ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

مزایای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

روزنامه رسمی کشور، سازمانی است که زیر نظر قوه قضائیه فعالیت کرده و به صورت شرکت سهامی اداره می‎شود. وظیفه اصلی روزنامه رسمی شامل چاپ و انتشار تمامی قوانین و مصوبات مجلس شورای اسلامی، مصوبات مجمع تشخیص مصلحت نظام، آیین ‌نامه ‌ها و مصوبات هیئت دولت، آراء وحدت رویه دیوان عالی کشور و دیوان عدالت اداری، به علاوه چاپ و نشر برخی از آگهی‌ های قانونی و قضایی، از جمله آگهی‌های مرتبط با تاسیس و ثبت شرکت ‌ها و علائم تجاری می ‌باشد.

از طرف دیگر آخرین مرحله در فرآیند ثبت شرکت، انتشار آگهی مربوط به آن در روزنامه رسمی است. مطابق با ماده 195 قانون تجارت‌ ثبت شرکت الزامی بوده و درج این آگهی برای به رسمیت شناختن شرکت الزامی می‌ باشد. حال ممکن است که در ذهن برخی از افراد این پرسش مهم مطرح شود که مزایای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی چه می باشد؟

یکی از اصلی‌ترین مزایای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، رسمیت بخشیدن به کسب ‌و کار است. با این اقدام، شرکت به عنوان یک نهاد قانونی شناخته می ‌شود. علاوه بر این، ثبت آگهی در روزنامه رسمی موجب می ‌شود که اطلاعات مربوط به شرکت در دسترس عموم قرار گیرد. این شفافیت باعث افزایش اعتماد مشتریان و شرکای تجاری می ‌شود و می ‌تواند به جذب سرمایه‌ گذاران جدید کمک کند. 

همچنین، در صورت بروز هرگونه اختلاف یا دعوی حقوقی، وجود یک آگهی رسمی می ‌تواند به عنوان مدرکی معتبر مورد استفاده قرار گیرد. یکی دیگر از مزایای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی این است که ثبت آگهی موجب می ‌شود که افراد از آخرین تغییرات قوانین و مقررات مطلع شوند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

اطلاعات لازم برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی یکی از مراحل کلیدی برای راه اندازی و به رسمیت بخشیدن به یک کسب و کار است. این فرایند نیازمند کسب اطلاعات دقیق و مستندات مشخصی است که باید به دقت تهیه و ارائه شود. بر همین اساس؛ در این قسمت از مقاله، به جزئیات و اطلاعات لازم برای ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی پرداخته می شود:

نام و موضوع فعالیت انواع شرکت ها

آدرس و مشخصات شرکت

شماره ثبت و تاریخ ثبت شرکت

میزان سرمایه شرکت با قید جزییات موجود و تعهد شده

اسامی اعضای هیئت ‌مدیره و مشخصات آن ‌ها

تاریخ شروع به کار شرکت

تاریخ اتمام کار در صورت محدود بودن مدت فعالیت شرکت

نام تمامی شرکا در شرکت ‌های تضامنی و مختلط

لازم به ذکر است که در صورت تغییر یا به ‌روزرسانی هر یک از اطلاعات فوق؛ شخص مجددا باید تغییرات مزبور را در روزنامه منتشر و چاپ نماید. دلیل این امر، هم آن است که انتشار به‌ موقع این تغییرات به ذینفعان، از جمله مشتریان، شرکای تجاری و نهادهای دولتی، کمک می‌ کند تا از اطلاعات جدید و دقیق درباره وضعیت و شرایط قانونی شرکت آگاه شوند. 

نحوه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی، نیاز به طی مراحل خاصی است که آگاهی از آن برای متقاضیان امری ضروری به شمار می‌ آید. از این ‌رو، در این بخش از مقاله، به تشریح نحوه ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، به همراه راهنمای تصویری پرداخته شده است.

در ابتدا لازم است که شخص در مرورگر خود آدرس سامانه روزنامه رسمی کشور به نشانی rrk.ir را جستجو کرده و وارد سایت شود.

پس از آن لازم است که بر روی گزینه ورود اعضا کلیک کرده و "ورود کاربران عضو" را انتخاب نماید و البته لازم به ذکر است که شخص از قبل باید در این سامانه ثبت نام کرده باشد.

سپس، متقاضی باید در کادر مربوطه نام کاربری و کلمه عبور را درج نماید و وارد سیستم شود.

بعد از ورود به "صفحه شخصی من" داوطلب باید بر روی گزینه "پرداخت هزینه آگهی" کلیک کند.

