سامانه معاملات فصلی

معرفی سامانه معاملات فصلی

در ابتدا باید گفت به ‌کلیه‌ خرید و فروش‌ هایی که مودیان (اعم ازحقیقی یا شرکت ها) در مدت ‌زمان خاصی انجام می ‌دهند؛ معاملات فصلی می گویند. در واقع، این مدت‌ زمان معین به ‌صورت سه‌ ماهه (فصلی) بوده و آغاز هر فصل خورشیدی، آغاز دوره سه‌ ماهه است. در همین راستا سازمان امور مالیاتی، سامانه ای تحت عنوان سامانه معاملات فصلی طراحی کرده است تا افراد، معاملات فصلی خود را به صورت آنلاین و بدون مراجعه حضوری ارسال نمایند.

از طریق ارسال صورت گزارشات معاملات فصلی، می توان از مسائل مربوط به فرار مالیاتی و عدم پرداخت مالیات جلوگیری کرد. در خصوص معرفی سامانه معاملات فصلی لازم به ذکر است که یکی از بخش های جدیدی که به سایت عملیات الکترونیک مالیاتی به نشانی tax.gov.ir اضافه شده است؛ سامانه ارسال معاملات فصلی می باشد که این سامانه در راستای ارائه خدمات الکترونیکی دستورالعمل اجرایی موضوع ماده 169 قانون مالیات های مستقیم ایجاد گردیده و توسط آن، مودیان مالیاتی می توانند نسبت به ثبت و ارسال اطلاعات خرید و فروش و همچنین پرداخت و دریافت بابت قراردادها، صادرات، واردات، حق العمل کاری و مدیریت پیمان، بیمه، اجاره اقدام نمایند.

همچنین دوره ارسال اطلاعات خرید و فروش سه ماهه (فصلی) بوده و می بایست تا چهل و پنج روز (45 روز) پس از پایان هر فصل نسبت به ارسال آن اقدام نمود. ماده 169 قانون مالیات های مستقیم در این خصوص بیان می کند: «انواع شرکت ها، اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل موضوع این قانون که حسب اعلام سازمان امور مالیاتی کشور موظف به ثبت‌ نام در نظام مالیاتی می‌شوند، مکلف اند برای انجام معاملات خود صورتحساب صادر و شماره اقتصادی خود و طرف معامله را در صورتحساب‌ ها، قراردادها و سایر اسناد مشابه درج و فهرست معاملات خود را به سازمان مذکور ارائه کنند.»

مطابق این ماده، سه گروه از اشخاص که شامل اشخاص حقوقی، صاحبان مشاغل مشمول قانون مالیات ارزش افزوده و اشخاص‌حقیقی و صاحبان مشاغل مشمول گروه اول موضوع ماده 2 آیین نامه اجرایی ماده 95 قانون مالیات مستقیم، که منظور کلیه واردکنندگان و صادرکنندگان، صاحبان مشاغل صرافی، صاحبان هتل‌ های سه ستاره و بالاتر، صاحبان فروشگاه‌ های زنجیره‌ ای، صاحبان بیمارستان‌ ها، زایشگاه‌ ها، درمانگاه‌ ها، کلینیک ‌های تخصصی و... می باشند، موظف هستند که معاملات فصلی خود را برای سازمان امور مالیاتی کشور و از طریق سامانه معلاملات فصلی ارسال کنند.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

ورود به سامانه ارسال الکترونیکی صورت معاملات فصلی ماده 169

در قسمت گذشته، در رابطه با معرفی سامانه ارسال معاملات فصلی به نشانی tax.gov.ir توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که اشخاص از این پس می توانند بدون مراجعه حضوری به سازمان امور مالیاتی، از طریق سامانه معاملات فصلی اقدام به ارسال این گونه از معاملات خود کنند. در این قسمت از مقاله قصد داریم، که چگونگی و نحوه ورود به سامانه صورت معاملات فصلی ماده 169 مورد بررسی قرار دهیم. 

جهت ورود به سامانه، ابتدا شخص باید در مرورگر خود، سامانه عملیات الکترونیک مالیاتی به نشانی tax.gov.ir را جستجو کرده و وارد این سایت شود.

بعد از این که شخص متقاضی وارد سامانه شد، می بایست گزینه "صورت گزارشات معاملات فصلی الکترونیکی" را انتخاب نماید.

