برای مشاوره نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳
برای مشاوره نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳
یکی از وظایف کارفرمایان در مقابل کارگران و کارمندان خود، بیمه نمودن آن ها می باشد. ماده 148 قانون کار مصوب سال 1369 در خصوص خدمات رفاهی کارگران و کارمندان بیان می دارد که: «کارفرمایان کارگاه های مشمول این قانون مکلفند براساس قانون تامین اجتماعی، نسبت به بیمه نمودن کارگران واحد خود اقدام نمایند.» همچنین، کارفرمایان موظف بوده که در آخر هر ماه، لیست بیمه تامین اجتماعی را به سازمان تامین اجتماعی ارسال نمایند.
تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای کلیه کارفرمایان و شرکت ها، الزامی بوده و عدم تنظیم این لیست، می تواند آن ها را با مجازات های سنگین مالی رو به رو سازد. از طرف دیگر، ممکن است، اشخاصی که به تازگی شرکتی را ایجاد نموده یا کارگرانی را جذب نموده اند، از ماهیت لیست بیمه و نحوه ارسال آن، اطلاع کافی نداشته باشند. به همین دلیل، پرداختن به جزئیات لیست بیمه تامین اجتماعی نظیر سامانه و آموزش ارسال لیست بیمه آنلاین 1403، امری ضروری به نظر می رسد.
از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؛ به بیان زمان و مهلت ارسال آن در سال 1403 بپردازیم. سپس در خصوص سامانه جدید رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی صحبت خواهیم کرد و نحوه و مراحل ارسال آن را ارائه خواهیم نمود. در انتها نیز به فهرست مدارک لازم برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳، دانلود نرم افزار و ارسال لیست هوشمند حق بیمه برای کارفرمایان پرداخته خواهد شد. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.
لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟
همانطور که پیش تر بیان شد، کافرمایان مکلفند که طبق قانون کار، کلیه کارگران و کارمندان خود را بیمه نمایند. مطابق ماده 183 همین قانون، کارفرمایانی که برخلاف مفاد ماده 148، از بیمه نمودن کارگران خود خودداری نمایند، علاوه بر پرداخت کلیه حقوق متعلق به کارگر (سهم کارفرما)، متناسب با شرایط و امکانات خاطی و مراتب جرم، به جریمه نقدی معادل دو تا ده برابر حق بیمه مربوطه محکوم خواهند شد.
یکی از سوالات متداولی که ممکن است در این میان، برای کارفرمایان و صاحبان کسب و کار مطرح شود این است که لیست بیمه تامین اجتماعی چیست؟ و این لیست به چه منظور تهیه و تنظیم می شود. به منظور پاسخگویی به این پرسش، این بخش از مقاله به بیان تعریف و ماهیت لیست بیمه تامین اجتماعی پرداخته شده است.
لیست بیمه تامین اجتماعی در واقع لیستی است که در آن، سوابق کاری (بیمه ای) کلیه کارگران و کارمندانی که در یک شرکت، سازمان، کارگاه و... کار نموده اند، نوشته شده و بر طبق آن، کارگران و کارمندان مذکور، از حقوق و مزایای بیمه تامین اجتماعی بهره مند می گردند. برای دریافت حقوق و مزایای بیمه تامین اجتماعی، کلیه افرادی که اسم آن ها در لیست بیمه تامین اجتماعی موجود می باشد، لازم است که مبلغی را تحت عنوان حق بیمه به سازمان پرداخت نمایند.
حق بیمه تامین اجتماعی، معادل ۳۰ درصد حقوق نیروی کار می باشد که ۲۳ درصد آن باید توسط کارفرما و ۷ درصد آن نیز باید توسط فرد بیمه شده پرداخت گردد. کارفرمایانی که لیست بیمه خود را برای یک یا چند ماه به سازمان تامین اجتماعی ارسال ننمایند، به جریمه ای معادل ده درصد کل بدهی پرداخت نشده به میزان یک بار جریمه می گردند. همچنین، در مواردی که در لیست بیمه تامین اجتماعی که از سوی کارفرما به سازمان ارسال شده است با مقادیر دریافتی حسابرس مغایرتی وجود داشته باشد، فرد به مقدار ما به التفاوت مبلغ مغایرت، جریمه خواهد گردید.
کارفرمایانی نیز که لیست بیمه شرکت و مجموعه خود را پس از مهلت مقرر به سازمان رد نمایند و به عبارت دیگر، در ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی خود تاخیر داشته باشند، به جریمه‌ای معادل ده درصد کل بدهی بیمه همان ماه جریمه خواهند شد. کل بدهی همان ماه، هم شامل حق بیمه و هم شامل بیمه بیکاری می شود.
