برای مشاوره شرایط و مراحل ثبت شرکت تضامنی
برای مشاوره شرایط و مراحل ثبت شرکت تضامنی
یکی از انواع شرکت های موجود در ماده 20 قانون تجارت، شرکت تضامنی می باشد. شرکت تضامنی به شرکتی گفته می شود که تحت اسم مخصوصی برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر شریک با مسئولیت تضامنی تشکیل گردد. مطابق قانون راجع به ثبت شرکت ها، یکی از مراحل مهم و اساسی ثبت کلیه شرکت ها، از جمله شرکت تضامنی، ثبت شرکت مطابق با روند قانونی آن، در اداره ثبت شرکت ها می باشد.
عدم ثبت قانونی شرکت، اعم از شرکت تضامنی، می تواند شرکت را با خسارت های جبران ناپذیری اعم از مجازات نقدی و حتی انحلال رو به رو سازد. از طرف دیگر، برای این که موسسان بتوانند شرکت خود را به نحو صحیح به ثبت برسانند، لازم است که در ابتدا، مدارکی را از پیش تهیه نموده و با مراحل و نحوه ثبت شرکت تضامنی آشنایی داشته باشند.
از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که ثبت شرکت تضامنی چیست و شرایط آن چه می باشد؛ به معرفی سامانه ثبت شرکت تضامنی بپردازیم. سپس در خصوص مدارک لازم و هزینه آن صحبت خواهیم کرد و در انتها، مراحل تشکیل و نحوه تاسیس این نوع شرکت را به همراه راهنمای تصویری آن، ارائه خواهیم نمود. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.
ثبت شرکت تضامنی چیست
قبل از پاسخ به این پرسش که ثبت شرکت تضامنی چیست؛ لازم است که در ابتدا، توضیحاتی راجع به این نوع شرکت بیان شده و قوانین و مقررات آن توضیح داده شود. مطابق ماده 116 قانون تجارت، «شرکت تضامنی شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود: اگر دارائی شرکت برای تادیه تمام قروض کافی نباشد هر یک از شرکاء مسئول پرداخت تمام قروض شرکت است. هر قراری که بین شرکاء برخلاف این ترتیب داده شده باشد، در مقابل اشخاص ثالث کان لم یکن خواهد بود.»
بنابراین، در صورت وجود بدهی در شرکت تضامنی، طلبکار می تواند طلب خود را از هر کدام از شرکاء این شرکت، مطالبه کرده و وی نیز موظف به پرداخت هزینه مزبور می باشد. آنچه در این میان حائز اهمیت می باشد این است که هر گونه توافق برخلاف ماده مذکور در مقابل اشخاص ثالث، اثر حقوقی نداشته و هر صورت، مسئولیت افراد در مقابل بدهی های شرکت، مسئولیت تضامنی است.
همچنین به موجب ماده 117 همین قانون، در اسم شرکت تضامنی باید عبارت (شرکت تضامنی) و حداقل اسم یک نفر شرکا ذکر شود. در صورتی که اسم شرکت مشتمل بر اسامی تمام شرکاء نباشد، باید بعد از اسم شریک یا شرکایی که ذکر شده است، عبارتی از قبیل (و شرکاء) یا (و برادران) قید گردد. علاوه بر این، ماده 118 قانون تجارت در خصوص زمان تشکیل شرکت تضامنی، بیان می دارد: «شرکت تضامنی وقتی تشکیل می شود که تمام سرمایه نقدی تادیه و سهم الشرکه غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم شده باشد.»
پس از این که سرمایه نقدی به طور کامل پرداخت گردید و سرمایه غیرنقدی نیز، تقویم و تسلیم گردید، لازم است که شرکا و موسسان شرکت، برای ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها اقدام نمایند. در پاسخ به این پرسش که ثبت شرکت تضامنی چیست، می توان بیان نمود که ثبت شرکت تضامنی به معنی طی نمودن فرآیند قانونی ثبت در اداره ثبت شرکت ها، توسط موسسان و شرکا شرکت تضامنی می باشد که به شرکت اجازه داده، به طور رسمی به فعالیت در کشور بپردازد.
بر اساس ماده 2 قانون راجع به ثبت شرکت ها، کلیه شرکت های ایرانی مذکور در قانون تجارت، اعم از شرکت تضامنی، که در تاریخ اجرا این قانون موجود و مطابق مقررات قانون تجارت راجع به ثبت و تطبیق تشکیلات خود با قانون مزبور عمل نکرده اند، باید تشکیلات خود را با مقررات قانون تجارت تطبیق نموده و مطابق قانون مزبور تقاضای ثبت کنند. در غیر این صورت، به تقاضای دادستان محلی که ثبت باید در آن جا به عمل آید، دادگاه مدیران آن ها را به سی تا شصت میلیون ریال، جزای نقدی محکوم خواهد کرد و در صورت تقاضای مدعی العموم، حکم انحلال شرکت متخلف نیز صادر خواهد شد.
