سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها

صورتجلسه تغییرات

زمانی که شرکا و سهامداران شرکت، شرکت خود را به ثبت رساندند، می توانند تغییراتی بر روی آن صورت داده تا بازدهی آن افزایش یابد. از جمله تغییرات مهم شرکت، می توان به تغییر در میزان سهام، کاهش یا اضافه شدن شریک، تغییر سرمایه، تمدید مدیران یا تغییر مدیران و ... اشاره کرد.

آنچه در خصوص تغییرات صورت گرفته در شرکت، حائز اهمیت می باشد؛ این است که تغییرات مذکور، به منظور رسمیت یافتن می بایست در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسند. متقاضیان به منظور ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت ها، لازم است که در ابتدا، به تنظیم صورتجلسه تغییرات اقدام نمایند.

منظور از صورتجلسه تغییرات نوشته ای می باشد که در آن کلیه دستورات جلسه و مصوبات مجمع در آن درج شده باشد. در صورت جلسه تغییرات شرکت می بایست اطلاعاتی نظیر محل برگزاری جلسه، تاریخ برگزاری آن، حاضرین و غائبان جلسه و  دستور جلسات ذکر شده باشد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

معرفی سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها

مطابق با ماده 106 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت؛ در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی شرکت، متضمن یکی از امور ذیل باشد؛ یک نسخه از صورت جلسه مجمع باید جهت ثبت به مرجع‌ شرکت‌ ها ارسال شده و در سامانه ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت ها، به ثبت برسد:

انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان.

تصویب ترازنامه شرکت.

کاهش یا افزایش سرمایه و هر نوع تغییر در اساسنامه.

انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن.

در معرفی سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها و این که آدرس این سامانه، چه می باشد؛ می بایست بیان نمود که سایت پذیرش صورتجلسه تغییرات اشخاص حقوقی، در واقع؛ همان سایت ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایند. افراد با ورود به این سامانه، و انتخاب گزینه صورتجلسه تغییرات از منوی بالای سایت، می توانند نسبت به ثبت صورت جلسه خود، در سایت irsherkat.ssaa.ir اقدام نمایند.

 

ذکر این نکته، در این میان، حائز اهمیت می باشد، که علاوه بر ثبت صورتجلسه، امکان پیگیری آن نیز از طریق همین سایت فراهم می باشد. به این منظور، داوطلبان می بایست نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و سپس، از صفحه اصلی، گزینه پیگیری درخواست را انتخاب نمایند. داشتن کد رهگیری نوزده رقمی ارائه شده در هنگام ثبت صورتجلسه، برای پیگیری تغییرات الزامی است.

مراحل و نحوه ورود به سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها

در قسمت گذشته، به معرفی سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت ها، پرداخته و در این خصوص، بیان نمودیم که سایت پذیرش صورت جلسه تغییرات، در واقع همان سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir بوده و سایت جداگانه ای به این منظور، راه اندازی نگردیده است. در این قسمت از مقاله، قصد داریم تا به بیان مراحل و نحوه ورود به سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها بپردازیم.

متقاضیان، به منظور به ورود به سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها، در ابتدا، می بایست نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق با تصویر زیر؛ به صفحه اصلی این سایت وارد شوند.

پس از آن، کاربر می بایست از منوی بالای سایت، گزینه "صورتجلسه تغییرات" را انتخاب نموده و اطلاعات خواسته شده، نظیر شیوه درخواست، شناسه ملی، کد امنیتی و... را درج کرده و گزینه "ادامه" را انتخاب نماید.

همانطور که پیش تر، نیز بیان گردید، امکان پیگیری صورت جلسات تغییرات ثبت شده در سامانه نیز برای افراد میسر می باشد. به این منظور، متقاضی می بایست از منوی بالای سایت گزینه پیگیری درخواست را مطابق با تصویر زیر، انتخاب نماید.

پس از آن، فرد می بایست در قسمت نوع درخواست، گزینه "صورتجلسه تغییرات" را انتخاب کرده و شماره پیگیری و شناسه ملی خود را در قسمت معین شده وارد نماید. در نهایت، با درج کد امنیتی، نتیجه بررسی ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت برای فرد نمایش داده می شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

امکانات و خدمات سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها

در بخش های پیشین مقاله، توضیحات جامع و کاملی در خصوص سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir ارائه گردید و مراحل و نحوه ورود به آن، توضیح داده شد. علاوه بر ثبت و پذیرش صورتجلسه تغییرات و نیز پیگیری آن، امکانات و خدمات دیگری نیز در سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها ارائه می گردد. به همین جهت، در این قسمت از مقاله، قصد داریم تا امکانات و خدمات سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها را معرفی نماییم:

تاسیس شخصیت حقوقی: متقاضیان در قسمت تاسیس شخصیت حقوقی، می توانند انواع شرکت های داخلی و نیز کلیه شعب یا نمایندگی شرکت های خارجی و موسسات غیر تجاری آن ها را به ثبت برسانند.

پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی: کلیه تاجران به استثنای کسبه جزء، می توانند از این قسمت سامانه، درخواست پلمپ دفاتر قانونی خود (دفتر روزنامه و دفتر کل) را مطرح نموده و آن را پیگیری نمایند.

ثبت صورت جلسات تغییرات: برای ثبت صورت جلسه تغییرات در سامانه ثبت تغییرات شرکتها، می توان به دو صورت ثبت با شناسه ملی و ثبت بدون شناسه ملی اقدام نمود. در شیوه ثبت صورت جلسه با شناسه ملی، باید شناسه ملی در قسمت مربوطه درج شده، اما در شیوه بدون شناسه ملی، متقاضی باید اطلاعات مربوط به نوع شخصیت حقوقی، واحد ثبتی، شماره ثبت و همچنین نام اداره کل استان مربوطه را وارد کند.

اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی: کلیه تجار و شرکت های تجاری داخلی و خارجی می توانند به منظور ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی به شیوه غیرحضوری، از طریق این سامانه، اقدام نمایند.

اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی: اشخاص حقیقی و حقوقی می توانند به منظور سنجش اعتبار شرکت ها و نیز فعال بودن یا نبودن آن ها، به سایت ثبت شرکت ها، و سپس بخش اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی مراجعه نموده و با درج موارد خواسته شده، از اطلاعات عمومی شرکت مدنظر مطلع گردند.

پیگیری و انصراف از درخواست: در صورتی که فردی قصد داشته باشد، روند بررسی درخواست خود را در اداره ثبت شرکتها مشاهده نموده و یا از درخواست ثبت شده خود انصراف دهد، می تواند از قسمت پیگیری و انصراف از درخواست اقدامات لازم را انجام دهد.

هم چنین، از دیگر امکانات و خدمات سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها، بخش راهنمای سایت می باشد. در این راهنما، مواردی نظیر مراحل ثبت و تاسیس شخصیت حقوقی، مدارک لازم، ثبت صورت جلسه و پیگیری درخواست آورده شده و راهنمای تصویری به منظور آشنایی بیشتر متقاضیان، قرار گرفته است.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ورود به سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ورود به سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها پاسخ دهند.