پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر قانونی چیست

همانطور که پیش تر اشاره گردید، قانون تجارت کلیه تاجران (به استثنای کسبه جزء) را مکلف نموده که دفاتر قانونی را تهیه نموده و نقل و انتقالات مالی و معاملات خود را در آن ثبت نمایند. یکی از اصطلاحاتی که به طور مداوم در این رابطه مورد استفاده می گیرد، پلمپ دفاتر قانونی می باشد. در این میان، ممکن است عده ای از افراد با این اصطلاح آشنا نبوده و از خود سوال نمایند که پلمپ دفاتر قانونی چیست و به چه منظور به کار برده می شود.

در پاسخ به این پرسش که پلمپ دفاتر قانونی چه می باشد؛ می توان بیان نمود که پلمپ دفاتر قانونی فرآیندی است که در طی آن؛ این دفاتر، از سوی اداره ثبت شرکت ها مهر و شماره گذاری گردیده تا از هر گونه دستکاری، ثبت اطلاعات غلط و تقلب مصون بمانند. هر چند که بر طبق مواد قانون تجارت، تنها دفتر کپیه نیاز به پلمپ نداشته و باقی دفاتر (اعم از دفتر روزنامه، کل و دارایی) مستلزم پلمپ می باشند، اما مطابق رویه حال حاضر، تاجران و شرکت ها تنها به پلمپ دفاتر کل و روزنامه اقدام نموده و مرجع ثبت شرکت ها نیز اشکالی به این موضوع وارد ننموده است.

برای پلمپ دفاتر، تاجران می توانند به دو روش عمل نمایند. در روش اول، متقاضی می توند گزینه دفاتر خاص را از فرم ثبت نام انتخاب نموده و خود نسبت به تهیه و تحویل دفاتر قانونی به مرجع ثبت شرکت ها اقدام نماید. در این روش، داوطب لازم است که دفاتر خام تهیه شده را به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان تحویل دهد. بدیهی است که در صورت انتخاب دفاتر خاص، هزینه تهیه دفاتر از سایر هزینه ها کسر می گردد. در روش دوم، شخص می تواند با پرداخت هزینه لازم در هنگام تکمیل و ارسال اظهارنامه، دفاتر پلمپ شده را به طور مستقیم از اداره ثبت شرکت ها دریافت نماید. در این روش نیازی نیست که متقاضی خود به تهیه دفاتر اقدام نماید.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

سامانه پلمپ دفاتر قانونی irsherkat.ssaa.ir

اولین و مهم ترین مرحله در راستای دریافت دفاتر قانونی پلمپ شده، تکمیل و ارسال اظهارنامه در سامانه پلمپ دفاتر قانونی می باشد. به این منظور، متقاضی می بایست آدرس این سامانه را در مرورگر خود وارد نموده و به پرکردن فرم ثبت نام اقدام نماید. به منظور آشنایی علاقمندان با سایت پلمپ دفاتر قانونی، این قسمت به معرفی این سایت اختصاص داده شده است.

سامانه پلمپ دفاتر قانونی در واقع همان سایت اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد. این سامانه هشت امکان را برای کاربران خود فراهم نموده است که شامل تاسیس شخصیت حقوقی، صورتجلسه تغییرات، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی، پیگیری درخواست و انصراف از درخواست می گردد. این سامانه، زیر مجموعه سایت ثبت اسناد و املاک کشور بوده که خود زیر نظر قوه قضائیه فعالیت می نماید.

همانطور که در قسمت فوق مشاهده می شود، یکی از خدمات سامانه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی irsherkat.ssaa.ir، پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی می باشد. به منظور دریافت دفاتر قانونی پلمپ شده، متقاضی می بایست در این سایت ثبت نام نموده و اظهارنامه خود را به اداره ثبت شرکتها ارسال کند. این اداره پس از انجام بررسی های لازم، دفاتر پلمپ شده را به آدرسی که متقاضی معین می نماید، ارسال خواهد کرد.

توجه به این نکته ضروری است که کلیه افراد مشمول، موظف هستند در هر سال، دفاتر قانونی خود را پیش از پایان سال مالی پلمپ نمایند، حتی اگر در طول سال هیچ فعالیتی نداشته یا میزان فعالیت آن ها کم و محدود باشد؛ زیرا این دفاتر مبنای محاسبه مالیات آن ها خواهد بود و در صورت عدم تهیه، فرد مشمول جریمه مالیاتی می گردد.

مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی

در قسمت های گذشته، پیرامون ماهیت پلمپ دفاتر قانونی و سامانه آن توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که شخص می بایست اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی خود در سایت اداره ثبت شرکتها به نشانی irsherkat.ssaa.ir تکمیل و ارسال نماید. به منظور آشنایی علاقمندان با مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی، در این بخش، چگونگی پلمپ این دفاتر به همراه راهنمای تصویری آن ارائه گردیده است.

 

در اولین مرحله، شخص می بایست آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی این سایت وارد شود. پس از آن لازم است که از میان گزینه های درج شده در قسمت فوق، بر روی گزینه "پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی" کلیک شود.

پس از آن تصویری مطابق صفحه زیر برای کاربر به نمایش در می آید که لازم است فرد اطلاعات خود را در آن وارد نماید. در این قسمت می بایست اطلاعاتی نظیر نوع شخص متقاضی، نوع تقویم مالی، تابعیت و شماره و.... وارد گردد. توجه به این نکته ضروری است که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت احوال بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، کاربر با خطا مواجه خواهد شد.

در مرحله بعد، متقاضی باید اطلاعات شخص حقوقی را در قسمت های مشخص شده درج نماید که شامل شناسه ملی، نام، تاریخ ثبت و ... می شود. پس از آن لازم است که فرد، تیک تایید اطلاعات شخصیت حقوقی را که در قسمت پایین صفحه قرار گرفته را فعال نموده به مرحله بعدی راه یابد.

