ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص چیست

قبل از پاسخ به این پرسش که ثبت شرکت سهامی خاص چیست، در ابتدا؛ لازم است که توضیحاتی در رابطه با جزئیات و ماهیت، قوانین شرکت سهامی خاص ارائه گردد. مطابق ماده 4 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، شرکت هایی که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و تمام سرمایه آن ها در موقع تاسیس منحصرا توسط موسسان تامین گردیده، شرکت سهامی خاص گفته می شود.

همچنین، مطابق ماده 2 قوانین راجع به ثبت شرکت‌ ها مصوب 1310، کلیه شرکت های ایرانی مذکور در قانون تجارت (اعم از شرکت سهامی خاص)، موظفند که تشکیلات خود را با مقررات قانون تجارت هماهنگ نموده و مطابق قانون مزبور، از اداره ثبت شرکت ها تقاضای ثبت کنند. در غیر این صورت، دادگاه می تواند به تقاضای دادستان، حکم به مجازات نقدی مدیران شرکت یا حتی انحلال آن بدهد.

در شرکت سهامی خاص، تعداد شرکاء نباید از سه نفر کمتر باشد و لازم است که عبارت شرکت سهامی خاص باید قبل از نام‌ شرکت یا بعد از آن، بدون فاصله با نام شرکت در کلیه اوراق و اطلاعیه ها و آگهی‌ های شرکت به طور روشن و خوانا قید شود. هم چنین، سرمایه شرکت های سهامی خاص، در زمان تاسیس نباید از یک میلیون ریال کمتر گردد.

علی رغم تعریف شرکت سهامی خاص در لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت و لزوم بر ثبت آن مطابق قوانین راجع به ثبت شرکت ها، در هیچ یک از مواد قانونی، تعریفی از این که ثبت شرکت سهامی خاص چیست؛ ارائه نشده است. با این حال، به طور کلی می توان بیان نمود که ثبت شرکت سهامی خاص به معنی طی نمودن فرآیند قانونی ثبت در اداره ثبت شرکت ها، توسط موسسان و تشکیل دهندگان آن می باشد که به شرکت اجازه داده، به طور رسمی به فعالیت در سطح کشور بپردازد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط و قوانین ثبت نمونه شرکت سهامی خاص

مطابق مقررات نحوه ثبت شرکت سهامی خاص از جمله ثبت شرکت سرمایه گذاری در قالب شرکت سهامی خاص، تاسیس و ثبت این گروه از شرکت های تجاری، همچون سایر انواع شرکت های معرفی شده در قانون تجارت، نیازمند دارا بودن شرایط لازم می باشد. لذا، در ادامه این مقاله، به این سوال پاسخ خواهیم داد که شرایط ثبت نمونه شرکت سهامی خاص چیست و چه ضوابطی می بایست در این زمینه مورد رعایت قرار گیرد. شرایط و قوانین ثبت شرکت سهامی خاص عبارت است از:

تشکیل و ایجاد شرکت مطابق با موارد مندرج در مواد قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط

ثبت اظهارنامه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها

حداقل سن هیجده سال (در مواردی که سهامدار در شرکت دارای سمت گردد.)

برخورداری از حداقل سرمایه لازم برای تاسیس ثبت شرکت سهامی خاص (این مبلغ در ماده 5 لایحه اصلاح، در زمان تاسیس سرمایه شرکت های سهامی خاص، یک میلیون ریال تعیین شده است.)

دریافت مجوز از ارگان مربوطه 

افتتاح حساب شرکت سهامی خاص در نزد یکی از بانک ها و ارائه اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه

داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک اعضا

داشتن حساب کاربری ثنا به نام هر یک از اعضا

برای این که شرکت سهامی خاص بتواند، به طور موفقیت آمیز در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد، در ابتدا لازم است که شرایط تشکیل شرکت سهامی خاص، مطابق مواد قانون تجارت و لایحه اصلاحی آن رعایت گردد. به طور مثال، برای تشکیل شرکت، می بایست شرط حداقل تعداد شرکا و سهامداران رعایت شود که این شرط، برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل سه نفر تعیین شده است. ذکر این نکته در این میان، نیز حائز اهمیت می باشد که برای ثبت شرکت سهامی حداکثری تعیین نشده است.