شرایط ثبت شرکت تضامنی
ثبت انواع شرکت از جمله شرکت تضامنی، در اداره ثبت شرکت ها، مستلزم وجود شرایطی می باشد. در صورت عدم وجود ضوابط مذکور، درخواست ثبت شرکت توسط این سازمان رد گردیده و فرد می بایست پس از رفع مشکل، مراحل ثبت شرکت تضامنی را از ابتدا آغاز نماید. به همین دلیل، در این بخش به ضوابط و شرایط ثبت شرکت تضامنی پرداخته شده که به شرح زیر می باشد:
تشکیل و ایجاد شرکت مطابق با موارد مندرج در مواد قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط
ثبت نام در سامانه جامع ثبت شرکت ها
داشتن حداقل سن هیجده سال (در مواردی که شریک در شرکت دارای سمت گردد.)
دریافت مجوز از ارگان مربوطه (در صورتی که موضوع فعالیت شرکت تضامنی مجوزی است)
داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک شرکا
داشتن حساب کاربری ثنا به نام هر یک از شرکا
تهیه مدارک و اسناد لازم
داشتن سرمایه مورد نیاز جهت تاسیس و ثبت شرکت تضامنی
مهم ترین شرط از شرایط ثبت شرکت تضامنی این است که شرکت مطابق با مقررات قانون تجارت و سایر قوانین مرتبط، تشکیل شده باشد. به طور مثال، بنابر ماده 120 قانون تجارت، در شرکت تضامنی شرکاء باید حداقل، یک نفر از میان خود یا از خارج از شرکا را به سمت مدیری معین نمایند. همچنین همانطور که پیش تر اشاره گردید، کلیه شرکت ها، اعم از شرکت تضامنی، می بایست در سامانه ثبت شرکت ها به ثبت برسند که در قسمت بعدی، به توضیح کامل آن خواهیم پرداخت.
سامانه ثبت شرکت تضامنی
در گذشته فرآیند ثبت شرکت تضامنی، به صورت حضوری صورت می گرفت و افراد ناگریز بودند که مراحل ثبت این نوع شرکت را با مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت های حوزه مربوطه طی نمایند. این فرآیند، ضمن صرف هزینه و زمان بسیار، سبب می گشت که فرآیند ثبت شرکت تضامنی به کندی صورت پذیرد.
به منظور حل این مشکل، سایتی تحت عنوان سامانه جامع ثبت شرکت ها راه اندازی گردید، تا افراد بتوانند به راحتی، درخواست خود را برای ثبت انواع شرکت، من جمله شرکت تضامنی، در سامانه درج نمایند. در این ممکن است، میان عده ای از افراد با جزئیات این سایت آشنایی نداشته، به همین دلیل، در این بخش از مقاله؛ به معرفی سامانه ثبت شرکت تضامنی و بیان آدرس آن، اختصاص داده شده است.
بنابر اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از ابتدای آبان ماه سال 1403، کلیه آگهی های فرآیندهای ثبتی در حوزه ثبت تاسیس/تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری، آگهی های مرکز مالکیت معنوی، آگهی مزایده و آگهی های ابلاغیه مربوط به اجرای اسناد لازم الاجرا که مستلزم درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار بودند، از این پس در سایت آگهی های سازمان ثبت اسناد و املاک درج و منتشر می گردند.
همانطور که پیش تر اشاره گردید، اولین مرحله ثبت شرکت تضامنی، ثبت درخواست در سامانه جامع ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد. ورود به سامانه ثبت شرکت تضامنی، نیازی به ایجاد حساب کاربری وجود نداشته و افراد می توانند تنها با وارد نمودن آدرس سایت به امکانات مختلف آن، دسترسی داشته باشند. برای ورود به این سایت، متقاضی در ابتدا می بایست نشانی سایت با عنوان irsherkat.ssaa.ir در مرورگر خود جست و جو نموده و به این طریق به صفحه اصلی سایت و خدمات مختلف آن دسترسی یابد.
