ثبت شرکت نسبی

ثبت شرکت نسبی چیست

مطابق با ماده 20 قانون تجارت، یکی از هفت نوع قسم شرکت های تجاری، شرکت نسبی می باشد. بر اساس ماده 183 قانون تجارت، شرکت نسبی به شرکتی گفته می شود که برای امور تجارتی در تحت اسم مخصوصی بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه‌ ای است که در شرکت گذاشته اند.

در اسم شرکت نسبی حتما، لازم است که عبارت (‌شرکت نسبی) و حداقل اسم یک نفر از شرکا ذکر شود. در صورتی که اسم شرکت مشتمل بر اسامی‌ تمام شرکاء نباشد، بعد از اسم شریک یا شرکائی که ذکر شده؛ عبارتی از قبیل (‌و شرکاء) (‌و برادران) ضروری است. این نوع شرکت در احکام برخی امور خود، همانند شرکت تضامنی می باشد که این موارد شامل، مواد 118 تا 123 قانون تجارت می شود که به موجب آن، شرکت نسبی وقتی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی تادیه و سهم‌ الشرکه غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد.

در شرکت های نسبی نیز همانند شرکت های تضامنی، منافع به نسبت سهم‌ الشرکه بین شرکاء تقسیم می شود، مگر آنکه شرکتنامه غیر از این ترتیب را مقرر داشته باشد. همچنین، اگر سهم‌ الشرکه یک یا چند نفر غیر نقدی باشد باید سهم‌ الشرکه مزبور قبلا به تراضی تمام شرکاء تقویم گردد. در شرکت نسبی شرکاء باید حداقل یک نفر از میان خود یا از خارج را به سمت مدیری معین نمایند. علاوه بر این، اگر دارائی شرکت نسبی برای تادیه تمام قروض شرکت کافی نباشد، هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه ای که در شرکت داشته، مسئول پرداخت قروض شرکت می باشد.

در این میان ممکن است که این سوال برای برخی افراد مطرح شود که ثبت شرکت نسبی چیست و این امر، به چه منظوری صورت می گیرد؟ در پاسخ به این پرسش، می توان بیان داشت که ثبت شرکت نسبی به معنی طی نمودن فرآیند قانونی ثبت در اداره ثبت شرکت ها، توسط موسسان و شرکا شرکت نسبی می باشد که به شرکت اجازه داده، به طور رسمی به فعالیت در کشور بپردازد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت شرکت نسبی

در قسمت گذشته، به تعریف شرکت نسبی پرداخته و بیان نمودیم که شرکت نسبی تا حدودی در احکام خود مانند شرکت تضامنی است؛ با این تفاوت که در شرکت تضامنی شرکا در مقابل طلبکاران متضامنا مسئول پرداخت قروض شرکت هستند. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا به معرفی ضوابط و شرایط ثبت شرکت نسبی بپردازیم که عبارت است از:

تشکیل و ایجاد شرکت مطابق با موارد مندرج در مواد قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط

ثبت نام در سامانه جامع ثبت شرکت ها

داشتن حداقل سن هیجده سال (در مواردی که شریک در شرکت دارای سمت گردد.)

دریافت مجوز از ارگان مربوطه (در صورتی که موضوع فعالیت شرکت نسبی مجوزی است)

داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک شرکا

داشتن حساب کاربری ثنا به نام هر یک از شرکا

تهیه مدارک و اسناد لازم 

داشتن سرمایه مورد نیاز جهت تاسیس و ثبت شرکت نسبی

مهم ترین شرط از شرایط مذکور در قسمت فوق در رابطه با ثبت شرکت نسبی، این است که شرکت مطابق با مقررات قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط، تشکیل شده باشد. همچنین همانطور که پیش تر اشاره گردید، کلیه شرکت ها، اعم از شرکت نسبی، می بایست در سامانه جامع ثبت شرکت ها به ثبت برسند که در قسمت بعدی مقاله، به توضیح کامل آن خواهیم پرداخت.

سامانه ثبت شرکت نسبی

تا پیش از راه اندازی سامانه ثبت شرکت نسبی، افرادی که قصد تاسیس این نوع شرکت از میان شرکت های قانون تجارت را داشتند، باید برای ثبت شرکت نسبی خود، حضورا به اداره ثبت شرکت های حوزه آن شرکت مراجعه نموده، درخواست ثبت شرکت خود را ثبت نموده و کلیه مراحل آن از تقدیم اظهارنامه ثبت تا ارائه مدارک لازم و در نهایت، انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی را به شکل حضوری پیگیری می کردند. 

