برای مشاوره نحوه تغییر و تمدید مدت شرکت
برای مشاوره نحوه تغییر و تمدید مدت شرکت
شرکت ها پس از به ثبت رسیدن اقدام به ایجاد تغییرات فراوانی در خود می نمایند. ایجاد تغییر در نام و نشانی شرکت، تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره، تغییر در موضوع فعالیت شرکت، تغییر در میزان سرمایه شرکت، تغییر در مدت اعتبار شرکت و... از جمله تغییراتی است که ممکن است شرکت ها در طول حیات خود تجربه نمایند.
یکی از این تغییرات، تغییر و تمدید مدت شرکت می باشد. در اساسنامه، مدت اعتبار شرکت می تواند به صورت محدود یا نامحدود تعیین شود. چنانچه مدت شرکت محدود به زمان خاصی باشد؛ شرکا می توانند این مدت را تمدید یا تغییراتی در مدت شرکت ایجاد نمایند. ایجاد این تغییرات مستلزم به ثبت رساندن و همچنین رعایت شرایط، تهیه مدارک، پرداخت هزینه دارد.
از این رو، در این مقاله، پس از پاسخ به این سوال که مدت اعتبار شرکت چیست، عدم تمدید مدت اعتبار شرکت مورد بحث قرار می گیرد و پس از معرفی سایت تغییر و تمدید مدت شرکت سهامی خاص، شرایط تغییر و تمدید مدت شرکت بررسی می شود. سپس مدارک لازم برای تغییر و تمدید مدت شرکت مورد مطالعه قرار می گیرد و بعد از بیان مراحل و آموزش تصویری ثبت تغییر و تمدید مدت شرکت، درباره هزینه تغییر و تمدید مدت شرکت مطالبی بیان خواهد شد و در نهایت نمونه صورتجلسه تغییر و تمدید مدت شرکت سهامی خاص ارائه می شود.
مدت اعتبار شرکت چیست
یکی از راه های انحلال شرکت، اتمام مدت اعتبار شرکت می باشد. در این راستا برای بسیاری از افراد این پرسش مطرح می شود که مدت اعتبار هر شرکت چقدر است؟ و اصلا مدت اعتبار شرکت چیست؟ لذا در ادامه مقاله به این پرسش ها پاسخ داده می شود.
یکی از مواردی که در اساسنامه شرکت ذکر می شود، مدت اعتبار شرکت می باشد. مدت اعتبار شرکت، بازده زمانی مشخصی است که در آن مدت، شرکت به فعالیت تجاری می پردازد. در اساسنامه، مدت اعتبار شرکت می تواند به صورت محدود یا نامحدود تعیین شود. چنانچه مدت اعتبار شرکت محدود باشد پس از اتمام مدت اعتبار، شرکت منحل می شود. البته می توان این مدت را در اساسنامه تمدید نمود. توصیه می شود مدت اعتبار شرکت به صورت نامحدود تعیین شود تا نیاز به تمدید و ایجاد تغییر در اساسنامه نباشد.
در مدت اعتبار محدود، شرکا ممکن است مدت زمانی را برای فعالیت تجاری شرکت در نظر بگیرند؛ مثلا پنج سال که با پایان این مدت، شرکت منحل می شود یا ممکن است فعالیت شرکت را، منوط به انجام پروژه ای خاص نمایند، مثلا با اتمام پروژه مد نظر، مدت اعتبار شرکت نیز به پایان برسد. این مدت قابل تمدید و تمدید مدت آن مستلزم ایجاد تغییر در اساسنامه می باشد.
شایان ذکر است به منظور تمدید مدت شرکت لازم نیست حتما مدت شرکت به پایان رسیده باشد، بلکه قبل از پایان اعتبار نیز می توان اقدام به تمدید مدت اعتبار شرکت نمود. در قسمت های بعدی مقاله به بررسی نحوه، شرایط، مدارک، مراحل و هزینه تمدید مدت اعتبار شرکت پرداخته می شود.
