تایید صلاحیت شرکت های خدماتی

گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی چیست

امروزه بسیاری از شرکت های خدماتی به منظور شرکت در مناقصات به دنبال اخذ گواهینامه صلاحیت می باشند. حال یکی از پرسش های متداولی که ممکن است در این میان، برای افراد مطرح شود این است که گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی چیست؛ که به منظور پاسخگویی به این پرسش، این قسمت از مقاله به بیان تعریف و ماهیت گواهینامه صلاحیت اختصاص داده شده است.

گواهی تایید صلاحیت شرکت های خدماتی، سندی است که از سوی ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان ها صادر می شود و نشان دهنده توانمندی و صلاحیت یک شرکت در ارائه خدمات خاص می باشد و دریافت آن برای حضور در مناقصات الزامی خواهد بود. تا زمانی که این گواهینامه از سوی اداره کار صادر نشده، امکان شرکت در مناقصات برای آن ها وجود ندارد. 

به عبارت بهتر؛ منظور از گواهی تایید صلاحیت شرکت های خدماتی یا رتبه بندی شرکت های خدماتی این است که شرکت های خدماتی در ۷ رتبه تقسیم بندی می شوند. عدد ۷ نشان دهنده حداقل توان اجرایی و رتبه ۱ نشان دهنده حداکثر توان اجرایی شرکت می باشد. لازم به ذکر است که مدت زمان اعتبار ‌‌‌‌‌‌گواهی‌نامه تعیین صلاحیت دو ساله بوده و پس از این مدت شرکت باید نسبت به ثبت تمدید آن اقدام نماید.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

چه شرکت هایی نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت شرکت های خدماتی دارند

در قسمت قبلی به این موضوع پرداختیم که گواهی تایید صلاحیت شرکت های خدماتی چیست و بیان نمودیم که داشتن این گواهی برای شرکت در مناقصات الزامی می باشد. حال یکی از سوال های مهمی که در این خصوص مطرح می شود این است که چه شرکت هایی نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت شرکت های خدماتی دارند که پاسخ آن به شرح زیر است:

شرکت هایی نیاز به اخذ گواهینامه صلاحیت شرکت های خدماتی دارند
امور ایاب و ذهاب	سرویس ایاب و ذهاب، رانندگی، اداره امور نقلیه و موارد مشابه
تعمیر و نگهداری	تعمیر و نگهداری تجهیزات و وسایل اداری‌‌‌‌‌ (به غیر از امور رایانه) خدمات فنی خودرو و موارد مشابه
امور آشپزخانه و رستوران	طبخ و توزیع غذا، اداره رستوران و بوفه و موارد مشابه
خدمات عمومی	تنظیفات، ‌‌‌نامه‌رسانی، پیش‌خدمتی، امور آبدارخانه، خدمات پاسخگویی تلفنی، انتظامات و نگهبانی، امور دبیرخانه و دفتری و موارد مشابه
نگهداری و خدمات فضای سبز	خدمات باغبانی و نگهداری فضای سبز و موارد مشابه
امور تایپ و تکثیر	تایپ و تکثیر، صحافی، ویراستاری، خطاطی، و سایر خدمات مرتبط
امور ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌تاسیساتی	تعمیر و نگهداری و بهره‌برداری از ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌تاسیسات

 

بنابراین همانطور که مشاهده می شود؛ وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی صرفا برای شرکت هایی که موضوع فعالیت آن ها حمل و نقل، تعمیر و نگهداری ساختمان و ‌‌‌ماشین‌آلات، امور آشپزخانه و رستوران، خدمات عمومی و . . . می باشد، گواهی صلاحیت صادر می کند.

سایت و ورود به سامانه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی

در خصوص سایت و ورود به سامانه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی باید گفت که وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی با هدف ارائه خدمات الکترونیکی در زمینه اشتغال و کسب و کار و بررسی درخواست متقاضیان، سامانه جامع روابط کار به نشانی tsk.mcls.gov.ir را طراحی و راه اندازی کرده است. این سامانه خدمات مختلفی را در اختیار کارفرمایان و کارگران قرار می دهد که یکی از آن ها، صدور گواهی صلاحیت برای شرکت های خدماتی می باشد. 

نحوه ورود به سامانه جامع کار هم بدین صورت است که فرد ابتدا باید در مرورگر خود نشانی tsk.mcls.gov.ir، را جستجو کرده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود.

نکته قابل توجه این است که افراد قبل از ثبت نام در سامانه جامع روابط کار باید نسبت به احراز هویت اقدام نمایند و برای این امر می توانند علاوه بر مراجعه به دفاتر پیشخوان به صورت الکترونیکی نیز با مراجعه به سایت prkar.mcls.gov.ir احراز هویت شوند. 

