ثبت ختم تصفیه شرکت

ختم تصفیه شرکت چیست

به منظور به پایان رساندن فعالیت شرکت به طور رسمی، لازم است پس از انحلال شرکت، اقدام به انجام عملیات ختم تصفیه نمود. در واقع بر خلاف باور عموم، انحلال شرکت به معنای پایان کار شرکت نیست؛ بلکه اقدامات شرکت با ختم تصفیه به طور رسمی به پایان می رسد و شخصیت حقوقی شرکت تا زمانی که عملیات ختم تصفیه به پایان نرسیده؛ باقی است.

شرکت در حال تصفیه به شرکتی اطلاق می شود که انحلال یافته و در حال انجام عملیات ختم تصفیه می باشد. در این قسمت سوالی که برای بسیاری از افراد مطرح می شود آن است که ختم تصفیه شرکت چیست؟ در پاسخ به این پرسش باید بیان کرد در مرحله ختم تصفیه شرکت، تمام تعهدات و دیون شرکت پرداخت می شود و مطالبات شرکت وصول می شود. همچنین در صورتی که از دارایی شرکت چیزی باقی بماند؛ بین سرمایه گزاران و سهامداران تقسیم می شود. در واقع ختم تصفیه شرکت، پایان عملیات تصفیه شرکت پس از انحلال می باشد.

به منظور اداره امور تصفیه شرکت، شخصی به نام مدیر تصفیه انتخاب می شود که مطابق قانون تجارت، در صورت انحلال اختیاری شرکت، خود شرکا مدیر تصفیه را تعیین و به اداره ثبت شرکت ها معرفی می نمایند، اما چنانچه شرکت به حکم دادگاه منحل شود؛ در این صورت، مدیر تصفیه توسط دادگاه انتخاب می شود. لازم به ذکر است در مناطقی که اداره امور تصفیه تشکیل شده است؛ مدیر تصفیه معین نمی شود بلکه امر تصفیه شرکت به این اداره واگذار می گردد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ختم تصفیه شرکت سهامی خاص

لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت به بیان مقررات شرکت سهامی از زمان تشکیل تا پایان عملیات تصفیه پرداخته است. مطابق این قانون شرکت سهامی خاص به دلایلی مانند به پایان رسیدن تاریخ فعالیت شرکت، ورشکستگی، رای مجمع عمومی فوق العاده به انحلال، صدور حکم قطعی دادگاه و... منحل می شود.

پس از انحلال، شرکت وارد عملیات ختم تصفیه می شود، اما شرایط ختم تصفیه شرکت سهامی خاص چیست؟ پس از انحلال شرکت، مدیر تصفیه یا اداره تصفیه به انجام امور تصفیه شرکت می پردازد. در شرکت سهامی، عملیات تصفیه با مدیران شرکت است؛ مگر آن که اساسنامه یا مجع عمومی فوق العاده ترتیب دیگری را مقرر کنند. همچنین درصورتی که دادگاه حکم به انحلال شرکت سهامی خاص دهد، ضمن صدور حکم انحلال، مدیر تصفیه را معین می کند. تعیین مدیر تصفیه از سوی دادگاه مستلزم قبول شخص تعیین شده، می باشد و چنانچه شخص تعیین شده از سوی دادگاه این سمت را قبول نکند؛ دادگاه عملیات تصفیه را به اداره تصفیه امور ورشکستگی حوزه شرکت ارجاع می دهد.

مدیران تصفیه موظفند ظرف 5 روز تصمیم راجع به انحلال شرکت و مشخصات مدیران تصفیه را به مرجع ثبت شرکت ها اعلام کنند و این امر می بایست پس از ثبت در مرجع ثبت شرکت ها در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های شرکت در آن نشر می گردد، منتشر شود. چنانچه انحلال شرکت به ثبت نرسد یا اعلام نشود؛ این انحلال در برابر اشخاص قابل استناد نیست.

شرکت سهامی پس از انحلال، در حال تصفیه محسوب می شود و موظف است تا ختم عملیات تصفیه به دنبال نام شرکت و در کلیه اوراق و آگهی های شرکت، عبارت در حال تصفیه را قید کند. لازم به ذکر است شخصیت حقوقی شرکت تا پایان عملیات ختم تصفیه باقی است.

مدیران تصفیه موظفند صورت دارایی شرکت را تنظیم و اموال شرکت را تقویم نمایند. این مدیران دارای کلیه اختیارات در راستای عملیات تصفیه شرکت می باشند و محدود کردن اختیارات آن ها باطل و کان لم یکن است. مدت مدیریت مدیران تصفیه دو سال است و چنانچه در این مدت عملیات تصفیه ختم نشود مدیران تصفیه موظفند با ذکر علل خاتمه نیافتن عملیات تصفیه در این مدت، تمدید مدت ماموریتشان را خواستار شوند.

