برای مشاوره نحوه تاسیس و ثبت شرکت حسابداری
برای مشاوره نحوه تاسیس و ثبت شرکت حسابداری
یکی از مسائل مهم در تجارت و شرکت ها، حسابداری می باشد. در واقع حسابداری برای مدیریت امور مالی کسب و کارها ضروری می باشد. به همین جهت؛ با توجه به اینکه بسیاری از کسب و کارها برای رسیدگی به امور مالی خود، نیاز به حسابداری دارند، ممکن است برخی از اشخاص به دنبال تاسیس و ثبت شرکت حسابداری باشند.
بنابراین، برای ثبت شرکت حسابداری اهمیت دارد که اشخاص از شرایط و مراحلی که در این خصوص وجود دارد مطلع باشند و در همین راستا، ضروری است که مدارک و اسنادی نیز تهیه کنند؛ چرا که بدون شناخت و آگاهی از این شرایط و مدارک، امکان ثبت شرکت حسابداری وجود ندارد.
از همین رو در این مقاله سعی شده است که پس از پاسخ به این سوال که شرکت حسابداری چیست؛ به شرایط تاسیس و ثبت شرکت حسابداری اشاره شود. در ادامه مدارک لازم برای تاسیس و ثبت شرکت حسابداری و مراحل و نحوه ثبت موسسه و شرکت حسابداری مالی مورد بررسی قرار می گیرد. سپس در مورد هزینه و درآمد ثبت شرکت و موسسه حسابداری مالی و جواز کسب حسابداری و اخذ مجوز از جامعه حسابداری ایران توضیحاتی ارائه می گردد. در نهایت تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری بیان می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص با ما همراه باشید.
شرکت حسابداری چیست
امروزه یکی از پر درآمد ترین مشاغل می تواند به مربوط به شرکت های حسابداری باشد و بسیاری از افراد درصدد تاسیس این گونه از شرکت ها می باشند. حال ممکن است این سوال برای برخی از اشخاص مطرح می شود که شرکت حسابداری چیست، که پاسخ به این سوال به شرح زیر می باشد:
این نوع از شرکت ها، مسائل مالی پیچیده را حل و فصل می کنند؛ زیرا در امور مالی و علم حسابداری، تخصص دارند. به عبارتی شرکت حسابداری به شرکت هایی گفته می شود که امور حسابداری را انجام می دهند. البته باید توجه داشت که موضوع فعالیت شرکت های حسابداری به چند دسته تقسیم می شود که بر حسب موضوع خود خدمات مختلفی را ارائه می دهند.
به عبارتی موضوع فعالیت شرکت حسابداری می تواند که خدمات حسابداری و مالی باشد که خدمات این شرکت نظیر تهیه صورت های مالی شرکت و بستن حساب‌ها، تهیه ترازنامه و دفاتر قانونی، ارزیابی سهام و سهم الشرکه شرکت ها، نظارت بر امور تصفیه شرکت ها، طراحی و پیاده سازی سیستم مالی و نصب نرم افزار حسابداری می باشد.
همچنین حوزه فعالیت این شرکت ها می تواند خدمات مالیاتی باشد که کار این بخش شامل تهیه و ارسال اظهارنامه مالیاتی، تنظیم و ثبت گزارش فصلی، ثبت اظهارنامه ارزش افزوده و سایر خدمات مرتبط با امور مالیاتی خواهد بود. نوع دیگر از خدمات مربوط به خدمات اداری و پرسنلی است که شامل ثبت نام بیمه ای و تهیه و ارسال لیست بیمه، تنظیم و انعقاد انواع قرارداد های کارکنان، حضور و غیاب کارمندان، تهیه و ثبت و تنظیم کارکرد کارکنان، کارت زنی، محاسبه اضافه کاری و تعطیلات، پرداخت حقوق و مزایا و انجام امور کارگزینی می باشد.