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

شرایط دریافت گواهینامه تعیین صلاحیت شرکت های خدماتی

برای دریافت گواهینامه صلاحیت شرکت های خدماتی، شخص حقوقی می بایست شرایطی را مورد رعایت قرار دهد. در صورت عدم وجود شرایط ذکر شده، امکان دریافت گواهینامه، برای شرکت امکان پذیر نخواهد بود. در این میان، ممکن است که برخی افراد با شرایط دریافت گواهینامه تعیین صلاحیت شرکت های خدماتی آشنایی نداشته باشند، به همین دلیل، این قسمت از مقاله به بیان این ضوابط اختصاص داده شده که به شرح زیر می باشد:

احراز هویت از طریق دفاتر پیشخوان یا به صورت الکترونیکی برای دریافت گواهینامه تایید صلاحیت امری ضروری می باشد.

ثبت درخواست تعیین صلاحیت و رتبه‌‌‌‌‌بندی در سامانه تعیین صلاحیت 

بارگذاری مدارک و مستندات مورد نیاز

اشخاص حقوقی، علاوه بر داشتن اساسنامه معتبر و محل اقامتگاه اداری یا تجاری، بایستی دارای دفاتر قانونی پلمب شده باشند

شرکت های خدماتی فعال باید آخرین اظهارنامه مالیاتی و مفاصا حساب بیمه‌ ای خود ارائه بدهند. ( لازم به ذکر است که شرکت‌‌ های خدماتی تازه ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌تاسیس و غیر فعال الزامی به اظهارنامه مالیاتی و مفاصا حساب ندارند، اما باید دارای کد اقتصادی یا شناسه ملی باشند.)

شرکت مدیران و صاحبان امضای مجاز در دوره ‌های توجیهی، آموزشی قانون کار و طبقه ‌‌‌‌‌بندی مشاغل، ‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌تامین اجتماعی، مالیاتی، قانون مناقصات و قراردادها ضروری است.

شرکت خدماتی برای دریافت گواهی صلاحیت باید دارای محل مناسب اداری یا تجاری با زیر بنای حداقل 20 متر باشد.

داشتن حداقل مدرک تحصیلی دیپلم برای مدیر عامل شرکت الزامی می ‌باشد.

لازم به ذکر است که شرکت های خدماتی در هنگام درخواست تعیین صلاحیت و رتبه‌‌‌‌‌بندی، علاوه بر احراز هویت کارکنان خود باید نسبت به ثبت قرارداد کار و کارگران‌‌‌‌ در سامانه ثبت قراردادهای سامانه جامع روابط کار اقدام نمایند. توجه به این نکته ضروری است که مهلت ثبت تنها 3 ماه از تاریخ انعقاد قرارداد پیمانکاری می باشد.

مدارک لازم برای اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکت های خدماتی

مهم ترین مرحله در دریافت گواهینامه صلاحیت شرکت تهیه و آماده کردن مدارک مورد نیاز می باشد. در صورت وجود نواقص در تنظیم اسناد و مدارک مربوطه، متقاضی با مشکلات بسیاری مواجه خواهد گردید. به همین منظور؛ در این بخش، مدارک لازم برای اخذ گواهینامه تایید صلاحیت شرکتهای خدماتی ارائه شده است که عبارت است از:

مدارک هویتی (از جمله کپی برابر اصل تمام مدارک شناسایی اعضاء هیئت مدیران و سهام داران و...)

اظهارنامه مالیاتی و مفاصا حساب بیمه‌

اسناد مثبت عدم سوء پیشینه مدیران

مدرک تحصیلی مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره

سابقه بیمه مدیر عامل و اعضای هیات مدیره

اجاره نامه یا سند مالکیت

لیست تجهیزات دفتر مرکزی

اساسنامه، روزنامه تاسیس و آگهی ثبتی

لیست حقوق و بیمه پرسنل و کارکنان شرکت

تصویر گواهینامه شرکت در دوره های آموزشی

تراز مالی منتهی به آخرین سال مالی 

باید توجه داشت که پس از تکمیل مدارک فوق و بارگذاری آن در سایت جامع روابط کار، ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان ها ظرف مدت 15 اقدام به بررسی مدارک و مستندات بارگذاری شده می کند و نتیجه را به صورت الکترونیکی به اطلاع متقاضی می رساند.

چگونه گواهی صلاحیت شرکت های خدماتی اداره کار را بگیریم

در قسمت های گذشته، در خصوص مفهوم گواهینامه صلاحیت صحبت نموده و سامانه، شرایط و مدارک آن را توضیح داده و بیان نمودیم که به منظور دریافت این گواهینامه، شخص می بایست به سامانه جامع روابط کار به نشانی tsk.mcls.gov.ir مراجعه نماید. حال به جهت آشنایی کاربران؛ این قسمت از مقاله به پاسخ این پرسش که چگونه گواهی صلاحیت شرکتهای خدماتی اداره کار را بگیریم، اختصاص شده است.

در ابتدا شخص باید در مرورگر خود سامانه جامع روابط کار به نشانی tsk.mcls.gov.ir را جستجو کرده و بعد از ورود به سایت باید نام کاربری و گذرواژه خود را که پس از احراز هویت فعال شده وارد نماید. 

