معرفی کارمند جدید به بیمه

بیمه کارمندی چیست

بر اساس ماده 1 قانون بیمه، بیمه قراردادی است که به موجب آن، یک طرف (بیمه گر) تعهد می کند در ازاء پرداخت وجه یا وجوهی از طرف دیگر (بیمه گذار) در صورت وقوع یا بروز حادثه‌ خسارت وارده بر او را جبران نموده یا وجه معینی بپردازد. در این میان، یکی از سوالاتی که برای افراد، به خصوص کارمندان مطرح می شود؛ این است که بیمه کارمندی چیست؟

در پاسخ به این سوال می بایست بیان نمود که بیمه کارمندی، بیمه ای است که شخص، به واسطه اشتغال به کار در یک کارگاه یا شرکت، به موجب قانون، از آن بهره مند می شود. به عبارت دیگر، زمانی که یک کارمند یا کارگر، در یک کارگاه یا شرکت مشغول به کار می شود، این حق به موجب قانون کار و نیز قانون بیمه تامین اجتماعی برای وی به رسمیت شناخته شده، که از روز اول تحت پوشش بیمه قرار گیرد.

قانون تامین اجتماعی، در خصوص این که چه افرادی تحت پوشش این قانون قرار می گیرند، بیان می دارد که کلیه افرادی که به هر عنوان در مقابل دریافت مزد حقوق کار می‌ کنند، مشمول قانون بیمه تامین اجتماعی قرار می گیرند. از آن جایی که کارمندان نیز جزوه دسته مذکور، قرار می گیرند، لازم است که توسط کارفرما به بیمه معرفی شده و از مزایای آن بهره مند شوند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

الزام قانونی بیمه کردن کارمندان جدید

در قسمت گذشته، به این پرسش که بیمه کارمندی چیست؛ پاسخ داده و بیان نمودیم که این نوع بیمه، به واسطه اشتغال به کار در یک کارگاه یا شرکت، به فرد تعلق می گیرد. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا الزام قانونی بیمه کردن کارمندان جدید را بیان نموده و مواد قانونی آن را بیان نماییم.

الزام قانونی بیمه کردن کارمندان جدید، در ماده 148 قانون کار بیان گردیده است. مطابق با این ماده "کارفرمایان کارگاه های مشمول این قانون مکلفند براساس قانون تامین اجتماعی، نسبت به بیمه نمودن کارگران واحد خود اقدام نمایند." بیمه شدن کارمندان جدید، حقی است که از اولین روزی کاری آن ها، در نظر گرفته می شود.

همچنین، قانون گذار برای این الزام قانونی، ضمانت اجراهای لازم را نیز در نظر گرفته است. به طوری که کارفرمای متخلف، در صورتی که از بیمه نمودن کارگران و کارمندان جدید خودداری نماید، به پرداخت جریمه دو تا ده برابری حق بیمه و نیز، پرداخت سهم حق بیمه کارفرما محکوم می شوند.

مدارک لازم برای اضافه شدن یک نفر به لیست بیمه تامین اجتماعی

به منظور بیمه نمودن کارگران و کارمندان جدید، کارفرما لازم است که اسناد و مدارک لازم را در این خصوص، تهیه نموده و به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارائه نماید. از آن جایی که ممکن است که برخی افراد با فهرست این اسناد، آشنایی نداشته باشند؛ این قسمت از مقاله به مدارک لازم برای اضافه شدن یک نفر به لیست بیمه تامین اجتماعی برای کارفرما اختصاص داده شده که عبارت است از:

آگهی تاسیس شرکت (ویژه کارفرمای حقوقی)

اسناسنامه شرکت (ویژه کارفرمای حقوقی)

سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت شرکت یا کارگاه

جواز و پروانه فعالیت (نظیر پروانه کسب، جواز تاسیس، پروانه بهره برداری و ...)