عدم تمدید مدت اعتبار شرکت
در قسمت پیشین مقاله، مدت اعتبار شرکت مورد بررسی قرار گرفت و بیان شد مدت اعتبار شرکت می تواند به صورت محدود یا نامحدود تعیین شود. همچنین بیان شد، در صورتی که مدت اعتبار شرکت به صورت محدود باشد، می توان این مدت را تمدید نمود. اما عدم تمدید مدت اعتبار شرکت چه عواقبی دارد؟ در این قسمت از مقاله عدم تمدید مدت اعتبار شرکت مورد بحث و بررسی قرار می گیرد.
شرکت ها ممکن است بازده زمانی مشخصی را برای فعالیت خود در نظر بگیرند (مثلا ده سال) یا برای انجام پروژه ای خاص تشکیل شوند. در این حالات با پایان آن بازده زمانی یا با اتمام پروژه مد نطر، شرکت منحل می شود. در این وضعیت شرکا می توانند با رعایت تشریفاتی مدت اعتبار شرکت را تمدید نمایند. در صورتی که شرکا اقدام به تمدید مدت اعتبار شرکت ننمایند، شرکت منحل می شود.
لازم به ذکر است در صورتی که مدت اعتبار شرکت به صورت نامحدود باشد، نیاز به تمدید مدت اعتبار شرکت نیست و تمدید مدت اعتبار شرکت تنها در باره شرکت هایی مصداق دارد که به موجب اساسنامه خود دارای مدت اعتبار محدود می باشند. همچنین تمدید مدت اعتبار شرکت نیازمند ایجاد تغییر در اساسنامه و ثبت آن می باشد.
سایت تغییر و تمدید مدت شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص شرکتی است که سرمایه آن به قطعات سهام تقسیم می شود. در هنگام تاسیس این شرکت، تمام سرمایه توسط موسسین تامین می شود. حداقل شرکا در شرکت سهامی خاص 3 نفر و حداقل سرمایه 100 هزار تومان می باشد. لازم به ذکر است سهام شرکت سهامی خاص قابلیت عرضه و خرید و فروش در بورس اوراق بهادار را ندارد.
مطابق قانون ایجاد بسیاری از تغییرات در شرکت سهامی خاص از جمله تمدید مدت این شرکت باید به ثبت برسد. در این راستا، برای بسیاری از افراد این پرسش مطرح می شود که این تغییرات باید در کجا به ثبت برسد و سایت تغییر و تمدید مدت شرکت سهامی خاص کدام است؟
متقاضیان به منظور تغییر و تمدید مدت شرکت سهامی خاص لازم است به سایت جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایند و پس از انجام مراحل مقتضی در این سایت و بارگذاری مدارک خواسته شده، اقدام به تغییر و تمدید مدت شرکت سهامی خاص نمایند.
شرایط تغییر و تمدید مدت شرکت
ایجاد هر گونه تغییر در اساسنامه مستلزم رعایت شرایطی می باشد. یکی از این تغییرات، تغییر و تمدید مدت شرکت می باشد. همانطور که بیان شد، مدت اعتبار شرکت می تواند محدود یا نامحدود باشد. چنانچه مدت اعتبار شرکت محدود باشد، شرکا می توانند نسبت به تغییر و تمدید این مدت اقدام نمایند. تغییر و تمدید مدت شرکت مستلزم رعایت شرایطی است. از این رو در این قسمت از مقاله درباره شرایط تغییر و تمدید مدت شرکت بحث می شود.
مستند به ماده 200 لایحه اصلاحی قانون تجارت، ثبت تغییرات در اداره ثبت شرکت ها در شرکت سهامی در موارد ذیل الزامی می باشد: 1- تغییر اساسنامه 2- تمدید مدت شرکت، زائد بر مدت مقرر 3- انحلال شرکت حتی اگر انحلال به واسطه انقضا مدت شرکت باشد 4- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت 5- تغییر اسم شرکت.
تغییر و تمدید مدت شرکت از مواردی است که لازم است در اساسنامه شرکت به ثبت برسد. به منظور تغییر و تمدید مدت شرکت لازم است این تصمیم در مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت دو سوم آرا به تصویب برسد. پس از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه تغییر و تمدید مدت شرکت و امضا آن توسط تمامی شرکا، لازم است این صورت جلسه به همراه سایر مدارک لازم در سامانه جامع ثبت شرکت ها ثبت شود و پس از ارسال مدارک از طریق پست و انتشار آگهی در روزنامه رسمی مراحل ثبت تغییر و تمدید مدت شرکت به پایان می رسد.
