تمدید رتبه شرکت

تمدید رتبه بندی شرکت چیست

موسسان شرکت ها پس از انجام مراحل ثبت شرکت باید به دنبال اخذ مجوزها و امتیازات گوناگون برای مجموعه خود باشند. یکی از مهم ترین این امتیازات، رتبه دار شدن شرکت ها است. در واقع مدیران شرکت ها باید اقدامات لازم برای اخذ رتبه و گرید شرکت را انجام دهند تا در سریع ترین زمان ممکن موفق به اخذ آن شوند.

پس از رتبه بندی و بعد از گذشت زمان اعتبار آن، اگر شرکتی شرایط لازم برای ارتقا رتبه را نداشته باشد؛ باید اقدام به تمدید رتبه کند. یکی از سوالاتی که موسسین دارند، این است که تمدید رتبه بندی شرکت چیست؟ تمدید رتبه بندی با توجه به آیین نامه های مربوطه و به روز صورت می گیرد و در نتیجه، شرکت‌ ها هر بار باید با مصوبه های جدید دولت همراه شوند تا بتوانند طبق شرایط زمان حال تمدید رتبه خود را انجام دهند؛ زیرا رتبه شرکت، تنها برای زمان مشخصی دارای اعتبار است و پس از آن، موسسان شرکت باید، اقدام به تمدید رتبه خود نمایند.

معمولا اعتبار رتبه شرکت ها بین 2 تا 3 سال می باشد و پس از آن باید اقدامات لازم جهت ارتقا و یا تمدید رتبه بندی صورت گیرد. البته رتبه شرکت ها زمانی تمدید می شود که نوع و زیرساخت شرکت همچنان ثابت بوده و تغییر نکرده باشد و همچنین در دو سال گذشته، فعالیت شرکت راکد نبوده باشد. شرایط دیگری نیز وجود دارد که در تیتر های بعدی به آنها اشاره شده است. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط تمدید رتبه و گرید شرکت پیمانکاری

یکی از اقداماتی که مدیران شرکت ها پس از ثبت شرکت باید انجام دهند، اخذ رتبه و گرید برای مجموعه خودشان است، اما رتبه بندی و گرید مانند بسیاری از مجوزها و امتیازات نیاز به تمدید دارد. بین 2 تا 3 سال پس از اخذ رتبه شرکت ها باید برای ارتقا و یا در نهایت تمدید آن رتبه اقدامات لازم را انجام دهند. در صورتی که شرکت نتواند در طول اعتبار رتبه امتیازات لازم را برای ارتقا رتبه کسب کند باید رتبه خود را تمدید نماید.

متقاضی تمدید رتبه باید به درستی بداند شرایط تمدید رتبه و گرید شرکت پیمانکاری چگونه است. اگر متقاضی در طی دوره اعتبار رتبه شرکت خود فعال بوده و بتواند پروژه های تخصصی در زمینه کاری شرکت خود به انجام رساند، با وجود همان تعداد افراد امتیاز آور قبلی، روند تمدید رتبه به مراتب برایش آسان تر خواهد بود، اما در صورتی که در طول زمان اعتبار رتبه راکد باشد، باید برای تمدید رتبه افراد امتیاز آور جدیدی معرفی کند.

برای این که سازمان برنامه و بودجه کشور که امر رتبه بندی و تمدید رتبه شرکت ها را انجام می دهد؛ از روند رشد شرکت ها به درستی مطلع شود، شرکت ها باید در صورت بستن قرارداد های گوناگون، اطلاعات آن ها را در سامانه ساجات ثبت نمایند تا در زمان تمدید یا ارتقا مشکلی در اثبات فعال بودن شرکت پیش نیاید. شرکت ها برای ثبت اطلاعات قراردادها در حال حاضر حداکثر 3 ماه فرصت دارند.

در میان شرایط لازم برای تمدید رتبه شرایط دیگری نیز وجود دارد که باید رعایت شود. به طور مثال نوع و زیر ساخت شرکت طی 2 سال گذشته نباید تغییری کرده باشد و یا بیش از نیمی از اعضای امتیاز آور شرکت باید همچنان ثابت و مشغول به کار باشند. ضمنا اعضای جدید باید دارای سابقه تجربی باشند؛ یعنی قبلا جزو افراد امتیاز آور شرکت دیگری بوده باشند. تحت این شرایط رتبه پیمانکاری شرکت ها تمدید می گردد.