تقسیم دارایی شرکت سهامی اصولا پس از انجام تعهدات و بدهی های انواع شرکت ها صورت می گیرد؛ اما مطابق ماده 223 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، آن قسمت از دارایی نقدی شرکت که در مدت تصفیه مورد احتیاج نیست، بین صاحبان سهام به نسبت سهام تقسیم می شود؛ به شرط آن که حقوق بستانکاران ملحوظ و معادل دیونی که هنوز موعد تادیه آن نرسیده است، موضوع شده باشد.

همچنین مطابق ماده 225 قانون مذکور، تقسیم دارایی شرکت بین صاحبان سهام خواه در مدت تصفیه و خواه پس از آن ممکن نیست، مگر آن که شروع تصفیه قبلا سه مرتبه و هر مرتبه به فاصله یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیر الانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن درج می گردد، آگهی شده و حداقل شش ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی گذشته باشد. لازم به ذکر است ختم تصفیه باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد که در ادامه مقاله مراحل و نحوه ثبت ختم تصفیه مورد بررسی قرار می گیرد.

مراحل و نحوه ثبت ختم تصفیه و افتتاح حساب برای شرکت در حال تصفیه

پس از شناخت ختم تصفیه شرکت و شرایط آن در شرکت سهامی، اکنون در این قسمت از مقاله درباره مراحل و نحوه ثبت ختم تصفیه و افتتاح حساب برای شرکت در حال تصفیه مورد بحث می شود. انحلال و ختم تصفیه شرکت لازم است در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.

مدیران تصفیه موظفند ظرف یک ماه از ختم تصفیه مراتب را به مرجع ثبت شرکت ها اعلام نمایند. به منظور به ثبت رساندن ختم تصفیه شرکت، ابتدا می بایست به سامانه جامع شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه شود. پس از مراجعه به این سامانه، صفحه ای مطابق تصویر ذیل نمایش داده می شود که متقاضی می بایست گزینه پذیرش درخواست صورتجلسه تغییرات را از قسمت بالای صفحه انتخاب نماید. در این قسمت می توان از دو روش با شناسه ملی یا بدون شناسه ملی برای ورود به مرحله بعد استفاده کرد.

در مرحله بعدی، شخص می بایست اداره کل استان و واحد ثبتی آن را از میان گزینه های نمایش داده شده، انتخاب نماید. پر کردن فیلد های دارای ستاره قرمز رنگ، برای ورود به بخش بعدی کافی می باشد.

در مرحله بعد، کاربر لازم است که اطلاعات مربوط به جلسه مثل نوع فرم صورتجلسه شرکت، ساعت، تاریخ و ... را مطابق صورت جلسه در قسمت مربوطه وارد نماید.

پس از آن، شخص می بایست تک تک دستور جلسات را در این قسمت اضافه نماید. توجه به این نکته ضروری است که لازم نیست که برای هر تغییر یک درخواست جداگانه ثبت نمود و می توان تمام دستور جلسات یک صورت جلسه را به طور یک جا در این قسمت وارد نمود.

در مرحله بعدی، داوطلب می بایست اطلاعات اشخاص حاضر در جلسه و سمت آن ها را وارد نماید و بر روی گزینه گام بعدی کلیک کند.

پس از آن، شخص لازم است که نوع ارتباط افرادی که در جلسه دارای سمت بوده اند و فرد در مرحله پیشین، اسامی آن ها را ثبت نموده است، مشخص کند.

در این مرحله، شخص می بایست اطلاعات وارد کرده را مجددا کنترل نموده و در صورت اطمینان گزینه پذیرش نهایی را انتخاب کند.

پس از تایید و ارسال درخواست، سامانه یک رسید پذیرش را در اختیار فرد قرار می دهد. پس از آن لازم است که شخص، مدارک لازم در این زمینه را تهیه نموده و به اداره ثبت شرکت ها پست نماید. پس از رسیدن مدارک به دست بخش داده آمایی اداره ثبت، این قسمت، مدارک متقاضی را بررسی نموده و در صورت کامل بودن مدارک آن را به کارشناسان مربوطه ارجاع می دهد.

کارشناس با توجه به اطلاعات درج شده در درخواست و مدارک و اسناد ارسالی، به رد یا تایید یا دادن اخطار رفع نقص به متقاضی اقدام می نماید. در صورت تایید کارشناس و امضای رئیس اداره، درخواست تغییرات و اعلام ختم تصفیه باید در روزنامه رسمی آگهی شود. پس از روزنامه نمودن آگهی و دریافت شماره مکانیزه آن، فرآیند ثبت درخواست ختم تصفیه شرکت به پایان می رسد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مدارک لازم برای ثبت ختم تصفیه شرکت

به منظور به رساندن ختم تصفیه شرکت مدارکی نیاز است که این مدارک بسته به نوع شرکت متفاوت می باشد. لذا در ادامه مقاله مدارک لازم برای ثبت ختم تصفیه شرکت در شرکت های مختلف بررسی می شود. مدارک لازم برای ثبت ختم تصفیه شرکت سهامی عبارت است: تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره، بازرسان و مدیر تصفیه شرکت، تصویر روزنامه رسمی مرتبط با فعالیت و تغییرات به وجود آمده در شرکت، نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا شرکا، بازرسان و مدیر تصفیه رسیده باشد و ارائه وکالتنامه در صورتی که شرکت دارای وکیل باشد.