زمان و مهلت رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی 1403
در قسمت گذشته، پیرامون تعریف و ماهیت لیست بیمه تامین اجتماعی توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که لیست بیمه تامین اجتماعی در واقع لیستی است که در آن، سوابق کاری (بیمه ای) کلیه کارگران و کارمندانی که در یک مجموعه کار نموده اند، نوشته شده است. یکی از موضوعات مهم پیرامون لیست بیمه تامین اجتماعی، زمان و تاریخ ارسال این لیست در سایت eservices.tamin.ir تامین اجتماعی می باشد. به همین جهت، در این قسمت به زمان و مهلت رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی 1403 پرداخته شده است.
زمان و مهلت رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳، همانند روند آن در سال های گذشته، حداکثر تا آخرین روز ماه بعد می باشد. ماده 39 قانون تامین اجتماعی، در این رابطه بیان می دارد: «کارفرما مکلف است حق بیمه مربوط به هر ماه را حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان بپردازد.» بنابراین، مهلت رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی، تا آخرین روز ماه بعد تعیین شده است.
توجه به این نکته ضروری است که اشخاصی که به تازگی شرکت یا کارگاهی را تاسیس نموده اند، برای رد کردن لیست بیمه، می بایست در ابتدا؛ کد کارگاهی دریافت نمایند. به این منظور، متقاضی می بایست ظرف 15 روز بعد از آغاز به کار، به یکی از شعب بیمه تامین اجتماعی مراجعه نموده و درخواست دریافت کد کارگاهی نماید. پس از انجام بازرسی توسط کارشناس بیمه و اختصاص کد کارگاهی به واحد مربوطه، کارفرما می تواند لیست بیمه را از طریق سامانه ارسال نماید. همچنین، امکان استفاده از خدمات سازمان بیمه تامین اجتماعی با استفاده از نرم افزار لیست دیسک بیمه تامین اجتماعی نیز فراهم است.
عدم ارسال لیست بیمه در مهلت و زمان مقرر سبب می شود که کارفرما به جریمه در نظر گرفته برای آن (مطابق آنچه در قسمت قبلی مقاله بیان گردید) محکوم شود. با این وجود، در صورتی که کارفرمایان مشمول جریمه، حق بیمه و بیمه بیکاری را به صورت یک جا و پیش از صدور برگ لازم الاجرا پرداخت نمایند، از معافیت پرداخت درصدی از جریمه، برخوردار خواهند شد.
لازم به ذکر است موارد اعلام شده، بر اساس روال سال گذشته بوده و به محض تغییر و اعلام برای سال 1403، در متن مقاله اطلاع رسانی می گردد.
سامانه جدید ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳
کلیه کارفرمایان برای تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1403، می بایست در ابتدا در سامانه ای که به این منظور در نظر گرفته شده ثبت نام نمایند و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور، با استفاده از خدمات سایت، به رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳ اقدام نمایند. به منظور آشنایی علاقمندان، این قسمت از مقاله به معرفی سامانه جدید ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳ و بیان نشانی آن، اختصاص داده شده است.
سایت رد و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳، در واقع همان سامانه سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir می باشد. برای ارسال لیست بیمه از طریق این سامانه جدید، کارفرما لازم است که در ابتدا، در این سایت ثبت نام نموده و سپس، پس از ورود به سامانه تامین اجتماعی، از بخش کارفرمایان، به ارسال لیست بیمه اقدام نماید.
توجه به این نکته ضروری است که ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1403، تنها از طریق سامانه جدید سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی صورت گرفته و امکان رد کردن لیست به صورت دستی و با مراجعه به سازمان بیمه تامین اجتماعی امکان پذیر نمی باشد. همانطور که پیش تر بیان شد، در صورتی که کارفرما پیش از این در سامانه جدید بیمه تامین اجتماعی ثبت نام ننموده است، لازم است که در ابتدا در سایت نام نویسی نموده و برای خود پورتال تشکیل دهد، اما اگر وی دارای پورتال و حساب کاربری به نام خود می باشد، نیازی به ثبت نام مجدد در سایت ارسال لیست بیمه 1403 نمی باشد.
مراحل و نحوه رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی 1403
در قسمت های گذشته، پیرامون ماهیت، زمان و سامانه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1403 توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که کارفرمایان برای رد نمودن این لیست، می بایست به سامانه سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir مراجعه نمایند. به جهت آشنایی افراد، در این قسمت از مقاله مراحل و نحوه رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳ و نیز نحوه ورود به سامانه تامین اجتماعی به همراه راهنمای تصویری آن ارائه گردیده است.