مراجعه حضوری متقاضیان ثبت شرکت نسبی و  همچنین، ثبت تغییرات مربوط به آن ها، علاوه بر این که برای این متقاضیان وقت گیر و هزینه بر بود، با تجمع این افراد در ادارات ثبت شرکت ها و درخواست های متعدد آن ها موجب کندی انجام روند امور ثبت شرکت ها و موسسات در این ادارات نیز می شد. در راستای حل این مشکل، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که اداره ثبت شرکت ها از زیر مجموعه های آن می باشد، اقدام به راه اندازی سامانه ای نمود که امروزه تحت عنوان سامانه جامع ثبت شرکت ها شناخته می شود.

سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir عنوان سامانه ای است که به عنوان بخشی از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکانات متعددی را در رابطه با شرکت های تجاری (اعم از شرکت نسبی) از جمله ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی، ثبت تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، ثبت نام اظهارنامه دفتر ثبت تجاری و ثبت اینترنتی انصراف از درخواست در سایت اداره ثبت شرکت ها را برای کاربران خود فراهم نموده است. بنابراین، کاربران باید برای ثبت شرکت نسبی به سامانه ثبت شرکت نسبی که در واقع همان سایت irsherkat.ssaa.ir می باشد، مراجعه نمایند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی

بر اساس اعلام سایت ثبت شرکت نسبی یا همان سامانه جامع ثبت شرکت ها، شرکای متقاضی ثبت این گروه از شرکت های تجاری، باید مدارک خاصی را جهت ثبت شرکت مورد نظر خود، فراهم کنند. در این میان، ممکن است که برخی افراد با این اسناد آشنایی نداشته به همین دلیل، در این بخش از مقاله لیست مدارک لازم برای ثبت شرکت نسبی ارائه شده که شامل موارد زیر می باشد:

دو نسخه شرکت نامه تکمیل شده

دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده

دو نسخه اساسنامه تکمیل شده

تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی

اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.

تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیات نظار (درمواردی که تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند)

اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضاء هیات مدیره، مدیرعامل

دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان

دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره

اصل وکالت نامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

در مواردی که سرمایه شرکت نسبی توسط شخص حقوقی تامین می شود، می بایست اطلاعات مورد نیاز نماینده شخصیت حقوقی نیز دریافت شده و ضمیمه مدارک بالا گردد. همچنین به افراد توصیه می شود که یک نسخه از مدارک فوق را تهیه نموده و در نزد خود نگه داشته، تا در موارد لزوم بتوانند از آن استفاده نمایند.

هزینه ثبت شرکت نسبی

نخستین سوالی که ممکن است افرادی که قصد تاسیس یک شرکت نسبی را دارند، با آن مواجه شوند، این سوال است که برای ثبت شرکت مورد نظر خود، چه هزینه هایی را باید، متقبل شوند؟ در پاسخ به این سوال می توان گفت، به طور کلی، هزینه ثبت شرکت نسبی و ثبت اظهارنامه ثبت شرکت شامل موارد زیر می باشد:

هزنیه حق الثبت: حق الثبت مبلغی است که توسط اداره ثبت دریافت شده و مبلغ آن با توجه به تجاری بودن یا نبودن شرکت و همچینن، میزان کل سرمایه آن تعیین می گردد. طبیعی است که هر چه میزان سرمایه شرکت، افزایش یابد، میزان هزینه حق الثبت نیز افزایش می یابد.

هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست: پس از این که اظهارنامه ثبت شرکت، برای اداره ثبت ارسال گردید و تایید اولیه از جانب این اداره صادر شد، متقاضی ثبت شرکت نسبی؛ می بایست مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به آدرس این اداره ارسال نماید. برای ارسال مدارک به اداره پست، شخص باید مبلغی را تحت عنوان هزینه پست به ماموران پستی پرداخت کند.

هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از این که مراحل ثبت شرکت نسبی به اتمام رسید، داوطلب باید آگهی تاسیس شرکت را، در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار به چاپ برساند. هزینه چاپ آگهی در روزنامه های مختلف کشور متفاوت بوده و می تواند مقدار آن گوناگون باشد. واضح است که روزنامه های مشهور و پرتیراژ کشور دارای هزینه چاپ بیشتری نسبت به سایر روزنامه ها می باشند.

هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت: پس از آن که مراحل ثبت شرکت نسبی به پایان رسید و آگهی تاسیس آن، صادر شد، موسسین شرکت نسبی، موظف هستند، میزان تعرفه ای، معادل نیم در هزار سرمایه شرکت نسبی را به عنوان هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت یا حق تمبر ثبت شرکت به سازمان امور مالیاتی کشور، پرداخت نمایند.

علاوه بر موارد فوق، در صورتی که موضوع فعالیت شرکت از نوع مجوزی می باشد و شرکت هنوز برای دریافت مجوز اقدام ننموده است، لازم است که مبلغی را به منظور دریافت مجوز در نظر گیرد. هزینه اخذ مجوز فعالیت با توجه به نوع فعالیت شرکت و مرجع صادرکننده آن متفاوت بوده و می تواند شامل مبالغ گوناگونی گردد.