سامانه جامع ثبت شرکت ها تنها به منظور تاسیس و ایجاد انواع شخصیت های حقوقی، از جمله شرکت تضامنی، نبوده بلکه این سایت، از امکانات دیگری نظیر ثبت صورت جلسات تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، پیگیری و انصراف از درخواست، مشاهده اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی و... برخوردار می باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی
قسمت های گذشته، درخصوص تعریف ثبت شرکت تضامنی و شرایط و سامانه آن، توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که تا زمانی که، شرکت تضامنی، در اداره ثبت شرکت ها به ثبت نرسد، نمی تواند فعالیت رسمی خود را آغاز نماید. به منظور ثبت این نوع شرکت، متقاضی می بایست مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و در مهلت مقرر، به آدرس اداره ثبت شرکت ها پست نماید که، مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی به شرح زیر می باشد:
دو نسخه شرکت نامه تکمیل شده
دو نسخه تقاضانامه تکمیل شده
دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد
تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیات نظار (درمواردی که تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند)
اصل گواهی عدم سوء پیشینه جهت اعضا هیات مدیره، مدیرعامل
دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان
دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
انجام فرآیند ثبت شرکت تضامنی می تواند به طور مستقیم توسط خود متقاضی صورت گیرد، یا توسط وکیل او انجام شود. در مواردی که داوطلب برای انجام فرآیند ثبت شرکت، وکیل اخذ می نماید لازم است که اصل وکالت نامه وکیل دادگستری نیز به همراه مدارک فوق، به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.
هزینه ثبت شرکت تضامنی
نخستین سوالی که ممکن است افرادی که قصد تاسیس یک شرکت تضامنی را دارند، با آن مواجه شوند، این سوال است که برای ثبت شرکت مورد نظر خود، چه هزینه هایی را باید، متقبل شوند؟ در پاسخ به این سوال می توان گفت، به طور کلی، هزینه ثبت شرکت تضامنی و ثبت اظهارنامه ثبت شرکت شامل موارد زیر می باشد:
هزنیه حق الثبت: حق الثبت مبلغی است که توسط اداره ثبت دریافت شده و مبلغ آن با توجه به تجاری بودن یا نبودن شرکت تضامنی و همچینن، میزان کل سرمایه آن تعیین می گردد. طبیعی است که هر چه میزان سرمایه شرکت، افزایش یابد، میزان هزینه حق الثبت نیز افزایش می یابد.
هزینه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها از طریق پست: پس از این که اظهارنامه ثبت شرکت، برای اداره ثبت ارسال گردید و تایید اولیه از جانب این اداره صادر شد، متقاضی ثبت شرکت تضامنی؛ می بایست مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به آدرس این اداره ارسال نماید. برای ارسال مدارک به اداره پست، شخص باید مبلغی را تحت عنوان هزینه پست به ماموران پستی پرداخت کند.
هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار: پس از این که مراحل ثبت شرکت تضامنی به اتمام رسید، داوطلب باید آگهی تاسیس شرکت را، در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار به چاپ برساند. هزینه چاپ آگهی در روزنامه های مختلف کشور متفاوت بوده و می تواند مقدار آن گوناگون باشد. واضح است که روزنامه های مشهور و پرتیراژ کشور دارای هزینه چاپ بیشتری نسبت به سایر روزنامه ها می باشند.
هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت: پس از آن که مراحل ثبت شرکت تضامنی به پایان رسید و آگهی تاسیس آن، صادر شد، موسسین شرکت تضامنی، موظف هستند، میزان تعرفه ای، معادل نیم در هزار سرمایه شرکت تضامنی را به عنوان هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت یا حق تمبر ثبت شرکت به سازمان امور مالیاتی کشور، پرداخت نمایند.
علاوه بر موارد فوق، در صورتی که موضوع فعالیت شرکت از نوع مجوزی می باشد و شرکت هنوز برای دریافت مجوز اقدام ننموده است، لازم است که مبلغی را به منظور دریافت مجوز در نظر گیرد. هزینه اخذ مجوز فعالیت با توجه به نوع فعالیت شرکت و مرجع صادرکننده آن متفاوت بوده و می تواند شامل مبالغ گوناگونی گردد.
مراحل و نحوه تشکیل و ثبت شرکت تضامنی
شرکت تضامنی، شخصیت حقوقی است که جهت فعالیت های تجارتی میان دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی ایجاد می شود. این نوع شرکت، به منظور آغاز فعالیت رسمی خود، مستلزم ثبت در مرجع ثبت شرکت ها می باشد که در این میان، ممکن است برخی افراد با مراحل و نحوه ثبت شرکت تضامنی آشنایی نداشته و از خود سوال نمایند که چگونه می توان شرکت تضامنی را به ثبت رساند. به همین دلیل، در این بخش از مقاله، مراحل و نحوه تشکیل و ثبت شرکت تضامنی به همراه راهنمای تصویری آن به طور کامل، ارائه شده که به شرح زیر می باشد:
در ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سایت وارد گردد. پس از آن، فرد لازم است که از کادر بالا عبارت "تاسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب نماید.