مدارک لازم جهت تمدید رتبه بندی و گواهینامه صلاحیت

پس از اخذ رتبه پیمانکاری و گواهینامه صلاحیت و پس از پایان اعتبار آن ها، انواع شرکت ها باید برای تمدید رتبه خود اقدام کنند. در صورتی که شرایط لازم، که در قسمت قبلی ذکر شد، وجود داشته باشد؛ مدیران شرکت ها می‌ توانند برای تمدید گواهینامه صلاحیت و رتبه شرکت خود اقدام کنند. 

برای این امر، در ابتدا؛ متقاضیان باید در جریان مدارک لازم جهت تمدید رتبه بندی و گواهینامه صلاحیت شرکت قرار بگیرند. بهتر است شرکت ها چند ماه قبل از انقضای رتبه و گواهینامه صلاحیت خود اقدام به تمدید آن نمایند؛ زیرا انجام این پروسه ها ممکن است زمان بر شده و در ادامه‌ روند فعالیت آن ها اختلالی ایجاد کند. به طور کلی این مدارک عبارتند از:

حداقل دو سوم هیات مدیره باید تحصیلات دانشگاهی لیسانس یا بالاتر از آن که مرتبط با رشته شرکت است داشته باشند.

کارت پایان خدمت اعضای هیات مدیره

مدارک مرتبط با سوابق بیمه ای

مدارک ثبتی شرکت شامل اساسنامه، اظهارنامه، روزنامه رسمی، تغییرات، صورت جلسه، شرکت نامه و تقاضانامه

سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی برای دفتر مرکزی 

مدارک هویتی اعضای هیات مدیره، سهامداران و پرسنل امتیاز آور

مستندات مربوطه به تایید سوابق کاری و مرتبط بودنشان با رتبه درخواستی 

سوابق تحصیلی هیات مدیره و پرنسل امتیاز آور 

اظهارنامه مالیاتی شرکت

قرارداد های 15 سال اخیر

مستندات مرتبط به تاییده های مالی قرارداد ها

تعهد نامه های قانونی 

به طور کلی، با توجه به رتبه شرکت پارامتر های متنوعی در تمدید رتبه آن دخیل هستند. یکی از آن پارامترها توان اجرایی شرکت یعنی میزان تجربه کاری و قرارداد های شرکت در دوره اعتبار رتبه می باشد. در کنار این موضوع، توان مالی شرکت نیز در تمدید رتبه آن بی تاثیر نیست. همچنین موضوع بعدی که تاثیر مستقیم روی تمدید رتبه دارد؛ توان مدیران و افراد امتیاز آور در مدیریت و پیشبرد اهداف شرکت می باشد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

سایت و سامانه تمدید رتبه بندی شرکت ها

در سال 1388 سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، برای سهولت در انجام امر رتبه بندی و تمدید شرکت ها سامانه ای را تحت عنوان سامانه جامع هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی که به اختصار سامانه ساجات نام دارد تاسیس کرد. هدف اصلی این سامانه، ساماندهی اطلاعات شرکت ها برای شفاف سازی روال فعالیت آن هاست.

طبیعتا، برای اخذ رتبه پیمانکاری یا سایر رتبه ها، متقاضیان باید اطلاعات و مدارک لازم را در سامانه ساجات ثبت کرده و پس از بررسی و تایید اطلاعات توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور یا معاونت راهبردی ریاست جمهوری، می‌ توانند موفق به کسب رتبه شوند، اما همانطور که گفته شد، رتبه ها تاریخ اعتبار محدودی دارند و باید پس از پایان اعتبارشان تمدید گردند. پس در واقع با توجه به صحبت های انجام شده سایت و سامانه تمدید رتبه بندی شرکت‌ ها نیز همان سامانه ساجات می باشد.

ثبت نام در سامانه ساجات و اخذ یا تمدید رتبه شرکت مورد نظر مزایای زیادی دارد. به طور مثال شرکت هایی که پس از پایان اعتبار رتبه خود اقدام به تمدید آن کنند، می توانند همچنان بدون مشکل در مناقصات دولتی و خصوصی شرکت کرده و امتیازات مختلفی را کسب کنند و با کسب امتیازات بیشتر شانس ارتقا رتبه و گرید آن ها به جای تمدید مجدد در دوره بعدی وجود خواهد داشت.

