورت فاقد امضای الکترونیکی به حساب می آیند.

گاهی اوقات افراد تردیدهایی در خصوص دریافت یا عدم دریافت گواهی امضای الکترونیکی در گذشته داشته و از برخورداری از امضای مذکور اطمینان ندارند. در چنین حالتی می توان از طریق مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی یا ورود به اپلیکیشن کلید ثبت من به پاسخ سوال چگونه بفهمیم امضای الکترونیکی داریم، دست یافت. انواع روش های استعلام گواهی امضا الکترونیکی و سنتی و بررسی برخورداری از امضا به شرح زیر است:

مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی: گواهی امضا دو نوع سنتی و الکترونیکی داشته که امکان استعلام هر دو نوع آن از طریق مراجعه حضوری وجود دارد. افراد می توانند برای استعلام گواهی امضا سنتی به صورت حضوری به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند. استعلام گیری غالبا با هدف اطمینان از عدم جعل امضا یا کسب اطلاعات در خصوص بهره مندی یا عدم بهره مندی از امضا صورت می گیرد.

استعلام آنلاین و غیر حضوری گواهی امضا: افرادی که تمایل به استعلام گواهی امضای الکترونیکی خود دارند، می بایست برنامه کلید ثبت من را بر روی تلفن همراه خود نصب کرده و در ادامه به بررسی گواهی های موجود در برنامه بپردازند. گواهی امضای الکترونیکی قابل جعل نبوده و به همین دلیل می توان با اطمینان خاطر امضاهای الکترونیکی مندرج در اسناد را مورد قبول دانست. در حقیقت غالبا صاحب امضا برای بررسی این که آیا از امضای الکترونیکی برخوردار است، نسبت به استعلام اقدام کرده و ادارات یا سایر اشخاص نیازی به این کار ندارند.

هرگاه سردفتر اسناد رسمی امضای یک فرد را تایید و تصدیق نماید، آن فرد از گواهی امضا برخوردار شده و در ادامه امکان استعلام گواهی را خواهد داشت. جعل امضا یکی از اتفاقاتی است که باعث ایجاد مشکلات جدی شده و به همین دلیل دفاتر اسناد رسمی از طریق صدور گواهی امضای سنتی یا الکترونیکی، میزان جعل را کاهش داده و در واقع نوع الکترونیکی غیر قابل جعل به حساب می آید.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

استعلام گواهی امضا الکترونیک

گواهی امضا، به امضای تایید شده توسط سردفتر اسناد رسمی گفته شده که در حال حاضر، اشخاص می توانند دو نوع تصدیق سنتی یا الکترونیکی را دریافت نمایند. برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی می توان به شکل آنلاین یا حضوری اقدام کرده که نحوه استعلام گواهی امضا الکترونیک نیز از طریق هر دو روش امکان پذیر است.

 

حضور در دفاتر اسناد رسمی یکی از روش های استعلام گواهی امضا الکترونیکی بوده که افراد می توانند در ساعات اداری برای مراجعه اقدام نمایند. یکی از سوالات متقاضیان این است که مراحل استعلام گیری چه بوده و چگونه می توان به بررسی جزئیات گواهی امضا پرداخت؟ مراحل استعلام حضوری به شرح زیر است:

مراجعه به دفتر اسناد رسمی در ساعت کاری

مطرح کردن درخواست استعلام گواهی امضا الکترونیکی

در اختیار قرار دادن مدارک لازم از جمله کارت ملی یا شناسنامه

بررسی برخورداری یا عدم برخورداری فرد از گواهی توسط کارشناسان

ارائه اطلاعات لازم به متقاضی و شرح اطلاعات

افراد پس از دریافت گواهی امضای الکترونیکی، برای امضای غیر حضوری اسناد متفاوت اقدام می کنند. ممکن است در برخی از مواقع ادارات یا افرادی که سندی را برای امضا در اختیار صاحب امضای الکترونیکی قرار داده اند، نسبت به استعلام گیری اقدام نمایند. در چنین حالتی افراد باید پس از مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی سند و امضا را به کارشناسان نمایش داده و اطلاعات صاحب امضا را نیز شرح دهند تا استعلام صورت گیرد.

 

نرم افزار کلید ثبت من خدمات مربوط به گواهی امضای الکترونیکی را ارائه داده که یکی از خدمات آن، استعلام گواهی امضا است. در پاسخ به این سوال که چگونه بفهمیم امضای الکترونیکی داریم، می توان اظهار داشت که اشخاص از طریق ورود به برنامه ثبت من موفق به بررسی امضای الکترونیکی خود خواهند شد.