همچنین همانطور که پیش تر اشاره گردید، برای تاسیس شرکت های سهامی خاص، موسسان خود باید، کلیه سهام شرکت را تعهد نمایند و نمی توانند همانند شرکت های سهامی عام، برای تامین سرمایه به پذیره نویسی از مردم اقدام نمایند. ماده 21 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، در این خصوص بیان می دارد: « شرکت های سهامی خاص نمی توانند سهام خود را برای پذیره نویسی یا فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانک ها عرضه نمایند و یا‌ به انتشار آگهی و اطلاعیه و یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت کنند مگر اینکه از مقررات مربوط به شرکت های سهامی عام به نحوی که در این قانون مذکور است، تبعیت نمایند.»

سامانه ثبت شرکت سهامی خاص

علاقمندان به تاسیس شرکت سهامی خاص، به منظور آغاز فعالیت قانونی و بهره مندی از مزایای دولتی و بخش خصوصی، لازم است تا در صورت دارا بودن شرایط لازم، مطابق قوانین نحوه ثبت شرکت سهامی خاص، برای ثبت کردن شرکت تجاری مورد نظر خود اقدام نموده و از آنجا که طی کردن این روند، از طریق سایت اختصاص یافته به آن می باشد، در این بخش، به معرفی سامانه ثبت شرکت سهامی خاص خواهیم پرداخت.

هم زمان با راه اندازی سامانه های دولتی، در نهادها و سازمان های مختلف زیرمجموعه دولت و اینترنتی شدن خدمات این نهاد ها، مرجع ثبت شرکت ها، به عنوان یکی از زیرمجموعه های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی را تاسیس و راه اندازی نمود که با نام سامانه جامع ثبت شرکت ها، شناخته می گردد.

این سایت که آدرس اینترنتی آن، irsherkat.ssaa.ir بوده، خدمات مرتبط با ثبت اشخاص حقوقی، اعم از شرکت های تجاری و موسسه های غیر تجاری نظیر ثبت شرکت تولیدی؛ ارائه کرده که برخی از مهم ترین این خدمات، عبارتند از: ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی، ثبت صورت جلسه تغییرات، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، مشاهده اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی و.....

در بخش ثبت اینترنتی تاسیس شخصیت حقوقی سایت جامع ثبت شرکت ها، این امکان برای متقاضیان تاسیس شرکت سهامی خاص، به عنوان یکی از شرکت های تجاری مذکور در قانون تجارت، فراهم شده تا در صورت دارا بودن، شرایط لازم و مطابق مقررات نحوه ثبت شرکت سهامی خاص، شخص حقوقی مورد نظر خود را ثبت نمایند.

لذا، سایت ثبت شرکت سهامی خاص، در واقع، یکی از بخش های سامانه جامع ثبت شرکت ها بوده که در آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir، می باشد و متقاضیان برای ثبت این نوع شرکت، می بایست به آدرس سامانه جامع ثبت شرکت ها مراجعه نمایند و مطابق آموزش تصویری و راهنمای ثبت، به ثبت این نوع شرکت بپردازند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

در بخش های قبلی مقاله، توضیحاتی در خصوص تعریف ثبت شرکت سهامی خاص و شرایط و سامانه آن، ارائه گردید و بیان شد که کلیه سهامداران شرکت سهامی خاص، می بایست سرمایه لازم برای تاسیس و اداره شرکت را خود پرداخت نمایند و نمی توانند برای تامین آن، به پذیره نویسی از مردم اقدام کنند. در این بخش، قصد داریم تا لیست مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص را ارائه نماییم که شامل موارد زیر می باشد:

دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده

دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد.

تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسان

اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.

تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی مربوطه

دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان متضمن تصویب اساسنامه، تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار

دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره

اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت (در صورتی که قسمتی از سرمایه موسسان به صورت غیر نقدی باشد، ارائه اصل گواهی کارشناس رسمی دادگستری الزامی است).

وکالت نامه (در مواردی که برای ثبت شرکت سهامی خاص، وکیل اخذ شده است.)

رسید پرداخت حق الثبت و شرکت نامه

 هرگاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقد باشد، باید تمام آن تادیه گردیده و صورت‌ تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شده باشد. هم چنین در صورتی که سهام ممتاز وجود داشته باشد، باید شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه ‌منعکس شده باشد. علاوه بر این، انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت باید در صورت جلسه‌ای قید و به امضای کلیه سهامداران رسیده و در هنگام ثبت شرکت ارائه گردد.

هزینه ثبت نمونه شرکت سهامی خاص

از جمله مهم ترین سوالاتی که ممکن است افرادی که قصد تاسیس یک شرکت سهامی خاص را دارند، با آن مواجه شوند، این سوال است که برای ثبت شرکت مورد نظر خود، می بایست چه هزینه هایی را، متقبل شوند و این هزینه ها چه انواعی دارد. به همین منظور، این بخش از مقاله، به بیان هزینه ثبت نمونه شرکت سهامی خاص پرداخته شده این هزینه ها، عبارتند از:

هزنیه حق الثبت: حق الثبت مبلغی است که توسط اداره ثبت دریافت شده و مبلغ آن با توجه به تجاری بودن یا نبودن شرکت سهامی خاص و همچینن، میزان کل سرمایه آن مطابق قوانین تعیین می گردد. طبیعی است که هر چه میزان سرمایه شرکت، افزایش یابد، میزان هزینه حق الثبت نیز افزایش می یابد.

هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست: پس از این که اظهارنامه ثبت شرکت، برای اداره ثبت ارسال گردید و تایید اولیه از جانب این اداره صادر شد، متقاضی ثبت انواع شرکت سهامی خاص از جمله ثبت شرکت خدماتی؛ می بایست مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به آدرس این اداره ارسال نماید. برای ارسال مدارک به اداره پست، شخص باید مبلغی را تحت عنوان هزینه پست به ماموران پستی پرداخت کند.

هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از این که مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به اتمام رسید، داوطلب باید آگهی تاسیس شرکت سهامی خاص را، در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار به چاپ برساند. هزینه چاپ آگهی در روزنامه های مختلف کشور متفاوت بوده و می تواند مقدار آن گوناگون باشد. واضح است که روزنامه های مشهور و پرتیراژ کشور دارای هزینه چاپ بیشتری نسبت به سایر روزنامه ها می باشند.

هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت: پس از آن که مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به پایان رسید و آگهی تاسیس آن، صادر شد، موسسان شرکت سهامی خاص، موظف هستند، میزان تعرفه ای، معادل نیم در هزار سرمایه شرکت سهامی خاص را به عنوان هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت یا حق تمبر ثبت شرکت به سازمان امور مالیاتی کشور، پرداخت نمایند.

علاوه بر موارد فوق، فرد باید به منظور تشکیل شرکت، مبلغی را به عنوان حداقل سرمایه تشکیل شرکت نیز در نظر بگیرد که این مبلغ برای تشکیل شرکت سهامی خاص، مبلغ یک میلیون ریال، تعیین شده است. توجه به این نکته ضروری است که اگر برای پیگیری امور وکیل اخذ می گردد، لازم است که هزینه حق الوکاله وکیل نیز به مبالغ فوق افزوده شود.