سپس شخص برای بررسی و نمایش صحیح آگهی مربوط به خود، شماره مکانیزه آگهی که یک کد هجده رقمی مندرج در قسمت بالای آگهی صادره از اداره ثبت شرکت ها است را باید وارد نماید و بر روی گزینه "مشاهده آگهی" کلیک کند.

پس از آن متقاضی می بایست متن آگهی را به دقت مطالعه نموده و از صحت آن اطمینان حاصل کرده و سپس اقدام به پرداخت هزینه نماید. 

در نهایت متقاضی می تواند با انتخاب گزینه "پرداخت هزینه" هزینه حق الدرج آگهی خود را پرداخت نماید. در این مرحله، دو گزینه برای انتخاب پیش روی متقاضی قرار دارد. در صورتی که فرد قبلا حساب کاربری خود را شارژ نموده است، می تواند از گزینه"پرداخت با استفاده از حساب سایت" جهت صرفه جویی در وقت استفاده کند؛ در غیر این صورت می بایست گزینه "پرداخت آنلاین" انتخاب شود.

شخص پس از مشاهده آگهی با انتخاب گزینه "پرداخت آنلاین مبلغ آگهی" در انتهای مشخصات آگهی و درج مشخصات کارت بانکی خود در صفحه بانک، هزینه حق الدرج آگهی خود را به میزان مشخص شده پرداخت نماید. پس از انجام مراحل فوق، یک رسید که کد پیگیری روزنامه رسمی و مشخصات آگهی در آن درج شده، نمایش داده خواهد شد. در واقع شخص می تواند وضعیت ثبت و درج آگهی خود را در روزنامه رسمی کشور از طریق همین کد پیگیری کند.

پس از طی مراحل فوق و دریافت کد رهگیری، آگهی شخص از وضعیت ثبت اولیه (دریافت شده از ثبت) به ثبت نهایی (ثبت شده - آماده ارسال به چاپ) تغییر وضیت خواهد داد و پس از 5 روز کاری در پورتال روزنامه رسمی کشور منتشر و نسخه الکترونیکی معتبر آن قابل دریافت خواهد بود. لازم به ذکر است که دارندگان آگهی با مراجعه به بخش "آگهی های ارسال شده پیگیری آگهی" در "پروفایل شخصی من" مطابق شکل زیر، می توانند از وضعیت آگهی خود، اطلاعات چاپ (که شامل: شماره روزنامه و شماره صفحه می باشد) و همچنین فایل روزنامه می شود؛ مطلع گردند.

حال اگر وضعیت آگهی آماده ارسال به چاپ باشد؛ یعنی پرداخت هزینه چاپ آگهی با موفقیت انجام شده است و جهت چاپ ارسال شده است.

لازم به ذکر است که پس از انجام کلیه مراحل فوق، این امکان برای متقاضیان وجود دارد که به بخش " آگهی های ارسال شده" در صفحه شخصی من مراجعه کنند و نسخه الکترونیکی امضاء شده قابل استناد را که معادل نسخه کاغذی برابر با اصل می باشد، دریافت نمایند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

انواع وضعیت ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

اطلاع از وضعیت ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی از اهمیت فراوانی برخوردار است؛ زیرا با بررسی وضعیت ثبت آگهی، صاحبان شرکت‌ها می ‌توانند از مراحل ثبت و انتشار آگهی‌ های خود مطلع شوند و در صورت بروز هرگونه مشکل یا وقفه، به موقع اقدام لازم را انجام دهند. لذا در این قسمت از مقاله، به انواع وضعیت ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی پرداخته می شود. 

اولین حالت از ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، "دریافت شده از ثبت" می باشد. این عبارت وضعیتی را نشان می دهد که متقاضی هنوز اقدامی برای پرداخت هزینه آگهی نکرده یا این که اقدام کرده، ولی تراکنش آن ناموفق بوده است. حالت بعدی، "آماده ارسال به چاپ" است و مفهوم آن این است که متقاضی هزینه چاپ آگهی را پرداخت کرده و برای چاپ ارسال شده است. 

حالت بعدی «در حال انتشار امضا نشده» می باشد که به معنای این است که آگهی در حال چاپ است، ولی هنوز امضاء نشده است. همچنین معنای حالت «انتشار یافته امضا نشده»نیز این می باشد که آگهی چاپ شده و در سایت موجود است، ولی هنوز نسخه امضاء شده آن صادر نشده است. آخرین وضعیت نیز «انتشار یافته امضا شده» می باشد که منظور از آن چاپ شدن آگهی و امکان دانلود نسخه امضاء شده آن می باشد. 