با انتخاب گزینه مذکور در بخش قبل، متقاضی به صفحه دیگری منتقل می شود که در این بخش توضیحات کاملی در مورد این سامانه و روش کار آن برای ارسال اطلاعات ارائه شده است. شخص باید اطلاعات مربوط در این قسمت را با دقت مطالعه نماید تا آشنایی کاملی با روش کار سامانه ارسال معاملات فصلی و خرید و فروش معاملات به دست آورد.

پس از این که فرد، اطلاعات ذکر شده را مطالعه کرد، در پایین صفحه باید بر روی گزینه "سامانه صورت گزارشات معاملات" کلیک کند.

در صفحه جدید، شخص باید در کادر های مربوطه نام کاربری و رمز عبوری را که قبلا در موقع ثبت نام در سایت عملیات الکترونیک مالیاتی دریافت کرده است؛ وارد کند و بعد از درج تصویر امنیتی، گزینه ورود را کلیک کند. در نهایت شخص وارد سامانه ارسال معاملات فصلی می شود.

پس از آن شخص می تواند معاملات فصلی خود را ارسال کند و اگر اطلاعات ارسالی دارای ایراد و اشتباهی باشد؛ مودیانی که اطلاعات معاملات فصلی را به صورت برخط یا غیر برخط یا به صورت لوح فشرده از طریق سامانه ارسال یا تحویل ادارات کل امورمالیاتی نموده اند؛ برای اصلاح اطلاعات می بایستی شرح اصلاحات را با ذکر جزئیات به انضمام رسید نهایی ارسال اطلاعات، طی یک نامه به اداره کل امورمالیاتی مربوطه اعلام نمایند تا اداره کل وفق مقررات نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام نماید.

امکانات سایت گزارشات معاملات فصلی

ممکن است که این سوال برای برخی افراد مطرح شود که سامانه ارسال صورت معاملات فصلی، دارای چه خدمات و امکاناتی می باشد. به منظور آشنایی این افراد، در این بخش از مقاله به امکانات سایت ارسال الکترونیکی گزارشات معاملات فصلی پرداخته خواهد شد که خدمات مختلف آن به شرح زیر می باشد:

تغییر در اقلام گزارش خرید 

تغییر در اقلام گزارش فروش

تغییر در اقلام گزارش پیمانکار در بدهی های بلند مدت

تغییر در اقلام گزارش کارفرما در بدهی های بلند مدت

عرضه به مصرف کننده نهایی و سایر موارد

ایجاد گزارش جدید صادرات/فروش به شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی

ایجاد گزارش جدید واردات/خرید از شخص خارجی بدون نیاز به اظهارنامه گمرکی

ایجاد گزارش جدید حق العمل کاری

ایجاد گزارش جدید قرارداد اجاره

ایجاد گزارش جدید ساخت املاک

امکان جستجو فاکتورهای خرید و فروش

امکان جستجو فاکتورهای فروش 

مشاهده پیش فاکتورهای خرید و فروش صادره در سامانه ثامن (مخصوص مودیانی که با شرکت های نفتی معامله کرده اند)

مشاهده گزارشات خرید و فروش اطلاعات ارسال شده 

همچنین یکی دیگر از امکانات سامانه معاملات فصلی، مشاهده سوابق می باشد. بدین صورت؛ برخی از مودیان مالیاتی که تمایل به مشاهده سوابق مالیاتی خود دارند و گاهی لازم است اطلاعاتی را از قسمت سوابق صورت گزارشات معاملات فصلی مربوط به خود بردارند، از طریق سامانه معاملات فصلی امکان مشاهده سوابق صورت گزارشات معاملات فصلی خود را دارند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مشکل ورود به سامانه معاملات فصلی

در بخش های قبلی سامانه معاملات فصلی و امکانات آن معرفی شد و بیان گردید که این سامانه، امکانات مختلفی را به کاربران خود ارائه می دهد. همچنین گفته شد که اشخاص چگونه می توانند به این سامانه وارد شوند. حال ممکن است بعضی از اشخاص در هنگام ورود به سامانه معاملات فصلی با مشکلات و خطاهایی مواجه شوند که بنابر همین در این بخش  مشکل ورود به سامانه معاملات فصلی مورد بررسی قرار می گیرد.