مدارک لازم برای ثبت ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود عبارت است: کپی شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا و مدیر تصفیه، صورتجلسه مجمع عمومی که توسط شرکا و مدیر تصفیه امضا شده باشد، تصویر خبر ثبت شرکت که در روزنامه رسمی منتشر شده، تصویر روزنامه در خصوص آخرین تغییرات شرکت، ارائه اصل وکالتنامه در صورتی که شرکت دارای وکیل باشد.

مدارک لازم برای ثبت ختم تصفیه شرکت تضامنی عبارت است از: کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و مدیر تصفیه، نمونه صورتجلسه مجمع عمومی که به امضا تمام اعضا و مدیر تصفیه رسیده باشد، تصویر روزنامه رسمی مرتبط با فعالیت و تغییرات به وجود آمده در شرکت، ارائه اصل وکالتنامه درصورتی که شرکت دارای وکیل باشد. مدارک لازم در ثبت ختم تصفیه شرکت در سایر شرکت ها نیز در کلیت، مشابه اسناد فوق می باشد.

هزینه ختم تصفیه شرکت سهامی خاص

پس از ختم تصفیه، شرکت به طور کامل از بین می رود و نام شرکت از دفاتر و سازمان های ثبت شرکت حذف خواهد شد. پس از آن که در قسمت های پیشین مقاله؛ عملیات ختم تصفیه شرکت و همچنین شرایط، مراحل و مدارک لازم جهت ثبت ختم تصفیه شرکت، شناخته شد؛ در این قسمت، هزینه ختم تصفیه شرکت سهامی خاص مورد بحث قرار می گیرد.

همانطور که در قسمت های پیشین مقاله بیان شد، شرکت پس از انحلال وارد عملیات ختم تصفیه می شود. در مرحله ختم تصفیه شرکت تمام تعهدات و دیون شرکت پرداخت می شود و مطالبات شرکت وصول می شود. همچنین در صورتی که از دارایی شرکت چیزی باقی بماند؛ بین سرمایه گزاران و سهامداران تقسیم می شود. در واقع ختم تصفیه شرکت، پایان عملیات تصفیه شرکت پس از انحلال می باشد، اما هزینه ختم تصفیه شرکت سهامی خاص چقدر است؟

هزینه ختم تصفیه در شرکت ها از جمله شرکت سهامی خاص به عوامل مختلفی بستگی دارد. میزان بدهی های مالیاتی شرکت به سازمان مالیات و دارایی، میزان بدهی شرکت به بیمه، میزان حقوق معوقه کارکنان شرکت، هزینه پست مدارک به اداره ثبت شرکت ها، هزینه انتشار آگهی در روزنامه و میزان حق الوکاله وکیل از جمله عواملی است که در میزان هزینه ختم تصفیه شرکت تاثیر گذار می باشد.

نمونه صورتجلسه اعلام ثبت ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود

همانطور که بیان شد، صورتجلسه ختم تصفیه شرکت به همراه سایر اسناد و مدارک لازم باید برای اداره ثبت شرکت ها جهت به ثبت رساندن ختم تصفیه شرکت فرستاده شود. لذا در این قسمت مقاله جهت آشنایی اشخاص و مدیران، نمونه صورتجلسه اعلام ثبت ختم تصفیه شرکت با مسئولیت محدود آورده شده است

 

پس از اعلام ختم تصفیه و ثبت آن در اداره ثبت شرکت ها، این موضوع باید در روزنامه رسمی مطابق تشریفات قانونی آگهی شود و تا زمانی که این آگهی های قانونی منتشر نشود؛ عملیات ختم  تصفیه به طور کامل صورت نگرفته است، لذا در قسمت های بعدی مقاله، نمونه آگهی ختم تصفیه در روزنامه رسمی ارائه شده است.

نمونه آگهی روزنامه رسمی ختم تصفیه

پس از آن که ختم تصفیه در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسید، مطابق ماده 215 قانون تجارت درخواست ختم تصفیه باید 3 نوبت، هریک به فاصله یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود تا افرادی که ادعای حقی دارند از امر تصفیه شرکت آگاه و همراه با مدارک مثبته خود به شرکت درحال تصفیه مراجعه نمایند. پس از انتشار این آگهی ها تقسیم دارایی شرکت بین شرکا امکان پذیر خواهد شد. در ذیل مطلب یک نمونه آگهی روزنامه رسمی ختم تصفیه ارائه شده است.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد مراحل و هزینه ثبت ختم تصفیه شرکت در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون مراحل و هزینه ثبت ختم تصفیه شرکت​ پاسخ دهند.