ثبت بین المللی مادرید

ثبت مادرید چیست

همانطور که پیش تر بیان شد، در گذشته، افراد ناگزیر بودند که برای حمایت از علامت و برند خود در کشورهای دیگر و جلوگیری از سوء استفاده از آن، علامت خود را در تک تک کشورهای مزبور به ثبت برسانند که این امر، برای افراد بسیار زمان بر و پر هزینه می بود. از این رو، کشور ها بر آن شدند تا به منظور کاهش مشکلات در این خصوص، سیستمی را تحت عنوان ثبت بین المللی مادرید تعریف نمایند. در این میان، ممکن است که این سوال برای افراد مطرح شود که ثبت مادرید چیست و به چه منظوری صورت می گیرد. به همین جهت، این بخش از مقاله به تعریف و ماهیت ثبت بین المللی مادرید اختصاص داده شده است.

ثبت بین المللی مادرید، سیستمی است که توسط سازمان جهانی مالکیت فکری (WIPO) طراحی گردیده و به افراد اجازه می دهد که در قالب آن، به ثبت بین المللی علامت خود در کشورهای طرف موافقت نامه مادرید، بپردازند و به این طریق، از مزایای ثبت بین المللی علامت بهره مند گردند. این سیستم از یک موافقتنامه، پروتکل و تعدادی آیین نامه های مشترک تشکیل گردیده که ثبت بین المللی علائم را در برمی گیرند.

هرشخصی که به طریقی (به لحاظ ملیت، اقامت و یا استقرار بنگاه صنعتی یا تجاری) به یک کشور طرف موافقت نامه و به یکی یا هر دو معاهده مذکور مرتبط باشد، می تواند با ثبت یا درخواست ثبت علامت تجاری خود در اداره ثبت علائم تجاری آن کشور از مزایای ثبت بین المللی که تاثیر آن در همه یا برخی از دیگر کشورهای عضو سیستم مادرید است؛ برخوردار گردد.

مزیت استفاده از ثبت بین المللی مادرید، ارزان و موثر بودن آن می باشد، که این امر؛ از طریق ارائه یک تقاضانامه بین المللی واحد، به یک زبان (فرانسه، انگلیسی یا اسپانیولی) و پرداخت یک تعرفه به فرانک سوئیس، تحصیل و تامین حمایت از علائم تجارتی یا خدماتی در کشورهای تعیین شده در فرم درخواست، میسر می گردد. همچنین درصورتی که هرگونه تغییری درعلامت ثبت مبدا ازطرف دارنده آن صورت گیرد؛ ازقبیل تغییرنام، آدرس، مالکیت، تمدید و.... میتوان با تکمیل فرم های مربوطه و پرداخت هزینه ای اندک، تغییرات مزبور را درسطح بین المللی اعمال نمود.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

کنوانسیون ثبت بین المللی مادرید

در قسمت گذشته، در خصوص تعریف و ماهیت ثبت المللی مادرید صحبت نموده و بیان کردیم که این سیستم، به افراد اجازه می دهد با یک هزینه بسیار پایین و روندی آسان، به ثبت بین المللی علامت خود اقدام نمایند. در این قسمت از مقاله، قصد داریم که جزئیاتی در خصوص کنوانسیون ثبت بین المللی مادرید بیان نموده و فایل دانلود آن را در اختیار مخاطبان قرار دهیم.

سیستم بین المللی مادرید، از دو معاهده (موافقت نامه مادرید مصوب 1891 و پروتکل مرتبط با آن مصوب 1989) و همچنین، آیین نامه های مشترک تشکیل شده است. درحال حاضر، اکثر کشورهای جهان عضو این معاهده بوده که ایران نیز در سال 1382 به آن پیوسته است. در جدول زیر امکان دانلود قانون الحاق دولت جمهوری اسلامی ایران به موافقت نامه مادرید راجع به ثبت بین المللی علائم و پروتکل مربوط به آن، فراهم گردیده که افراد می توانند با دانلود آن از جرئیات این معاهده مطلع گردند.

 

توجه به این نکته ضروری است که این سیستم از طریق دفتر بین المللی وایپو (سازمان جهانی مالکیت فکری) اداره می شود. هر کشور عضو کنوانسیون پاریس برای حمایت از حقوق علائم تجارتی اتباع خویش در سایر کشورها، می تواند عضو موافقت نامه، پروتکل و یا هر دو آن ها گردد. بنابراین، عضویت در موافقت نامه، شرط برای الحاق به پروتکل نبوده و هر کشور می تواند بر حسب نیاز خود به موافقت نامه یا پروتکل یا هر دوی آن ها ملحق شود.