آموزش تصویری و راهنمای ثبت نمونه شرکت سهامی خاص

همانطور که پیش تر اشاره گردید، شرکت سهامی خاص، به منظور آغاز فعالیت رسمی خود، مستلزم ثبت در مرجع ثبت شرکت ها می باشد. مطابق ماده 2 قوانین راجع به ثبت شرکت ها مصوب سال 1310، عدم ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها، مدیران را با جزای نقدی مواجه خواهد ساخت و در مواردی نیز ممکن است که حکم به انحلال آن ها داده شود. به جهت آگاهی داوطلبان، در این قسمت، آموزش تصویری و راهنمای ثبت نمونه شرکت سهامی خاص آن ارائه شده است که به شرح زیر می باشد:

آموزش تصویری و راهنمای ثبت این نوع شرکت به این گونه است که ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سایت وارد گردد. پس از آن، فرد لازم است که از کادر بالا عبارت "تاسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب نماید.

با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای شخص نمایش داده می شود که داوطلب می بایست گزینه "پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی" را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

با انتخاب گزینه "پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی" انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون، برای داوطلب به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکت ها انتخاب شود. برای ثبت شرکت سهامی خاص، لازم است که این گزینه از میان لیست نمایش داده شده، انتخاب گردد.

پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، فرد به صفحه اطلاعات عمومی شرکت سهامی خاص هدایت می گردد. در این صفحه داوطلب می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و.... را مطابق با اطلاعات شرکت وارد کرده و سپس بر روی گزینه ادامه کلیک کند.

در مرحله بعدی، متقاضی می بایست مشخصات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه های مربوط به ثبت شرکت سهامی خاص به آن ارسال می شود.

سپس فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازم است که در این صفحه نام های درخواستی خود برای ثبت شرکت سهامی خاص را به ترتیب اولویت وارد نموده و گزینه گام بعدی را انتخاب نماید. بهتر است که چندین نام در این قسمت درج شود، تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی به عنوان نام شرکت لحاظ شود.

در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص را مشخص نموده و گروه و زیر گروه آن را معین کند. در صورتی که موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص نظیر ثبت شرکت حمل و نقل از نوع مجوزی است، لازم است که مجوز مربوطه دریافت شود.

پس از انتخاب موضوع فعالیت، لازم است که نوع سرمایه، سهام شرکت و مبلغ آن معین گردد. همچنین لازم است که نوع، ارزش هر سهم و مشخصات سرمایه پرداخت شده و .... در این قسمت به دقت مشخص شود.

در این مرحله، متقاضی باید اطلاعات موسسان شرکت، نظیر تعداد آن ها، تاریخ جلسه و اطلاعات هویتی آن ها را در این قسمت وارد نموده و بر روی گزینه ذخیره اطلاعات شخص کلیک کند.

در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت سهامی آن را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد.

در مرحله بعدی، نوبت به بارگذاری طرح اساسنامه شرکت سهامی خاص، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت را که به امضای کلیه اعضا رسیده باشد را درج نماید. امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز وجود دارد.

در مرحله بعدی، صورتجلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت سهامی خاص برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازم است که به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

در مرحله بعدی، اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص بر روی صفحه زیر، نمایش داده شده و داوطلب باید آن را به دقت مطالعه نموده و در صورت مشاهده هرگونه ایراد یا نیاز به اصلاح، می بایست با ورود به گام مربوطه اطلاعات را ویرایش نماید.

در قسمت بعدی، خلاصه اظهارنامه برای داوطلب نمایش داده می شود که لازم است در صورت تایید آن، بر روی گزینه "ارسال جهت بررسی نام های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی" کلیک شود.

پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها مطابق آموزش تصویری و راهنمای ثبت آن، فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت سهامی خاص را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تایید نام، داوطلب می بایست مدارک لازم برای ثبت شرکت را به طی مدت سه روز، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید.

در صورت تایید مدارک ارسالی، لازم است که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج و آگهی شده و بدین ترتیب مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به اتمام می رسد. بنابراین، با توجه به مطالب فوق می توان نتیجه گیری نمود که تکمیل فرم تقاضای ثبت شرکت سهامی خاص، در سامانه ثبت شرکت ها برای ثبت شرکت کافی نبوده و می بایست مراحل دیگری نیز در این زمینه، طی گردد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون راهنما​ی ثبت شرکت سهامی خاص پاسخ دهند.