کد کارگاهی

مدارک هویتی کارفرما

علاوه بر لزوم ارائه مدارک از طرف کارفرما، کارگر و کارمند جدیدی نیز که در شرکت یا کارگاه استخدام می شود؛ می بایست اسناد موردنیاز را تهیه و ارائه نماید. برگه گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر، مدرک تحصیلی، مدارک هویتی (اصل و کپی شناسنامه، اصل و کپی کارت ملی، عکس سه در چهار)، تکمیل پرسشنامه بیمه؛ مدارک و اسنادی است که می بایست توسط کارگر و یا کارمند به کارفرما تحویل داده شده تا وی، بر اساس آن، به بیمه نمودن کارگر اقدام نماید.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مراحل معرفی و نام نویسی کارمند جدید به بیمه تامین اجتماعی

از جمله پرسش های متداولی که در خصوص بیمه نمودن کارمندان جدید، مطرح می شود، این است که مراحل معرفی و نام نویسی کارمند جدید به بیمه تامین اجتماعی چه می باشد؟ در پاسخ به این پرسش می بایست بیان نمود که در حال حاضر؛ کارفرمایان می توانند به دو صورت حضوری و اینترنتی برای بیمه کردن کارگران خود اقدام نمایند. 

در روش اینترنتی؛ کارفرما می بایست نشانی اینترنتی eservices.tamin.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و سپس، گزینه ورود به سامانه را برگزیند.

در مرحله بعدی، کارفرما لازم است که با درج اطلاعات لازم نظیر کد ملی و رمز عبور، وارد سایت شود.

در قسمت بعدی، شخص لازم است که از منوی کارفرمایان، گزینه خدمات کارفرمایان و سپس، گزینه "نام نویسی غیرحضوری بیمه شده را برگزیند.

پس از آن، کارفرما می تواند از بخش فهرست پرسنل جدید، گزینه "افزودن پرسنل جدید" را انتخاب نموده و سایر مراحل را طی نماید.

در نهایت، پس از وارد کردن اطلاعات شخصی پرسنل جدید و بارگذاری مستندات وی، شعبه تامین اجتماعی اطلاعات متقاضی را بررسی نموده و مراتب را از طریق ارسال پیامک یا سامانه، به کارفرما اطلاع می دهد. در روش حضوری، کارفرما به منظور معرفی کارمند جدید به بیمه باید به همراه مدارک شناسایی و معرفی نامه به شعبه سازمان تامین اجتماعی مراجعه نموده و مراحل بیمه نمودن کارگر را به صورت حضوری دنبال نماید.

معرفی نامه کارمند جدید به بیمه تامین اجتماعی

در قسمت های پیشین مقاله، الزام قانونی بیمه کردن کارمندان جدید بیان گردیده و مدارک لازم و مراحل و نحوه نام نویسی آن ها در سایت بیمه تامین اجتماعی بیان گردید. در این قسمت از مقاله قصد داریم تا یک نمونه معرفی نامه کارمند جدید به بیمه تامین اجتماعی را آورده تا متقاضیان از محتوای این معرفی نامه مطلع گردند.

همانطور که در متن فوق مشاهده می شود، در متن معرفی نامه کارمند جدید به بیمه تامین اجتماعی، می بایست اطلاعاتی نظیر مشخصات کارمند جدید (اعم از نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، شماره ملی)، پست مربوطه، نام شرکت یا کارگاه، کد کارگاهی و ... درج شده و تاریخ و مدارک لازم پیوست گردد.

نمونه نامه درخواست بیمه شدن از کارفرما

درخواست دریافت مطالبات از کارفرما، از جمله حقوق قانونی و رسمی هر کارگر و کارمندی بوده و بر این اساس، کلیه کارگران و کارمندان، می توانند برای مطالبه حقوق و مزایای خود، به کافرما درخواست دهند. از جمله مهم ترین درخواست کارگران و کارمندان تحت پوشش قرار گرفتن بیمه می باشد. به جهت اطلاعات علاقمندان، در قسمت زیر، یک نمونه نامه درخواست بیمه شدن از کارفرما ارائه گردیده است.

 

در مواردی که کارفرما به درخواست کارگر برای بیمه شدن توجهی ننماید؛ کارگر می تواند اقدام به ثبت شکایت از کارفرما و نیز مطالبه حقوق قانونی خود نماید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص جریمه و نمونه دادخواست شکایت از کارفرما بابت بیمه، مطالعه مقاله زیر توصیه می شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه معرفی کارمند جدید به بیمه تامین اجتماعی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه معرفی کارمند جدید به بیمه تامین اجتماعی پاسخ دهند.