بعد از ورود به سامانه فرد باید مطابق تصویر زیر بر روی گزینه پنجره واحد خدمات کلیک کند.

سپس متقاضی باید بر روی گزینه پنجره خدمات مطابق شکل زیر کلیک کند.

در مرحله بعد فرد برای شروع فرایند صدور گواهی تعیین صلاحیت، می بایست گزینه شروع را انتخاب کند.

در مرحله بعد برای صدور گواهی صلاحیت باید بر روی گزینه بله کلیک کند.

در مرحله بعدی اطلاعات مربوط به شرکت تکمیل می شود.

مرحله اول در ثبت اطلاعات شرکت، انتخاب انجمن می باشد.

سپس اطلاعات ثبت شرکت از قبیل نام شرکت، تاریخ و شماره ثبت شرکت، شناسه ملی شرکت، کد اقتصادی و . . . می بایست تکمیل گردد.

پس از آن باید اطلاعات مربوط به گواهی شرکت در دوره های آموزشی تکمیل شود. لازم به ذکر است که برای صدور گواهی تعیین صلاحیت، شرکتهایی که دارای بیش از یک نفر حق امضا دارند، باید کلیه افراد دارای حق امضا در دوره شرکت نمایند. بنابراین، اگر فرد در دوره آموزشی شرکت کرده باشد با وارد کردن کد ملی، به صورت خودکار سایر اطلاعات تکمیل می شود، ولی اگر در آزمون شرکت نکرده باشد می بایست پس از وارد کردن کد ملی خود بر روی گزینه ثبت نام کلیک کند.

پس از آن فرد باید تمام مدارک مورد نیاز را بارگذاری کند.

سپس باید اطلاعات مربوط به هیات مدیره شرکت ثبت شود.

در مرحله بعد باید وضعیت ملک مشخص شود.

سپس شرکت باید قراردادهایی که در 4 سال اخیر منعقد کرده یا در حال اجرا می باشد، ثبت کند.

در مرحله بعد؛ باید اطلاعات تکمیلی مربوط به شرکت وارد می شود.

پس از آن نوبت به ثبت تجهیزات دفتر مرکزی می رسد.

در مرحله بعدی باید اطلاعات کارکنان دفتر مرکزی به ثبت برسد.

پس از آن باید هزینه صدور گواهی پرداخت شود.

پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز، باید گزینه بله را انتخاب کند.

پس از انجام مراحل فوق، بازرس انجمن مربوطه اقدام به بررسی اطلاعات ثبت شده می کند و نتیجه آن در کارتابل متقاضی بارگذاری می شود. سپس در صورت عدم اعتراض به نتیجه، پرونده به دبیر تعیین صلاحیت ارجاع و بعد از آن به مدیر روابط کار ارسال می گردد. در نهایت؛ اگر اطلاعات متقاضی مورد تایید انجمن، اداره کار و کمیته قرار بگیرد، گواهی تعیین صلاحیت در کارتابل وی بارگذاری می شود.

استعلام گواهینامه تعیین صلاحیت شرکت های خدماتی اداره کار 

یکی از سوالاتی که ممکن است برای افراد، پس از دریافت گواهینامه صلاحیت، مطرح شود؛ این است که چگونه می توان نسبت به استعلام این گواهینامه اقدام نمود. به عبارت دیگر، شخص چگونه می تواند از صحت گواهینامه تعیین صلاحیت خود را مشاهده نماید. به همین جهت این بخش از مقاله به بیان استعلام گواهینامه تعیین صلاحیت شرکتهای خدماتی اداره کار اختصاص داده شده است.

برای استعلام گواهی تعیین صلاحیت شرکتهای خدماتی اداره کار، شخص باید در مرورگر خود سایت tsk.mcls.gov.ir را جستجو کرده و مطابق تصویر زیر بر روی گزینه استعلام گواهینامه کلیک کند.

سپس شخص به صفحه جدیدی منتقل می شود که در آن پس از اطلاعات وارد کردن اطلاعات مورد نیاز می تواند نسبت به استعلام گواهینامه اقدام کند.

بنابراین همانطور که مشاهده می شود؛ استعلام گواهینامه به صورت کاملا رایگان انجام می شود و نیاز به پرداخت هزینه نمی باشد. از طرف دیگر فرد با وارد نمودن شماره گواهی نامه می تواند به نام شرکت، شناسه ملی شرکت و تاریخ درخواست دسترسی داشته باشد. 

دستور العمل تعیین صلاحیت و رتبه بندی شرکت های خدماتی اداره کار

در سال 1400 وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، دستور العمل تعیین صلاحیت و رتبه بندی شرکت های خدماتی اداره کار را تصویب نمود. حال ممکن است که برخی از افراد از مفاد این دستور العمل بی اطلاع باشند که در قسمت زیر فایل آن بارگذاری شده است.

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد جزئیات تایید صلاحیت شرکت های خدماتی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از جزئیات تایید صلاحیت شرکت های خدماتی​​​​ ​پاسخ دهند.