به منظور رد کردن لیست بیمه تامین اجتماعی 1403، شخص در ابتدا، لازم است که نشانی سامانه سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به آدرس eservices.tamin.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود. در صورتی که کاربر پیش از این در سامانه ثبت نام نموده است، می بایست بر روی گزینه ورود به سامانه کلیک نماید. اگر متقاضی پیش از این در سامانه تامین اجتماعی نام نویسی ننموده، در ابتدا باید به ثبت نام در سامانه اقدام نماید.
در مرحله بعد، داوطلب باید نام کاربری (شماره یا کد ملی کارفرما) و گذرواژه خود را در قسمت های مشخص شده وارد نموده و بر روی گزینه "ورود" کلیک نماید. در صورتی که متقاضی گذرواژه خود را فراموش نموده است، می تواند از طریق گزینه "گذرواژه خود را فراموش کرده ام" به بازیابی رمز عبور خود اقدام نماید.
پس از آن، متقاضی باید، گزینه کارفرمایان را از منوی بالای لیست انتخاب نموده و سپس گزینه لیست حق بیمه و ارسال لیست حق بیمه را مطابق تصویر زیر انتخاب نماید.
در مرحله بعدی، کاربر می تواند از دو طریق به ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی اقدام کند که شامل بارگذاری فایل لیست حق بیمه و ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین می شود. در قسمت بارگذاری فایل لیست حق بیمه، داوطلب باید فایل لیست حق بیمه خود را که از قبل آماده نموده است، در این قسمت بارگذاری کند یا این که می تواند از روش دوم یعنی، ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین استفاده کرده و کلیه عملیات تهیه لیست حق بیمه را به صورت آنلاین انجام دهد.
با انتخاب گزینه بارگذاری فایل لیست حق بیمه، فرد می تواند لیست حق بیمه از پیش تهیه شده را در آن بارگذاری نماید. برای این کار لازم است که بر روی گزینه بارگذاری فایل لیست حق بیمه کلیک شده تا صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر به نمایش در آید. پس از آن لازم است که فرم نمایش داده شده تکمیل شود و اطلاعات کارگاه نظیر کد، نام و... آن وارد گردد.
پس از آن نوبت به بارگذاری فایل لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳ می رسد. در این بخش، فرد باید لیست مربوطه را بارگذاری نموده و بر روی گزینه ثبت لیست حق بیمه کلیک کند.
برای ایجاد لیست حق بیمه به صورت آنلاین، شخص باید بر روی گزینه "ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین" کلیک نموده تا به صفحه ای مطابق تصویر زیر هدایت شود. در این قسمت داوطلب باید، فرم نمایش داده شده را تکمیل نموده و گزینه ثبت لیست بیمه را انتخاب نماید.
در مرحله بعد، نوبت به افزودن اطلاعات فرد بیمه شده می رسد. در این قسمت داوطلب باید با کلیک بر روی گزینه "بیمه شده جدید" وارد بخش تکمیل اطلاعات بیمه شدگان گردد.
در نهایت، متقاضی باید اطلاعات درخواست شده نظیر، مشخصات کارگاه، مشخصات بیمه شده و ... را در فرمی مطابق تصویر زیر وارد نموده و گزینه "ذخیره بیمه شده" ار انتخاب کند تا اطلاعات فرد در سامانه ثبت شود.
پس از ثبت کلیه اطلاعات افراد بیمه شده، کاربر باید گزینه تایید و ارسال را انتخاب نموده تا اطلاعات کارمندان در قالب لیست بیمه تامین اجتماعی 1403 به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال شود. با توجه به کوتاه بودن مراحل ارسال لیست بیمه از طریق بارگذاری فایل، به کاربران توصیه می شود که از روش اول، برای رد نمودن لیست حق بیمه استفاده نمایند.
مدارک لازم برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳
به منظور ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی، متقاضی می بایست مدارکی را تهیه نموده و در سامانه بارگذاری نماید. در این میان ممکن است که عده ای از افراد با اسناد لازم در این خصوص آشنایی نداشته به هم دلیل، در این بخش، فهرست مدارک لازم برای ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳در سایت تامین اجتماعی بیان گردیده که عبارت است از:
مشخصات کارگاه نظیر کد کارگاه، نام کارگاه و....
اطلاعات کارکنان نظیر شماره بیمه، کد ملی، نام و نام خانوادگی و ....
فایل اطلاعات ماهانه بیمه شدگان و کارگاه (در مواردی که برای ارسال لیست بیمه از روش بارگذاری فایل لیست حق بیمه استفاده می شود.)
مشخصات کارکرد بیمه شدگان (درمواردی که برای ارسال لیست بیمه از روش ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین استفاده شود.)