در گام بعدی، نوبت به درج اطلاعات درخواست کننده پلمپ می رسد. در این بخش، باید سمت تکمیل کننده اظهارنامه، تابعیت وی، شماره ملی و... درج شود. توجه به این نکته در این مرحله الزامی است که پر کردن تمام فیلد های قرمز رنگ برای ورود به مرحله بعدی ضروری بوده و بدون آن، امکان ورود به گام بعدی برای کاربر امکان پذیر نخواهد بود.

در مرحله بعد، شخص باید اطلاعات مربوط به اعضای هیئت مدیره را در قسمت های مشخص شده وارد نماید. کاربر در این بخش، می بایست اطلاعات هویتی تمام اعضا هیئت مدیره را تک به تک وارد نموده و سپس با انتخاب گزینه "ثبت اطلاعات شخص" داده ها را در اظهارنامه ذخیره نماید.

در بخش بعدی، فرد لازم است که سمت اعضای هیئت مدیره ای را که در قسمت قبلی وارد نموده را مشخص نماید. همچنین، مدت تصدی، وضعیت حق امضا و تاریخ شروع سمت نیز می بایست در این قسمت مشخص شود.

در قسمت بعدی، نوبت به درج دفاتر مورد تقاضا می رسد. شخص می بایست نوع دفتر، تعداد برگ و تعداد آن را به طور اختصاصی برای هر دفتر وارد نموده و اطلاعات را ذخیره نماید. توجه به نکته الزامی است که در این مرحله، صرفا امکان انتخاب 2 جلد دفتر روزنامه و 2 دفتر کل میسر می باشد.

در مرحله بعدی، شخص می بایست صحت اطلاعات درج شده در قسمت فوق را تایید نموده و تیک "تایید اظهارنامه و پلمپ و مدارک مورد نیاز" را فعال نماید.

پس از بررسی و تایید نهایی درخواست، دفاتر مورد درخواست به آدرس قید شده در فرم اظهارنامه ارسال خواهد شد. توجه به این نکته ضروی است که تکمیل و ارسال اظهارنامه، به معنی موافقت با درخواست فرد نبوده، بلکه لازم است که این اطلاعات توسط کارشناس اداره ثبت بررسی شده و مورد تایید نیز قرار بگیرد.

 

در اولین مرحله، اشخاص حقیقی مانند شخص حقوقی، می بایست آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه ارسال درخواست وارد شوند. در این بخش، لازم است که فرد اطلاعات خود وارد نموده و وارد گام بعدی گردد.

پس از آن، شخص باید آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده را وارد نموده و مشخصات آن را درج نماید. این آدرس، همان نشانی است که دفاتر قانونی به آن پست می گردند.

در مرحله بعدی، لازم است که اطلاعات سمت تکمیل کننده اظهارنامه وارد شود. این اطلاعات شامل شماره ملی، نام و نام خانوادگی، تابعیت و ... می گردد.

پس از آن می بایست، اطلاعات دفاتر قانونی مورد درخواست توسط متقاضی در این بخش وارد شود. همانطور که پیش تر بیان شد، در این مرحله نیز صرفا امکان انتخاب 2 جلد دفتر کل و 2 جلد دفتر روزنامه میسر می باشد.

در مرحله آخر نیز، کاربر باید با تایید اطلاعات و ارسال مدارک مورد نیاز، مراحل تکمیل اظهارنامه را به پایان رساند.

پس از ارسال اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی، کارشناسان درخواست متقاضی را مورد بررسی قرار داده و در صورت صحت آن، با تایید اولیه اظهارنامه موافقت خواهند نمود. پس از آن به فرد مهلتی داده می شود که مدارک مورد نیاز را تهیه و به آدرس اداره ثبت شرکتها ارسال نماید. پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینه لازم، دفاتر قانونی مورد درخواست به صورت پلمپ شده به آدرس متقاضی ارسال می گردد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

پیگیری درخواست پلمپ دفاتر قانونی

در قسمت گذشته، پیرامون مراحل و نحوه ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی اشخاص حقوقی​ وضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که در اولین مرحله، شخص می بایست اظهارنامه پلمپ اشخاص حقوقی را در سایت اداره ثبت شرکتها تکمیل نماید. یکی از سوالات پر تکراری که در این زمان مطرح می شود این است که آیا امکان پیگیری درخواست پلمپ دفاتر قانونی وجود دارد یا خیر.

در پاسخ به این پرسش می توان بیان داشت که پس از ثبت درخواست اظهارنامه در سامانه ثبت شرکت ها، یک کد اختصاصی نوزده رقمی به درخواست متقاضی اختصاص داده می شود که از طریق آن می تواند امور مربوط به پلمپ دفاتر قانونی خود را پیگیری نماید. به این منظور شخص می بایست آدرس سامانه ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر به صفحه اصلی سایت وارد شود. پس از آن کاربر باید بر روی گزینه پیگیری درخواست کلیک نموده و اطلاعات درخواستی را وارد نماید.

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می شود، برای پیگیری درخواست، شخص می بایست نوع درخواست، شماره پیگیری و کد امنیتی را وارد نموده تا اطلاعات مربوطه به پلمپ دفاتر قانونی برای وی به نمایش درآید. در صورتی که فرد شماره پیگیری خود را فراموش نموده یا در دسترس ندارد، می تواند از طریق گزینه "شماره پیگیری خود فراموش کرده ام" به روش دیگری پیگیری درخواست خود را صورت دهد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه و نحوه ثبت نام اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه و نحوه ثبت نام اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی پاسخ دهند.