شرایط ثبت بین المللی مادرید

مطابق با ماده 1 موافقت نامه مادرید، اتباع هر کشور متعاهد می‌ توانند در تمام کشورهای دیگر طرف این موافقت نامه‌، حمایت از علائم قابل استفاده برای کالاها و خدمات خود را که در کشور مبدا به ثبت‌ رسیده‌ اند، را تضمین کنند. بنابر این شرط تضمین حمایت از علامت تجاری، ثبت آن مطابق با سیستم قانونی ثبت کشور مبدا می باشد. 

بنابراین در این راستا، شخص می بایست دو دسته شرط را مورد توجه قرار دهد که شامل ضوابط ثبت ملی علامت تجاری و شرایط ثبت بین المللی مادرید می شود. به جهت آشنایی علاقمندان، در این قسمت از مقاله، ضوابط و شرایط ثبت علامت، در هر یک از این دو سیستم ارائه گردیده است که به شرح زیر می باشد:

شرایط ثبت ملی علامت تجاری

ایجاد کارتابل در سامانه مرکز مالکیت معنوی

شماره تلفن همراه به نام 

عدم ممنوعیت علامت از نظر ماده 32 قانون ثبت علامت تجاری

داشتن ایمیل در دسترس

منحصر به فرد بودن علامت تجاری و غیر تقلیدی بودن آن

شرایط ثبت بین المللی مادرید

ثبت قانونی علامت در نظام داخلی کشور مبدا

ایجاد کارتابل در سامانه وایپو

تکمیل و ارسال اظهارنامه در سامانه مذکور

تهیه مدارک مورد نیاز

پرداخت هزینه ثبت

همچنین، بر اساس ماده 2 موافقت نامه مادرید؛ ‌در مورد اتباع کشورهایی که به این موافقت نامه ملحق نشده اند، با رعایت شرایطی، همان رفتار معمول در مورد‌ اتباع کشورهای متعاهد، اتخاذ خواهد گردید. ذکر این نکته نیز در این میان حائز اهمیت می باشد که به موجب ماده 6 همین موافقت نامه، ثبت علامت به طور بین المللی در سیستم مادرید، برای مدت بیست سال معتبر است و امکان‌ تجدید ثبت، با وجود شرایط آن، برای متقاضیان امکان پذیر می باشد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای ثبت بین المللی مادرید

به منظور ثبت بین المللی علامت، شخص می بایست مدارکی را تهیه نموده و به مراجع ذی صلاح تسلیم نماید. از آن جایی که برای ثبت بین المللی مادرید، شخص در ابتدا می بایست علامت خود را به ثبت ملی برساند، فرد هم می بایست مدارک لازم برای ثبت بین المللی را تهیه نماید و هم اقدام به جمع آوری مدارک لازم برای ثبت داخلی کند.

مدارک لازم برای ثبت ملی علامت

تصویر مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی

شماره موبایل به نام

جواز فعالیت

کارت بازرگانی

وکالت نامه (در مواردی که برای پیگیری امور وکیل اخذ می شود.)

گواهی امضا

کپی آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات آن (در مواردی که متقاضی شخص حقوقی است.)

مهر شرکت (در مواردی که متقاضی شخص حقوقی است.)

مدارک لازم برای ثبت بین المللی مادرید

نامه درخواست جهت ثبت بین المللی علامت خطاب به اداره ثبت علائم تجاری با درج اسامی کشورهای مورد نظر

معرفی نامه بر روی سربرگ شرکت همراه با امضا مدیران و دارندگان حق امضا همراه با مهر شرکت (اشخاص حقوقی) و در صورت مراجعه وکیل رسمی ارائه وکالت نامه دادگستری

کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی مدیران و دارندگان حق امضاء شرکت و روزنامه تاسیس و آخرین تغییرات شرکت (اشخاص حقوقی) و ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی (اشخاص حقیقی) و درصورت مراجعه وکیل رسمی ارائه وکالت نامه دادگستری

اظهارنامه یا اصل گواهی ثبت علامت تجاری درایران جهت رویت و کپی آن جهت ضبط در پرونده یا ارائه کپی مصدق گواهی ثبت علامت تجاری

تکمیل فرم مخصوص لاتین پس از مشخص شدن کشورهای موردنظر متقاضی

برگه محاسبه هزینه ها همراه با مهر و امضاء متقاضی (Fee Calculation)

رسید مربوط به پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی

به کاربران توصیه می شود که به جهت صرفه جویی در زمان و هزینه، ابتدا به تهیه مدارک لازم اقدام نموده و سپس اقدام به ثبت علامت خود در مراجع داخلی و بین المللی نمایند. علت این امر آن است که در صورت وجود نقص در مدارک ارسالی، ثبت علامت تجاری فرد با مشکل مواجه گردیده و وی باید، کلیه مراحل را از ابتدا آغاز نماید.