شرایط تاسیس و ثبت شرکت حسابداری
در بخش قبلی توضیحاتی در خصوص شرکت حسابداری و موضوع فعالیت آن ارائه شد. حال باید توجه داشت که برای ثبت این شرکت لازم است که شرایط و ضوابطی رعایت گردد. بنابرهمین به جهت آشنایی علاقمندان؛ شرایط تاسیس و ثبت شرکت حسابداری در این قسمت آمده که به شرح زیر می باشد:
در ابتدا باید گفت که برای انجام حسابرسی در شرکت های حسابداری و در صورتی که شرکت بخواهد عضو جامعه حسابداران رسمی شود، لازم است که مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران دریافت شود. همچنین، انواع و قالب های مختلفی از شرکت های تجاری وجود دارد که شامل شرکت های سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی و . . . می باشد که شرکت حسابداری می توانند در قالب هر یک از این ساختارها تشکیل شوند، اما باید توجه داشت که غالبا شرکت حسابداری با ساختار، سهامی خاص و با مسئولیت محدود تاسیس و ثبت می گردد.
از جمله شرایط دیگری که برای ثبت شرکت حسابداری باید رعایت شود این است که اظهارنامه ثبت شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها به ثبت برسد و متقاضی حداقل 18 سال سن داشته باشد. همچنین حداقل تعداد شرکا برای تشکیل شرکت حسابداری حداقل 3 نفر می باشند و حداقل سرمایه ای که برای تاسیس شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود، لازم است مبلغ یک میلیون ریال می باشد.
علاوه بر این داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک اعضا، افتتاح حساب شرکت در نزد یکی از بانک ها و ارائه اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه، داشتن حساب کاربری ثنا به نام هر یک از اعضا از شرایط لازم برای تشکیل شرکت حسابداری می باشد.
بنابر اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از ابتدای آبان ماه سال 1403، کلیه آگهی های فرآیندهای ثبتی در حوزه ثبت تاسیس/تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری، آگهی های مرکز مالکیت معنوی، آگهی مزایده و آگهی های ابلاغیه مربوط به اجرای اسناد لازم الاجرا که مستلزم درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار بودند، از این پس در سایت آگهی های سازمان ثبت اسناد و املاک درج و منتشر می گردند.
نکته ای که باید به آن توجه داشت این است که در رابطه با ثبت شرکت حسابداری در قالب با مسئولیت محدود، در کنار اسم شرکت می بایست عبارت "با مسئولیت محدود" قید شود وگرنه شرکت در مقابل اشخاص ثالث، شرکت تضامنی محسوب و تابع مقرات آن خواهد بود. همچنین، در نام این نوع شرکت، نباید اسم هیچ یک از شرکا قید گردد، وگرنه مسئولیت وی، حکم شریک ضامن را در شرکت های تضامنی خواهد داشت. همچنین تمام سرمایه نقدی باید پرداخت شده و سهم الشرکه غیر نقدی نیز می بایست تقویم و تسلیم گردد.
مدارک لازم برای تاسیس و ثبت شرکت حسابداری
علاوه بر رعایت شرایط لازم برای ثبت شرکت حسابداری، متقاضی می بایست اسناد و مدارک مربوط به ثبت این شرکت را نیز تهیه نموده و به مراجع ذی صلاح آن ارائه دهد. در این میان، ممکن است که عده ای از علاقمندان با مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری آشنایی نداشته و از خود سوال نمایند که چه اسنادی در این زمینه، مورد نیاز است. به همین جهت، در این قسمت؛ فهرست مهم ترین اسناد و مدارک لازم برای تاسیس و ثبت شرکت حسابداری معرفی گردیده که به شرح زیر می باشد:
شخص باید مدارکی مانند دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده، دو نسخه اساسنامه شرکت که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد، تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسان، اصل مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران، تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی مربوطه، دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسان متضمن تصویب اساسنامه، تعیین اعضاء هیئت مدیره، انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار، دو نسخه صورت جلسه هیات مدیره و در مواردی که برای ثبت شرکت وکیل هم اخذ شده باشد، وکالتنامه نیز باید ارائه دهد.