مراحل پرداخت ثبت آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی

پس از انجام مراحل ثبت آگهی خود در ادارات ثبت افراد می توانند برای پرداخت هزینه حق‌الدرج آگهی به پرتال روزنامه رسمی کشور به آدرس rrk.ir مراجعه نمایند. حال ممکن است که برخی از اشخاص از نحوه پرداخت هزینه ثبت آگهی در این روزنامه مطلع نباشند؛ لذا مراحل پرداخت ثبت آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی به همراه راهنمای تصویری به شرح زیر می باشد:

برای پرداخت ثبت آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی لازم است که شخص همانند راهنمای تصویری تیترهای قبلی مقاله پس از ورود به سایت روزنامه رسمی rrk.ir، وارد حساب کاربری خود شود. 

پس از ورود به حساب کاربری شخص باید بر روی گزینه " پرداخت هزینه آگهی " کلیک کند. 

در ادامه شخص باید شماره مکانیزه آگهی که یک کد هجده رقمی است و توسط ادارات ثبت صادر شده را در کادر مربوطه وارد نماید تا سیستم، آگهی مربوط به شخص را کاوش کرده و نمایش دهد.

پس از جستجو آگهی، شخص باید متن آگهی را به دقت مطالعه نموده و از صحت آن اطمینان حاصل نموده و سپس اقدام به پرداخت نمایید.

در مرحله بعد فرد به درگاه پرداخت منتقل می شود. لازم به ذکر است در صورتی که شخص قبلا حساب کاربری خود را شارژ کرده باشد، می تواند از گزینه"پرداخت با استفاده از حساب سایت" جهت صرفه جویی در وقت استفاده کند.

پس از پرداخت، شخص یک کد رهگیری دریافت می کند که لازم است آن را جهت پیگیری یادداشت نماید. همچنین سایت روزنامه رسمی این امکان را به کاربران خود می دهد که در صورت نیاز رسید پرداختی که انجام داده اند را چاپ کنند. 

استعلام و پیگیری ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

پس از ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی این امکان برای آن ها وجود دارد که بدون مراجعه حضوری اقدام به پیگیری و استعلام آن نمایند. در واقع متقاضیان استعلام می توانند با ورود به نشانی اینترنتی rrk.ir؛ از آخرین اطلاعات شرکتهای ثبت شده اطلاع یابند. در این بخش از مقاله قصد داریم تا به بیان مراحل و نحوه استعلام و پیگیری ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی بپردازیم.

برای پیگیری ثبت آگهی شرکت، در ابتدا لازم است که شخص در مرورگر خود آدرس روزنامه رسمی کشور به نشانی rrk.ir را جستجو کرده و وارد سایت شود و سپس گزینه جستجو آگهی را انتخاب نماید.

سپس، شخص به صفحه جدیدی منتقل می شود که باید در کادر مربوطه نام شرکتی که قصد دارد که از آگهی ثبت آن مطلع و پیگیری نماید، وارد کند.

پس از انتخاب گزینه جستجو، تمام آگهی ‌های ثبت شده مرتبط با شرکت مورد نظر به متقاضی نمایش داده می‌شود و او می ‌تواند به نسبت به انتشار یا عدم انتشار آن، آگاهی یابد. لازم به ذکر است که استعلام از سایت روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران فقط شامل آگهی‌های قانونی ثبت شده از سال 1382 به بعد است.

مدت زمان ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی

در بخش های قبلی، مراحل ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی و چگونگی استعلام آن، مورد بررسی قرار گرفت. حال در این تیتر از مقاله به جهت آشنایی بیشتر افراد، درباره مدت زمان ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی، صحبت خواهد شد. 

فرآیند انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور معمولا حدود ۵ روز به طول می ‌انجامد. به عبارت دیگر پس از پرداخت هزینه مربوطه، درخواست ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی تکمیل می‌شود و 5 روز بعد از آن آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی منتشر می شود.

در طول این 5 روز، مدارک و اطلاعات ثبت شده بررسی می ‌شود. پس از اتمام این زمان، شخص قادر خواهد بود که آگهی خود را در روزنامه رسمی مشاهده کرده و از صحت و کامل بودن اطلاعات آن اطمینان حاصل نماید و در صورت نیاز آن را دانلود نماید.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد برای مشاوره ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از ثبت آگهی شرکت در روزنامه رسمی ​پاسخ دهند.