مراحل و نحوه ثبت بین المللی مادرید

به منظور ثبت بین المللی علامت، شخص می بایست با مراحل و نحوه ثبت بین المللی مادرید آشنا بوده و از جزئیات و نکات آن مطلع باشد. در این میان ممکن است که برخی افراد با فرآیند و نحوه ثبت بین المللی مادرید آشنا نبوده، که به همین دلیل، در این قسمت به روند و چگونگی ثبت این علامت پرداخته شده است.

جهت درخواست ثبت بین المللی علامت تجاری در سایر کشورها، ابتدا بایستی علامت موردنظر در کشور مبدا به ثبت برسد. بنابراین؛ ثبت داخلی علامت تجاری در کشور مبدا پیش نیاز ثبت بین المللی علامت تجاری در کشورهای عضو سیستم مادرید می باشد. اقدام به درخواست ثبت بین المللی علامت تجاری در ایران، صرفا از طریق اداره مالکیت صنعتی و به موجب تکمیل و ارسال اظهارنامه آن صورت می گیرد. 

به این منظور شخص می بایست آدرس سایت اداره مالکیت معنوی به نشانی iripo.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و از طریق گزینه "ثبت نام متقاضی" برای خود حساب کاربری تشکیل دهد.

پس از آن، شخص می بایست با نام کاربری و رمز عبور به حساب کاربری خود وارد شده و به تکمیل و ارسال اظهارنامه از صفحه اصلی کارتابل خود اقدام نماید.

 پس از این که شخص، علامت خود را در سیستم ملی کشور متبوع خود به ثبت رساند، می تواند برای ثبت بین المللی علامت درخواست دهد. به این منظور شخص می بایست آدرس wipo.int را در مرورگر خود وارد نموده و گزینه IP Portal login، را از بالای سایت انتخاب نماید.

در صورتی که شخص در وایپو دارای حساب کاربری می باشد، لازم است که نام کاربری و رمز عبور خود را وارد نموده و به حساب خود وارد شود، اما اگر فرد در این سایت ثبت نام ننموده است، لازم است که بر روی گزینه مشخص شده کلیک نماید.

در مرحله بعدی، شخص به صفحه ای مطابق تصویر زیر هدایت می گردد که لازم است داوطلب به تکمیل آن اقدام نماید.

پس از تشکیل حساب کاربری شخص می تواند برای ارسال اظهارنامه ثبت بین المللی درخواست دهد. برای ارسال درخواست جدید اظهارنامه بین المللی، شخص می بایست بر روی گزینه درخواست جدید (New application) کلیک نماید.

پس از تکمیل و ارسال اظهارنامه، شخص به صفحه پرداخت هزینه هدایت می شود. در صورت موفقیت در پرداخت هزینه، متقاضی به صورت خودکار وارد صفحه خلاصه (Summary) شده و اظهارنامه بین المللی به اداره مبدا ارسال می شود. متقاضی در این مرحله یک ایمیل تایید پرداخت هزینه ها از بخش خدمات پرداخت وایپو دریافت می کند. همچنین، شخص در این مرحله، ایمیلی نیز از اداره مبدا مبنی بر تایید دریافت اظهارنامه بین المللی علامت تجاری دریافت خواهد کرد. به منظور پیگیری درخواست ها نیز، شخص می تواند به صفحه اصلی حساب کاربری خود در سامانه وایپو وارد شده و وضعیت درخواست های خود را مطابق تصویر زیر مشاهده نماید.

این درخواست ها، که هر کدام می توانند در مراحل مختلف تکمیل باشند، برای همیشه در حساب کاربری سرویس الکترونیک فرد باقی خواهند ماند. افراد می توانند جهت مشاهده نحوه ارسال و تکمیل اظهارنامه در سامانه وایپو به دانلود فایل زیر اقدام نمایند.

 

در قسمت وضعیت (status) شخص با یکی از پیغام های درخواست ناتمام، تسلیم شده به اداره، بررسی اداره، در انتظار رفع نقص و رسیدگی وایپو مواجه خواهد شد که هر یک، وضعیت درخواست متقاضی را برای وی نمایش می دهند. در قسمت بعدی مقاله، هزینه ثبت بین المللی مادرید برای کاربران ارائه خواهد گردید.