لازم به ذکر است که مدارک ذکر شده در شرکت سهامی خاص و با مسئولیت محدود مشترک می باشد. تنها باید به این نکته توجه شود که اگر شخص قصد داشته باشد شرکت حسابداری را در قالب سهامی عام به ثبت برساند، باید اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت نیز باید ارائه دهد ولی اگر ساختار با مسئولیت محدود را انتخاب کرده باشد، علاوه بر مدارک فوق، می بایست 2 نسخه از شرکت نامه و تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکاء، مدیران و هیات نظار (درمواردی که تعداد شرکاء بیش از 12 نفر باشند) باید تهیه کند.
مراحل و نحوه ثبت موسسه و شرکت حسابداری مالی
در قسمت های گذشته، توضیحات جامع و کاملی در خصوص، شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری ارائه گردید. حال به جهت آگاهی داوطلبان، در این قسمت، مراحل و نحوه ثبت موسسه و شرکت حسابداری مالی به همراه راهنمای تصویری آن ارائه شده است که به شرح زیر می باشد:
در ابتدا متقاضی می بایست نشانی سایت ثبت شرکت ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر به صفحه اصلی سایت وارد گردد. پس از آن، فرد لازم است که از کادر بالا عبارت "تاسیس شخصیت حقوقی" را انتخاب نماید.
با انتخاب این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای شخص نمایش داده می شود که داوطلب می بایست گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" را فعال نموده و بر روی گزینه ادامه کلیک کند.
با انتخاب گزینه "پذیرش درخواست تاسیس شخصیت حقوقی" انواع شخصیت های حقوقی موجود در قانون، برای داوطلب به نمایش در می آید که لازم است با توجه به شرایط و نیاز متقاضی، یکی از انواع شرکت ها انتخاب شود.
پس از انتخاب نوع شخصیت حقوقی، فرد به صفحه اطلاعات عمومی شرکت حسابداری هدایت می گردد. در این صفحه داوطلب می بایست، استان واحد ثبتی، شهرستان، مدت فعالیت و.... را مطابق با اطلاعات شرکت وارد کرده و سپس بر روی گزینه ادامه کلیک کند.
در مرحله بعدی، متقاضی می بایست مشخصات شناسنامه ای خود را در کادرهای مربوطه وارد نماید. شماره تلفنی که در این قسمت درج می گردد، همان شماره تلفنی است که ابلاغیه های مربوط به ثبت شرکت حسابداری به آن ارسال می شود. در قسمت پایین نیز، مشخصات امضا کننده دفتر قانونی درج می شود که غالبا همان اطلاعات متقاضی است.
سپس فرد به صفحه نام های درخواستی هدایت می شود. متقاضی لازم است که در این صفحه نام های درخواستی خود برای ثبت شرکت حسابداری را به ترتیب اولویت وارد نموده و گزینه گام بعدی را انتخاب نماید. بهتر است که چندین نام در این قسمت درج شود، تا در صورت تکراری بودن یک اولویت، نام بعدی به عنوان نام شرکت لحاظ شود.
در مرحله بعدی، فرد می بایست موضوع فعالیت شرکت حسابداری را مشخص نموده و گروه و زیر گروه آن را معین کند. در صورتی که موضوع فعالیت شرکت از نوع مجوزی است، لازم است که مجوز مربوطه دریافت شود.
پس از انتخاب موضوع فعالیت، لازم است که نوع سرمایه و مبلغ آن معین گردد. در این قسمت، دو نوع سرمایه درج شده که شامل سرمایه نقد و غیر نقد می شود. همچنین، میزان هر یک از سرمایه های مذکور می بایست به دقت ارزشیابی گردیده و مبلغ آن در بخش مربوطه وارد شود.
در مرحله بعدی، فرد لازم است که اطلاعات مدیران و شرکا شرکت حسابداری را در سامانه وارد نماید. توجه به این نکته در این زمینه حائز اهمیت است که سامانه ثبت شرکت ها به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور و سایت سازمان ثبت احوال متصل بوده و در صورت درج اطلاعات اشتباه، سایت خطایی مبنی بر "عدم دریافت اطلاعات" را برای کاربر نمایش می دهد.