مراحل و نحوه تمدید رتبه بندی شرکت پیمانکاری و انفورماتیک

یکی از اقدامات کلیدی مدیران شرکت ها و مجموعه های مختلف پس از ثبت شرکت، اخذ رتبه برای شرکت مذکور می باشد. رتبه بندی شرکت های پیمانکاری در پنج سطح تقسیم بندی می شود که سطح 1 بالاترین امتیاز و سطح 5 پایین ترین امتیاز است. تمامی رتبه های شرکت ها مدت زمانی معلوم و اعتباری محدود دارد و در نتیجه، باید مدیران شرکت باید پس از پایان اعتبار رتبه مدنظر، اقدام به تمدید آن نمایند. 

مراحل و نحوه تمدید رتبه بندی شرکت پیمانکاری و انفورماتیک دقیقا مشابه مراحل اخذ رتبه های مذکور می باشد و مدارک مورد نیاز نیز تا حد زیادی شباهت دارد. در نتیجه متقاضیان با توجه به ظرفیت ها و آیین نامه های موجود اقدام به تمدید رتبه پیمانکاری و یا انفورماتیک شرکت خود می کنند. چنانچه امتیازات شرکت از این موضوع فراتر رود و سایر شرایط برای ارتقا رتبه فراهم باشد، افراد می توانند با طی کردن مراحلی ارتقا رتبه نیز پیدا کنند. 

به منظور تمدید رتبه بندی شرکت، شخص در ابتدا می بایست در سامانه ساجات حساب کاربری تشکیل داده و شناسه کاربری و رمز عبور دریافت نماید. در این راستا، شخص لازم است که آدرس سامانه ساجات به نشانی sajat.mporg.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر، به صفحه اصلی این سایت وارد شود و گزینه ساجات یا پنجره ملی خدمات دولت هوشمند را انتخاب نماید.

در صورتی که فرد گزینه، پیش از این در سامانه ساجات ثبت نام نموده است، لازم است که شناسه کاربری و گذرواژه خود را وارد نموده و بر روی گزینه ورود کلیک کند، اما در مواردی که شخص، هنوز در سایت ساجات نام نویسی ننموده است، باید گزینه مشخص شده در تصویر را انتخاب نماید.

در این صورت شخص به صفحه پنجره ملی خدمات دولت هوشمند هدایت می گردد که لازم است که شماره تلفن مدیر عامل فعلی شرکت در قسمت مشخص شده وارد شده و کد امنیتی نیز در قسمت مخصوص به خود درج گردد. در نهایت کاربر می بایست بر روی گزینه، ارسال رمز یک بار مصرف کلیک نماید.

در مرحله بعدی، داوطلب باید رمز پنج رقمی پیامک شده به شماره همراه مدیرعامل را در قسمت مربوطه وارد نموده تا وارد قسمت بعدی شود.

پس از آن، لازم است که شناسه ملی شرکت در قسمت مشخص شده وارد شده و بر روی گزینه ثبت اطلاعات کلیک شود.

پس از آن، در صورتی که فرد پست الکترونیک حقوقی با دامنه iran.ir@ نداشته باشد، می بایست از طریق پیام ارائه شده، مجددا به سامانه «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» وارد شده و در قسمت «ایمیل ملی ایران» از منوی سمت راست صفحه، نسبت به ساخت پست الکترونیک حقوقی شرکت با iran.ir@ دامنه اقدام نماید. 

پس از آن شخص لازم است که از قسمت ورود به سامانه های ملی و استانی، سازمان برنامه و بودجه کشور را انتخاب نموده و از قسمت مربوطه گزینه ورود به سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی را انتخاب نماید. پس از ورود به سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی، دسترسی به فرم ثبت نام سامانه ساجات در صورت تایید اطلاعات ثبت شده، فراهم می گردد. در این قسمت شخص باید تمامی اطلاعات درج نشده در فرم ثبت نام را کامل و سپس بر روی گزینه ثبت کلیک نماید.

پس از ثبت اطلاعات، شناسه کاربری و گذر واژه به منظور ورود به سامانه ساجات نیز به پست الکترونیک حقوقی شرکت ارسال می گردد. پس تایید اطلاعات توسط سازمان برنامه و بودجه کشور، دسترسی به پرونده تشخیص صلاحیت شرکت فراهم می شود. پس از آن شخص می تواند با وارد نمودن شناسه کاربری و گذرواژه در قسمت مشخص شده، به حساب کاربری خود در سامانه ساجات وارد شود.