هزینه ثبت بین المللی مادرید

در قسمت های گذشته، در خصوص تعریف و ماهیت، شرایط، مدارک و مراحل ثبت بین المللی مادرید صحبت نموده و بیان کردیم که یک علامت، تا زمانی که در سیستم داخلی کشور مبدا به ثبت نرسیده باشد، قابلیت ثبت بین المللی نخواهد داشت. از طرف دیگر، یکی از مدارک ضروری برای ثبت بین المللی مادرید، پرداخت هزینه های آن می باشد که در این قسمت به هزینه ثبت علامت در کشور مبدا و نیز در سیستم مادرید به تفکیک، پرداخته شده است:

هزینه ثبت ملی علامت:

هزینه تکمیل و ارسال اظهارنامه در سامانه ثبت مالکیت معنوی (این هزینه با توجه به حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی و تعداد طبقات ثبت، متفاوت می باشد.)

هزینه دریافت گواهی امضا در دفاتر اسناد رسمی (که این هزینه در حال حاضر 300/000 ریال می باشد.)

هزینه چاپ آگهی ثبت

هزینه ثبت بین المللی مادرید:

هزینه اصلی (گر نمونه علامت به صورت رنگی نباشد 653 فرانک و اگر نمونه علامت به صورت رنگی باشد، 903 فرانک هزینه در بر خواهد داشت.)

هزینه تبعی برای هر طبقه از طبقه بندی بین المللی (هزینه برای هر طبقه کالا و خدمات بیش از 3 طبقه، معادل 73 فرانک خواهد بود.)

هزینه تکمیلی برای هر درخواست گسترش حمایت (هزینه متمم برای تعیین هر کشور متعاهد تعیین شده به مبلغ 73 فرانک تعیین شده است.)

طبق ماده 34 آیین نامه مشترک، متقاضی، یا مالک، می توانند هزینه های مندرج در فهرست هزینه ها را به دفتر بین المللی پرداخت نمایند یا هر گاه اداره مبدا یا اداره عضو متعاهد بپذیرد که این گونه هزینه ها را دریافت و سپس به دفتر بین المللی پرداخت نماید و متقاضی یا مالک هم موافقت خود را اعلام کرده باشد، اداره مذکور نیز می توند مبالغ مربوطه را پرداخت نماید. همچنین، توجه به این نکته ضروری است که کلیه هزینه های مذکور به فرانک سوئیس از متقاضیان اخذ می گردد.

استعلام ثبت المللی مادرید

قبل از ثبت درخواست علامت تجاری ملی یا بین المللی، جستجو برای علائم تجاری ثبت شده در بازارهای هدف، بسیار مهم است. این امر، به فرد کمک می نماید تا علائم تجاری مشابه یا یکسان با علائم تجاری خود را کشف نموده و بنابراین، از اتلاف هزینه و زمان خود جلوگیری نماید. به همین جهت، این قسمت از مقاله به بیان نحوه استعلام ثبت المللی مادرید، پرداخته شده است.

کلیه اشخاص می توانند از پایگاه داده برند جهانی WIPO برای بررسی علائم تجاری از چندین پایگاه داده ملی و بین المللی استفاده نمایند. به این منظور، شخص می بایست آدرس سامانه وایپو به نشانی wipo.int را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر بر روی گزینه Find & Explore و سپس Global Brand Database کلیک نماید.

پس از آن داوطلب به صفحه ای مطابق تصویر زیر هدایت می گردد که لازم است مجددا مانند تصویر، بر روی گزینه Global Brand Database کلیک نماید.

در مرحله بعدی، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود که فرد می توند با نوشتن نام برند مورد نظر، نسبت به استعلام آن اقدام نماید.

ذکر این نکته در این میان، حائز اهمیت می باشد که می توان از چهار طریق نسبت به استعلام برند جهانی اقدام نمود که شامل استعلام برند با اسم برند، اسم مالک، شماره ثبت و ترکیبی از روش ها می گردد. همچنین، داوطلبان برای استعلام برند های داخلی می توانند به سایت اداره مالکیت معنوی به نشانی iripo.ssaa.ir مراجعه نمایند.

برای دریافت اطلاعات بیشتر پیرامون شرایط ثبت بین المللی مادرید​، در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون شرایط ثبت بین المللی مادرید پاسخ دهند.