با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای شخص نمایش داده می شود که داوطلب می بایست گزینه "پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی" را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه کلیک کند.
با انتخاب گزینه "پذیرش درخواست تأسیس شخصیت حقوقی" انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون، برای داوطلب به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکت ها انتخاب شود. برای ثبت شرکت تضامنی، لازم است که این گزینه از میان لیست نمایش داده شده، انتخاب گردد.
پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، فرد به صفحه اطلاعات عمومی شرکت تضامنی هدایت می گردد. در این صفحه داوطلب می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و.... را مطابق با اطلاعات شرکت وارد کرده و سپس بر روی گزینه ادامه کلیک کند.
در مرحله بعدی، متقاضی می بایست مشخصات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه های مربوط به ثبت شرکت تضامنی به آن ارسال می شود. در قسمت پایین نیز، مشخصات امضا کننده دفتر قانونی درج می شود که غالبا همان اطلاعات متقاضی است.
سپس فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازم است که در این صفحه نام های درخواستی خود برای ثبت شرکت تضامنی را به ترتیب اولویت وارد نموده و گزینه گام بعدی را انتخاب نماید. بهتر است که چندین نام در این قسمت درج شود، تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی به عنوان نام شرکت لحاظ شود.
در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت تضامنی را مشخص نموده و گروه و زیر گروه آن را معین کند.
پس از انتخاب موضوع فعالیت، لازم است که نوع سرمایه و مبلغ آن معین گردد. در این قسمت، دو نوع سرمایه درج شده که شامل سرمایه نقد و غیر نقد می شود. همچنین، میزان هر یک از سرمایه های مذکور می بایست به دقت ارزشیابی گردیده و مبلغ آن در بخش مربوطه وارد شود.
در مرحله بعدی، فرد لازم است که اطلاعات مدیران و شرکا شرکت تضامنی را در سامانه وارد نماید. توجه به این نکته در این زمینه حائز اهمیت است که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و سایت سازمان ثبت احوال متصل بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، سایت خطایی مبنی بر "عدم دریافت اطلاعات" را برای کاربر نمایش می دهد.
در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت تضامنی را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد.
در مرحله بعد، نوبت به بارگذاری اساسنامه شرکت تضامنی، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت را که به امضای کلیه اعضا رسیده باشد را درج نماید. امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز وجود دارد.
پس از آن، شرکتنامه تنظیم شده میان شرکا، برای فرد به نمایش در می آید که می بایست آن را به دقت مطالعه نموده و در صورت، مشاهده هر گونه ایراد یا نیاز به اصلاح، با ورود به گام مربوطه، اطلاعات را ویرایش نماید.
در مرحله بعدی، صورتجلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت تضامنی برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازم است که به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.
در قسمت بعد، متن تقاضانامه تشکیل شرکت تضامنی نشان داده می شود که امکان ویرایش متن به صورت مستقیم در این قسمت وجود نداشته و تنها با مراجعه به مراحل پیشین می توان مندرجات آن را تغییر داد.
پس از آن، خلاصه متن تقاضانامه برای کاربر به نمایش در می آید. این متن صرفا جهت اطلاع اولیه برای شخص بوده و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. در صورت صحیح بودن اطلاعات، باید برای گزینه ارسال که در سمت چپ پایین صفحه قرار گرفته، کلیک نمود.
پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت تضامنی را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تایید نام، داوطلب می بایست مدارک لازم برای ثبت شرکت را به طی مدت سه روز، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید.
در صورت تایید مدارک ارسالی، لازم است که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج و آگهی شده و بدین ترتیب مراحل ثبت شرکت تضامنی به اتمام می رسد. بنابراین، با توجه به مطالب فوق می توان نتیجه گیری نمود که تکمیل فرم تقاضای ثبت شرکت تضامنی، در سامانه ثبت شرکت ها برای ثبت شرکت کافی نبوده و می بایست مراحل دیگری نیز در این زمینه، طی گردد.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شرایط و مراحل ثبت شرکت تضامنی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون شرایط و مراحل ثبت شرکت تضامنی پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: باسلام. بله.