همانطور که در فهرست بالا مشاهده می شود، مدارک لازم برای ارسال لیست بیمه در سایت ارسال لیست بیمه eservice در دو روش ارسال لیست، اندکی با یکدیگر متفاوت است. در روش بارگذاری فایل لیست حق بیمه، متقاضی فایل اطلاعات ماهانه بیمه شدگان و کارگاه را از پیش تهیه نموده و در سامانه بارگذاری می نماید، اما در روش ایجاد لیست حق بیمه جدید آنلاین، فرد اطلاعات کارگاه و بیمه شدگان را به صورت دستی، در فرم نمایش داده شده در سایت سازمان تامین اجتماعی وارد می کند.
دانلود نرم افزار ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1403
سازمان تامین اجتماعی با اجرای سیستم مکانیزه در شعب خود در سراسر کشور به منظور تسهیل، تسریع و یکسان سازی نحوه ورود اطلاعات مربوط به کارگاه ها و بیمه شدگان، و هم چنین کاهش خطاهای احتمالی از مرحله دریافت لیست تا مرحله ورود اطلاعات لیست در کامپیوتر و متعاقب آن، تسریع در امور مربوط به کارگاه ها و بیمه شدگان، اقدام به تهیه نرم افزار "لیست حق بیمه" یا همان لیست نموده است.
دانلود نرم افزار ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1403 (لیست دیسک)، به صورت رایگان از طریق مراجعه به شعب تامین اجتماعی و یا از وب گاه رسمی سازمان، قابل دریافت می باشد. با این حال توجه به این نکته ضروری است که آخرین نسخه نرم افزار ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی (یا لیست دیسک) مربوطه به دو سال گذشته بوده و این نرم افزار برای سال 1403 به روزرسانی نگردیده و امکان دانلود آن نمی باشد.
بنابراین، افراد می بایست کماکان برای ارسال لیست بیمه، همچنان از سامانه سرویس الکترونیکی سازمان بیمه تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir استفاده نمایند و با توجه به اینکه آخرین به روزرسانی نرم افزار ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی، مربوط به سال 1400 بوده است، امکان دانلود این نرم افزار در سال ۱۴۰۳ برای کارفرمایان میسر نمی باشد.
لیست هوشمند حق بیمه برای کارفرمایان
تا کنون در خصوص لیست بیمه، زمان و مهلت رد کردن لیست و مدارک و نرم افزار ارسال لیست بیمه توضیحاتی ارائه شده است، اکنون قصد داریم به بررسی چگونگی ارسال لیست هوشمند حق بیمه برای کارفرمایان بپردازیم. کارفرمایان با مراجعه به سامانه خدمات الکترونیک تامین اجتماعی در هر ساعت از شبانه روز می توانند اقدام به تنظیم و ارسال لیست بیمه کارکنان خود بنمایند. تنظیم و ارسال لیست بیمه هوشمند باعث کاهش چشمگیر اختلافات محاسباتی سازمان با کارفرمایان می شود.
کارفرمایان موظفند هرگونه تغییرات احتمالی از جمله ترک کار و... را در سامانه بیمه تامین اجتماعی ثبت نمایند. یکی از مهمترین مزایای ثبت لیست هوشمند این است که تمام پردازش های لیست بیمه به صورت برخط و همزمان با تنظیم لیست بیمه صورت می گیرد؛ و درصورتی که لیست تنظیم شده ایرادی داشته باشد، کارفرما می تواند بدون فوت وقت، لیست را بر اساس نتیجه پردازش هوشمند به صورت انلاین و قبل از ارسال لیست اصلاح نماید.
تنظیم و ارسال لیست هوشمند حق بیمه کارفرمایان مستلزم این است که پس از تنظیم حق بیمه به صورت آنلاین پرداخت گردد و در صورتی که پس از تنظیم در سامانه کارفرما اقدام به پرداخت نکند، در مراجعه بعدی به سامانه بیمه تامین اجتماعی به نشانی eservices.tamin.ir می بایست از ابتدا اقدام به تنظیم و تکمیل لیست بیمه نماید.
با توجه به آنلاین بودن روال پرداخت حق بیمه در این سامانه به کارفرمایان محترم توصیه می گردد ترجیحا در اولین فرصت اقدام به تنظیم و ارسال لیست هوشمند نمایند تا در روزهای آخر ماه با توجه به ترافیک شبکه بانکی و مشکلاتی از قبیل تاخیر در ارسال لیست بیمه بر نخورند. یکی از مهم ترین مزیت های ارسال لیست هوشمند جلوگیری از ازدحام در شعب بیمه و تسریع در امور بیمه ای می باشد.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی ۱۴۰۳ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون نحوه ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی 1403 پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: باسلام. مراحل با راهنمای تصویری در متن مقاله قرار گرفته است.