مدارک لازم برای تغییر و تمدید مدت شرکت
پس از شناخت مدت اعتبار شرکت، عدم تمدید آن، سایت و شرایط تغییر و تمدید مدت شرکت در قسمت پیشین مقاله، اکنون در این قسمت از مقاله مدارک لازم برای تغییر و تمدید مدت شرکت مورد مطالعه قرار می گیرد. مدارک لازم برای تغییر و تمدید مدت شرکت عبارت اند از:
ارائه صورت جلسه مجمع عمومی شرکت که به امضا هیئت رئیسه رسیده باشد.
ارائه مدرک نمایندگی نمایندگان اشخاص حقوقی چنانچه سهامداران یا شرکا شخص حقوقی باشند.
ارائه لیست حاضرین در مجمع عمومی فوق العاده که به امضا کلیه سهامداران یا شرکا رسیده باشد.
ارائه دو نسخه اساسنامه
ارائه اصل آگهی دعوت از مجمع و چنانچه مجمع مذکور دو نوبتی باشد، ارائه صورت جلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی
دعوت نوبت اول و دوم الزامی است
ارئه تصویر آخرین آگهی تغییرات در روزنامه رسمی
اسامی اشخاص دارای حق امضا
شایان ذکر است مطابق قانون، ایجاد هرگونه تغییرات در اساسنامه از جمله تغییر و تمدید مدت اعتبار شرکت، لازم است در سامانه جامع ثبت شرکت ها به ثبت برسد. لذا در قسمت بعدی این مقاله مراحل و آموزش تصویری ثبت تغییر و تمدید مدت شرکت آموزش داده می شود.
مراحل و آموزش تصویری ثبت تغییر و تمدید مدت شرکت
همانطور که در قسمت های پیشین مقاله بیان شد؛ ثبت تغییر و تمدید مدت شرکت الزامی می باشد. به این منظور متقاضی لازم است به سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه نماید. پس از ورود به این سامانه، صفحه ای مطابق تصویر ذیل به نمایش در می آید که فرد باید در آن مراحل و آموزش تصویری ثبت تغییر و تمدید مدت شرکت را طی نماید. در این صفحه لازم است متقاضی گزینه صورت جلسه تغییرات را انتخاب نماید. همچنین می توان یکی از روش های با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی را برای ورود به قسمت بعد انتخاب کرد.
در مرحله بعدی، شخص می بایست اداره کل استان و واحد ثبتی آن را از میان گزینه های نمایش داده شده، انتخاب نماید. پر کردن فیلد های دارای ستاره قرمز رنگ، برای ورود به بخش بعدی کافی می باشد.
در مرحله بعد، کاربر لازم است که اطلاعات مربوط به جلسه مثل نوع فرم صورتجلسه شرکت، ساعت، تاریخ و ... را مطابق صورت جلسه در قسمت مربوطه وارد نماید.
پس از آن، شخص می بایست تک تک دستور جلسات را در این قسمت اضافه نماید. توجه به این نکته ضروری است که لازم نیست که برای هر تغییر یک درخواست جداگانه ثبت نمود و می توان تمام دستور جلسات یک صورتجلسه را به طور یک جا در این قسمت وارد نمود.
در مرحله بعدی، داوطلب می بایست اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آن ها را وارد نماید و بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.
پس از آن، شخص لازم است که نوع ارتباط افرادی که در جلسه دارای سمت بوده اند و فرد در مرحله پیشین، اسامی آن ها را ثبت نموده است، مشخص کند.
در این مرحله، شخص می بایست اطلاعات وارد کرده را مجددا کنترل نموده و در صورت اطمینان گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کند.