پس از ورود به سامانه، شخص می بایست به منظور دریافت تمدید رتبه بندی شرکت درخواست دهد. توجه به این نکته ضروری است که نحوه ثبت درخواست برای گروه های مختلف شرکت ها از جمله شرکت های مشاور، پیمانکار و انفورماتیک متفاوت بوده و شخص باید با توجه به نوع شرکت خود، برای ثبت درخواست تمدید گرید اقدام نماید.

در نهایت شرکت ها در صورت مناسب بودن شرایط مذکور در پاراگراف های قبل، می توانند اقدام به تمدید رتبه پیمانکاری و یا انفورماتیک خود نمایند و چنانچه شرکت پیشرفت و تغییر بارزی داشته باشد می تواند برای ارتقا رتبه اقدام کند. مثلا اگر تعداد افراد امتیاز آور شرکت یا مقدار سرمایه آن افزایش داشته باشد؛ می تواند درخواست خود را برای ارتقا رتبه ثبت کند. در غیر این صورت باید در رتبه قبلی باقی بماند.

هزینه تمدید رتبه بندی و گرید شرکت های پیمانکاری

مدیران شرکت ها برای تمدید رتبه بندی شرکت خود، نیاز به حضور مهندس هایی امتیاز آور دارند که به مرور امتیاز شرکت را در رتبه بندی افزایش بدهند. حتی در برخی موارد، بعضی از مهندسان با تجربه برای این امر مدرک خود را به شرکت های پیمانکاری اجاره می دهند. قیمت این مدارک بستگی به سوابق و مدرک تحصیلی صاحب آن دارد. پس یکی از هزینه های معمول شرکت های پیمانکاری هزینه اجاره مدرک تحصیلی مهندسین امتیاز آور می باشد که باید به آن ها پرداخت شود. 

در هزینه تمدید رتبه بندی و گرید شرکت های پیمانکاری فاکتور هایی دخیل هستند. به عنوان مثال امتیاز قراردادها باید با توجه به شاخص های سال جدید به حد نصاب رسیده باشد و یا امتیاز پرنسل امتیاز آور که باید طبق آیین نامه تشخیص مصلحت پیمانکاری بررسی شود. همچنین توان مالی شرکت نیز در این امر مهم است. به طور کلی هزینه های تمدید رتبه دقیقا مشابه هزینه های اخذ آن می باشد، ولی در تمدید رتبه به میزان 20 درصد با کاهش هزینه همراه است. همچنین موضوعاتی مانند هزینه کارشناسی پرونده و هزینه های تمدید گواهینامه صلاحیت پیمانکاری روی مبلغ و هزینه تمدید رتبه بندی و گرید شرکت های پیمانکاری تاثیر گذار است.

بخشنامه تمدید رتبه و گواهینامه صلاحیت

رتبه بندی شرکت‌ های پیمانکاری یکی از اولین و مهم ترین مواردی است که پس از تاسیس و ثبت شرکت باید انجام گیرد. متقاضیان این امر باید پس از آماده سازی شرایط و مدارک مورد نیاز، با ورود به سامانه ساجات اطلاعات خود را ثبت کرده و در صورت تایید اطلاعات از سوی سامانه مذکور طی 1 تا 2 هفته، می‌ توانند رتبه خود را بر اساس عملکردشان دریافت کنند.

اما افراد باید بدانند رتبه هایی که اخذ می شود، تاریخ انقضاء داشته و وقتی اعتبار آن به اتمام برسد، باید مجدد تمدید گردد. متقاضیان برای تمدید رتبه باید به سامانه ساجات مراجعه کرده و در صورتی که شرایط و امتیازات و عملکردشان مناسب ارتقا رتبه نباشد، اقدام به تمدید آن کنند.

به طور کلی و با توجه به شرایطی که برای تمدید رتبه توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در نظر گرفته شده، نوع و زیرساخت شرکت باید طی 2 سال گذشته ثابت بوده باشد و بیش از 50 درصد اعضای امتیاز آور آن همچنان مشغول کار باشند. برای بررسی دقیق تر این شرایط، اطلاعیه و بخشنامه تمدید رتبه و گواهینامه صلاحیت در ادامه آمده است و متقاضیان می توانند نسبت به دانلود و مطالعه آن اقدام نمایند.

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شرایط و مدارک تمدید رتبه شرکت​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از شرایط و مدارک تمدید رتبه شرکت پاسخ دهند.