مراحل و نحوه ثبت شرکت نسبی

پس از اطمینان از دارا بودن شرایط لازم برای ثبت شرکت نسبی و فراهم کردن مدارک لازم، موسسان این نوع از شرکت های تجاری، می توانند برای ثبت شرکت مورد نظر خود اقدام نموده که انجام فرآیند ثبت، دارای مراحل و نحوه مشخص شده در سایت جامع ثبت شرکت ها می باشد. بنابراین، در این قسمت، به توضیح مراحل و نحوه ثبت شرکت نسبی پرداخته که مطابق راهنمای تصویری زیر می باشد:

در ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سایت وارد گردد. پس از آن، فرد لازم است که از کادر بالا عبارت "تاسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب نماید.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای شخص نمایش داده می شود که داوطلب می بایست گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

با انتخاب گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون، برای داوطلب به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکت ها انتخاب شود. برای ثبت شرکت نسبی، لازم است که این گزینه از میان لیست نمایش داده شده، انتخاب گردد.

پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، فرد به صفحه اطلاعات عمومی شرکت نسبی هدایت می گردد. در این صفحه داوطلب می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و.... را مطابق با اطلاعات شرکت وارد کرده و سپس بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

در مرحله بعدی، متقاضی می بایست مشخصات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه های مربوط به ثبت شرکت نسبی به آن ارسال می شود. در قسمت پایین نیز، مشخصات امضا کننده دفتر قانونی درج می شود که غالبا همان اطلاعات متقاضی است.

سپس فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازم است که در این صفحه نام های درخواستی خود برای ثبت شرکت نسبی را به ترتیب اولویت وارد نموده و گزینه گام بعدی را انتخاب نماید. بهتر است که چندین نام در این قسمت درج شود، تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی به عنوان نام شرکت لحاظ شود.

در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت نسبی را مشخص نموده و گروه و زیر گروه آن را معین کند.

پس از انتخاب موضوع فعالیت، لازم است که نوع سرمایه و مبلغ آن معین گردد. در این قسمت، دو نوع سرمایه درج شده که شامل سرمایه نقد و غیر نقد می شود. همچنین، میزان هر یک از سرمایه های مذکور می بایست به دقت ارزشیابی گردیده و مبلغ آن در بخش مربوطه وارد شود.

در مرحله بعدی، فرد لازم است که اطلاعات مدیران و شرکا شرکت نسبی را در سامانه وارد نماید. توجه به این نکته در این زمینه حائز اهمیت است که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و سایت سازمان ثبت احوال متصل بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، سایت خطایی مبنی بر "عدم دریافت اطلاعات" را برای کاربر نمایش می دهد.

در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت نسبی را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد.

در مرحله بعد، نوبت به بارگذاری اساسنامه شرکت نسبی، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت را که به امضای کلیه اعضا رسیده باشد را درج نماید. امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز وجود دارد.

پس از آن، شرکتنامه تنظیم شده میان شرکا، برای فرد به نمایش در می آید که می بایست آن را به دقت مطالعه نموده و در صورت، مشاهده هر گونه ایراد یا نیاز به اصلاح، با ورود به گام مربوطه، اطلاعات را ویرایش نماید.

در مرحله بعدی، صورتجلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت نسبی برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازم است که به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

در قسمت بعد، متن تقاضانامه تشکیل شرکت نسبی نشان داده می شود که امکان ویرایش متن به صورت مستقیم در این قسمت وجود نداشته و تنها با مراجعه به مراحل پیشین می توان مندرجات آن را تغییر داد.

پس از آن، خلاصه متن تقاضانامه برای کاربر به نمایش در می آید. این متن صرفا جهت اطلاع اولیه برای شخص بوده و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. در صورت صحیح بودن اطلاعات، باید برای گزینه ارسال که در سمت چپ پایین صفحه قرار گرفته، کلیک نمود.

پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت نسبی را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تایید نام، داوطلب می بایست مدارک لازم برای ثبت شرکت را طی مدت سه روز، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید.

در صورت تایید مدارک ارسالی، لازم است که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج و آگهی شده و بدین ترتیب مراحل ثبت شرکت نسبی به اتمام می رسد. بنابراین، با توجه به مطالب فوق می توان نتیجه گیری نمود که تکمیل فرم تقاضای ثبت شرکت نسبی، در سامانه ثبت شرکت ها برای ثبت شرکت کافی نبوده و می بایست مراحل دیگری نیز در این زمینه، طی گردد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد مراحل و نحوه ثبت شرکت نسبی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون مراحل و نحوه ثبت شرکت نسبی پاسخ دهند.