پس از تایید و ارسال درخواست مطابق با آموزش تصویری، سامانه یک رسید پذیرش را در اختیار فرد قرار می دهد. پس از آن لازم است که شخص، مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به اداره ثبت شرکت ها پست نماید. پس از رسیدن مدارک به دست بخش داده آمایی اداره ثبت، این قسمت، مدارک متقاضی را بررسی نموده و در صورت کامل بودن مدارک آن را به کارشناسان مربوطه ارجاع می دهد.
بنابر اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از ابتدای آبان ماه سال 1403، کلیه آگهی های فرآیندهای ثبتی در حوزه ثبت تاسیس/تغییرات شرکت ها و موسسات غیر تجاری، آگهی های مرکز مالکیت معنوی، آگهی مزایده و آگهی های ابلاغیه مربوط به اجرای اسناد لازم الاجرا که مستلزم درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار بودند، از این پس در سایت آگهی های سازمان ثبت اسناد و املاک درج و منتشر می گردند.
کارشناس با توجه به اطلاعات درج شده در درخواست و مدارک و اسناد ارسالی، به رد یا تایید یا دادن اخطار رفع نقص به متقاضی اقدام می نماید. در صورت تایید کارشناس و امضای رئیس اداره، درخواست تغییرات باید در روزنامه رسمی آگهی شود. پس از روزنامه نمودن آگهی و دریافت شماره مکانیزه آن، فرآیند ثبت درخواست تغییرات شرکت به پایان می رسد.
هزینه تغییر و تمدید مدت شرکت
پس از به ثبت رسیدن شرکت، شرکا می توانند تغییراتی را در آن ایجاد کنند. تغییرات در اساسنامه شامل مواردی همچون تغییر در نام و نشانی شرکت، تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره، تغییر در موضوع فعالیت شرکت، تغییر در میزان سرمایه شرکت، تغییر در مدت اعتبار شرکت و... می باشد.
یکی از این تغییرات، تمدید مدت اعتبار شرکت می باشد. در قسمت های پیشین مقاله بیان شد که مدت اعتبار شرکت می تواند به صورت محدود یا نامحدود باشد. چنانچه مدت اعتبار شرکت به صورت نامحدود باشد و شرکا قصد تغییر و تمدید مدت شرکت را داشته باشند، مکلف به پرداخت هزینه هایی می باشند. از این رو در این قسمت از مقاله، هزینه تغییر و تمدید مدت شرکت مورد بحث و بررسی قرار می گیرد.
هزینه نمونه صورت جلسات، هزینه آگهی در روزنامه رسمی، هزینه ارسال مدارک از طریق پست از جمله هزینه هایی است که لازم است متقاضی، به منظور تغییر و تمدید مدت شرکت بپردازد. لازم به ذکر است هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی با توجه به میزان خطوط آن متفاوت می باشد.
نمونه فرم صورت جلسه تمدید مدت شرکت سهامی خاص
پس از شناخت مدت اعتبار شرکت، عواقب عدم تمدید آن، سایت، شرایط و مدارک تغییر و تمدید مدت شرکت، آموزش و هزینه ثبت این تغیرات در قسمت پیشین مقاله، اکنون در این قسمت از مقاله، نمونه فرم صورت جلسه تمدید مدت شرکت سهامی خاص برای متقاضیان ارائه می شود.
تصمیم گیری در خصوص تغییر و تمدید مدت شرکت سهامی خاص در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده این شرکت می باشد. جلسات این مجمع با حضور دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رای دارند؛ رسمی می شود. چنانچه در اولین دعوت حد نصاب مذکور حاصل نشد، مجمع برای بار دوم دعوت و با حضور دارندگان بیش از یک سوم سهامی که حق رای دارند رسمیت یافته و اتخاذ تصمیم خواهد نمود، به شرط آن که در دعوت دوم نتیجه دعوت اول قید شده باشد. همچنین حد نصاب تصمیم و رای در مجمع عمومی فوق العاده اکثریت دو سوم آراء حاضر در جلسه رسمی می باشد
- نویسنده: آشاثبت
- حجم: 485 KB
- منبع: آشاثبت
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه تغییر و تمدید مدت شرکت در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه تغییر و تمدید مدت شرکت پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: باسلام. بله.