اشخاص پس از دانلود برنامه کلید ثبت من، باید آن را روی تلفن همراه نصب کرده و در ادامه برنامه را اجرا نمایند. تصویر صفحه اصلی اپلیکیشن در زیر آورده شده و همان طور که مشاهده می شود اشخاص برای ورود به برنامه نیاز به درج شماره تلفن همراه و کد ملی در فرم دارند. همچنین باید توضیح داد که برنامه کلید ثبت من برای ارائه خدمات نیاز به دسترسی های خاصی داشته که باید از طریق ورود به تنظیمات تلفن همراه، دسترسی به مواردی مانند نمایش برنامه روی سایر برنامه ها یا اجرا در پس زمینه را فعال نمود.

افراد پس از درج اطلاعات هویتی در فرم ورود به حساب کاربری، یک رمز یکبار مصرف پیامکی دریافت کرده و باید آن را در فرم تایپ نمایند. سپس می توان یک رمز کاربری برای انجام امضای دیجیتال و یک رمز برای رفع انسداد گذرواژه انجام امضا تعیین کرد. در ادامه اشخاص به شکل خودکار وارد صفحه صدور گواهی امضا شده اما باید دکمه بازگشت به عقب را فشرده تا پیام منتقل شدن به صفحه مدیریت گواهی ها برای آنان نمایش داده شود. حالا می توان بله را انتخاب کرد.

سپس صفحه اصلی برنامه برای افراد نمایش داده شده و اگر شخص از امضای الکترونیکی برخوردار باشد، آن را در صفحه مربوطه مشاهده خواهد نمود. خالی بودن صفحه اصلی اپلیکیشن به معنای عدم برخورداری شخص از گواهی امضای الکترونیکی است.

یکی از نکات قابل توجه در خصوص برنامه کلید ثبت من این بوده که اگر اشخاص در گذشته از طریق ورود به برنامه برای صدور گواهی اقدام نموده، اما در ادامه اپلیکیشن را حذف کرده باشند، داده ها از دست رفته و گواهی امضا دیگر در دسترس قرار نخواهد گرفت. به همین دلیل صفحه مدیریت گواهی ها یا همان صفحه اصلی برنامه خالی مانده و شخص می بایست مجددا برای دریافت گواهی اقدام نماید. به همین دلیل صاحبان امضای الکترونیکی در صورت دریافت گواهی از کلید ثبت من، نباید اپلیکیشن را حذف کنند.

استعلام گواهی امضا با شناسه یکتا

برخی از افراد گواهی امضای الکترونیکی یا سنتی خود را به صورت حضوری دریافت کرده و از یک شناسه یکتای منحصر بفرد برخوردار می باشند. این اشخاص جهت استعلام گواهی امضا با شناسه یکتا می بایست به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و درخواست گواهی امضا را با کارشناسان فعال در دفاتر مطرح نمایند.

امکان دریافت گواهی امضای الکترونیکی از طریق حضور در دفاتر اسناد رسمی و ورود به برنامه کلید ثبت من فراهم شده که هرگاه گواهی امضای صادر شده شناسه یکتا داشته باشد، می توان با استفاده از شناسه برای استعلام گیری اقدام نمود. در حال حاضر نرم افزار ثبت من فاقد گزینه استعلام گواهی امضا با شناسه یکتا بوده و به همین دلیل استعلام گیری مستلزم مراجعه حضوری می باشد.

به طور معمول افراد برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی به شکل حضوری، مراحل احراز هویت را طی کرده و مدارک هویتی خود مانند کارت ملی را در اختیار مسئولان قرار می دهند. در ادامه کارشناسان به بررسی مدارک و تصدیق امضای فرد پرداخته و گواهی امضا را همراه با شناسه یکتا به او ارائه خواهند داد. متقاضیان پس از پایان مدت اعتبار باید برای تمدید گواهی امضا الکترونیکی اقدام نمایند.

در پاسخ به این سوالات که چگونه بفهمیم امضای الکترونیکی داریم و نحوه استعلام گواهی امضا الکترونیکی چگونه است، باید توضیح داد که بررسی جزئیات امضای الکترونیکی مستلزم در اختیار داشتن شناسه یکتا نمی باشد. افراد می توانند از طریق ورود به برنامه کلید ثبت من و بدون نیاز به شناسه یکتا به استعلام گیری بپردازند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد استعلام گواهی امضا الکترونیکی​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از استعلام گواهی امضا الکترونیکی​  ​پاسخ دهند.