در قسمت بعدی، داوطلب می بایست روزنامه کثیر الانتشار شرکت حسابداری را انتخاب نماید که در آن آگهی های شرکت درج می گردد.
در مرحله بعد، نوبت به بارگذاری اساسنامه شرکت حسابداری، می رسد. متقاضی می بایست در این قسمت، متن اساسنامه شرکت را که به امضای کلیه اعضا رسیده باشد را درج نماید. امکان استفاده از نمونه اساسنامه پیشنهادی خود سامانه نیز وجود دارد.
پس از آن، شرکتنامه تنظیم شده میان شرکا، برای فرد به نمایش در می آید که می بایست آن را به دقت مطالعه نموده و در صورت، مشاهده هر گونه ایراد یا نیاز به اصلاح، با ورود به گام مربوطه، اطلاعات را ویرایش نماید.
در مرحله بعدی، صورتجلسه مجمع عمومی موسسان راجع به تشکیل شرکت حسابداری برای کاربر نمایش داده می شود که در صورت بروز خطا در آن، لازم است که به گام مربوطه مراجعه کرده و اطلاعات را ویرایش نمود. سپس، لازم است که شخص، برای ادامه مراحل، بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.
در قسمت بعد، متن تقاضانامه تشکیل شرکت حسابداری نشان داده می شود که امکان ویرایش متن به صورت مستقیم در این قسمت وجود نداشته و تنها با مراجعه به مراحل پیشین می توان مندرجات آن را تغییر داد.
پس از آن، خلاصه متن تقاضانامه برای کاربر به نمایش در می آید. این متن صرفا جهت اطلاع اولیه برای شخص بوده و تا تکمیل مراحل قانونی در مراجع ثبت شرکت ها فاقد اعتبار می باشد. در صورت صحیح بودن اطلاعات، باید برای گزینه ارسال که در سمت چپ پایین صفحه قرار گرفته، کلیک نمود.
پس از این که درخواست برای بررسی نام های پیشنهادی به اداره ثبت شرکت ها فرستاده شد، این سازمان اطلاعات متقاضی ثبت شرکت حسابداری را بررسی نموده و در صورت تایید، اطلاعیه تایید نام در قسمت پیگیری درخواست برای فرد ارسال می شود. پس از تایید نام، داوطلب می بایست مدارک لازم برای ثبت شرکت را به طی مدت سه روز، به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال نماید. در صورت تایید مدارک ارسالی، لازم است که آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج و آگهی شده و بدین ترتیب مراحل ثبت شرکت حسابداری به اتمام رسد.
هزینه و درآمد ثبت شرکت و موسسه حسابداری مالی
یکی از مسائل مهم، برای کسانی که قصد ثبت شرکت حسابداری را دارند این است که برای ثبت این شرکت چه هزینه هایی را باید پرداخت کنند و در نهایت درآمد شرکت حسابداری به چه صورت می باشد. از همین رو در این بخش هزینه و درآمد ثبت شرکت و موسسه حسابداری مالی مورد بررسی قرار می گیرد.
یکی از هزینه های اساسی برای تاسیس شرکت حسابداری، تامین سرمایه شرکت می باشد، که با توجه به این که در قالب کدام یک از شرکت های تجاری به ثبت برسد، این هزینه می تواند متفاوت باشد. همچنین هزینه های جانبی دیگری نیز برای ثبت شرکت حسابداری وجود دارد که شامل هزینه دریافت مجوز، هزینه حق الثبت که مرجع ثبت شرکت ها در ازاء ثبت شرکت دریافت می کند، هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت، هزینه پاکت، پوشه و پست مدارک، هزینه چاپ آگهی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار می شود.
البته با نظر به این که تعرفه های ثبت شرکت مدام در حال تغییر می باشد، در این مورد نمی توان هزینه های دقیقی را برای هر کدام ذکر نمود. در مورد درآمد شرکت های حسابداری هم باید گفت که امروزه موسسات برای امور مالی خود به شرکت های تجاری نیاز دارند و از همین رو یکی از پر درآمد ترین مشاغل می تواند به مربوط به شرکت های حسابداری باشد و از این طریق، شرکت می تواند سود زیادی را به دست آورد. البته عوامل مختلفی وجود دارد که می تواند بر درآمد این گونه شرکت ها تاثیر بگذارد که شامل دریافت حق مشاوره مالی و مالیاتی و قبول انجام پروژه های مالیاتی است.
جواز کسب حسابداری و اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران
اولین گام برای تاسیس و ثبت شرکت حسابداری و عضویت در جامعه حسابداران رسمی این است که اگر موضوع فعالیت شرکت "حسابداری و امور مالی" باشد، باید مجوزی از جامعه حسابداری ایران دریافت کند و اگر متقاضی این مجوز را نداشته باشد؛ ممکن است که فعالیت شرکت، به رسمیت شناخته نشود. لذا به دلیل اهمیت این موضوع، در این بخش جواز کسب حسابداری و اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران بررسی می شود.
اشخاص برای دریافت مجوز تاسیس شرکت حسابداری می توانند به درگاه ملی مجوزهای کسب و کار به نشانی g4b.ir مراجعه کنند و متولی و مرجع صدور این مجوز، جامعه حسابداری ایران می باشد. همچنین شرایطی برای درخواست مجوز در نظر گرفته شده که شامل داشتن کارت عضویت جامعه حسابداران، درج نوع فعالیت در اساسنامه، نداشتن بدهی حق عضویت به جامعه حسابداران، نداشتن تعلیق از سوی جامعه حسابداران و . . . می باشد.
همچنین به منظور آشنایی اشخاص با جامعه حسابداری ایران باید گفت که جامعه حسابداران رسمی ایران به موجب قانون "استفاده از خدمات تخصصی و حرفه ای حسابداران ذی صلاح به عنوان حسابدار رسمی" تشکیل شده است. تبصره ۲ این قانون بیان می کند: «به منظور تنظیم امور و اعتلای حرفه حسابداری و حسابرسی و نظارت حرفه ای بر کار حسابداران رسمی، نخستین گروه حسابداران رسمی با نصاب حداقل ده (۱۰) نفر می توانند، به عنوان هیئت موسس، جامعه حسابداران رسمی ایران را به صورت موسسه ای غیردولتی، غیرانتفاعی و دارای استقلال مالی و شخصیت حقوقی مستقل تشکیل دهند. اساسنامه جامعه مزبور توسط هیئت موسس، تهیه و به تصویب هیئت وزیران می رسد.»
تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری
پس از بررسی شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری و آموزش ثبت این شرکت در سامانه جامع ثبت شرکت ها نوبت به این موضوع می رسد که تفاوت موسسه حسابداری با شرکت حسابداری بیان شود؛ زیرا این دو در بعضی موضوعات با یکدیگر تفاوت داشته و درک وجه تمایز آن ها حائز اهمیت است.
در ابتدا باید گفت که موسسه و شرکت حسابداری در نحوه عملکرد و خدمات قابل ارائه آن ها تفاوتی با هم ندارد، ولی در موسسه حسابداری ممکن است که هدف کسب سود نباشد؛ زیرا گاهی به صورت موسسه غیرانتفاعی تاسیس می شود در حالی که شرکت های تجاری هدف اصلی فقط کسب سود خواهد بود.
همچنین حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت حسابداری با‌توجه به نوع آن ها متفاوت است. به عنوان مثال برای ثبت شرکت با‌مسئولیت محدود، حداقل ۲ نفر و برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل ۳ سهامدار لازم است. در صورتی که برای ثبت موسسه حسابداری حداقل ۲ شریک کافی است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تاسیس و ثبت شرکت حسابداری در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه تاسیس و ثبت شرکت حسابداری پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: با سلام. تهیه دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده و دو نسخه اساسنامه شرکت از جمله مدارک لازم برای ثبت شرکت حسابداری می باشد که توضیحات بیشتر در این خصوص در متن مقاله بیان شده است.