کدخطا	شرح خطا	برطرف نمودن خطا
20	کد ملی یا کد پستی برای (اظهارنامه حقیقی) و شناسه ملی شرکت (اظهارنامه حقوقی) اشتباه است	مودی باید به سامانه ثبت نام مراجعه و اطلاعات هویتی خود را ویرایش نماید.
21	امضا معتبر نیست	این مشکل ممکن است به دلیل منقضی شدن تاریخ و یا ابطال گواهی امضا الکترونیک باشد. در غیر این صورت برای رفع مشکل باید در صورت انتخاب گزینه ارسال اطلاعات با امضا الکترونیکی، پیش از ارائه نام کاربری و کد رهگیری پیش ثبت نام، شخص باید توکن خود را به رایانه متصل نموده و کد امنیتی را وارد نماید و سپس اظهارنامه را امضا کند.
504	اطلاعات شخص در سامانه ثبت نشده یا این که در وضعیت تکمیل نهایی اطلاعات قرار ندارد	ثبت نام شخص در سامانه سازمان مالیاتی، تکمیل نشده است؛ به عبارت دیگر پرونده مالیاتی شخص ناقص است. برای رفع این مشکل بهتر است قبل از رسیدن به روز های پایانی وارد سامانه شده و وضعیت پرونده خود را بررسی نماید.
508	مودی گرامی لازم است تا کلیه فعالیت های شما بر اساس استاندارد جدید در سامانه ثبت نام تکمیل گردد.	این خطا در صورت وجود نقص در اطلاعات پرونده الکترونیکی مالیاتی در سایت سازمان امور مالیاتی کشور مشاهده می شود. گاهی حتی با وجود این که پرونده شخص در وضعیت تکمیلی است، این خطا رخ می دهد. باید با مراجعه به سامانه ثبت نام وضعیت پرونده را بررسی نماید.
10	خطا های طبقه بندی نشده	گاهی سیستم به دلیل ترافیک بالای ارسال اطلاعات، خطا می دهد. برای رفع این مشکل، پس از مدتی بدون تغییر اطلاعات ارسالی، مجددا اطلاعات را ارسال نماید.
50	سرور در حال بروز رسانی است. لطفا در زمان دیگری اطلاعات را ارسال نمایید.	سامانه به دلیل مشکلات فنی امکان پذیرش اطلاعات را ندارد.
100	خطا در ارتباط با سرور ثبت نام الکترونیکی، اتصال به اینترنت را بررسی نمایید.	این موارد باید بررسی شود که اینترنت وصل باشد، پروکسی ندارد، فایروال خاموش است، آنتی ویروس غیر فعال است. در این صورت سرور شلوغ است و مدتی باید صبر نموده و مجددا اطلاعات را ارسال نماید.
103	خطا در ارتباط با سرور اظهارنامه، اتصال به اینترنت را بررسی نمایید.	این موارد باید بررسی شود که اینترنت وصل باشد، پروکسی ندارد، فایروال خاموش است، آنتی ویروس غیر فعال است. در این صورت سرور شلوغ است و مدتی باید صبر نموده و مجددا اطلاعات را ارسال نماید.
70	با توجه به نوع اظهارنامه قابل ارسال، نسخه نرم افزار قدیمی است	برای رفع این مشکل باید به سایت سازمان امور مالیاتی مراجعه شود و آخرین نسخه برنامه را دانلود نموده و در مسیر قبلی نصب نماید.
500	نسخه برنامه شما قدیمی است، لطفا آخرین نسخه را دانلود کنید.	در هر سال نسخه جدیدی از نرم افزار رو نمایی می شود، حتی گاهی چندین بار نسخه به روزرسانی می شود. شخص باید آخرین نسخه را دانلود و جهت ارسال اطلاعات، استفاده نماید.
80	امکان ارسال اطلاعات با نسخه نصب شده بر روی سیستم شما وجود ندارد. لطفا نسخه جاری را مجددا از سایت دانلود نموده و در مسیر قبلی نصب نمایید.	این خطا زمانی رخ می دهد که شخص در یک سیستم کامپیوتر، تعداد زیادی اظهارنامه ارسال می کند. هر دستگاه امکان ارسال تنها 3 اظهارنامه مالیاتی دارد.
31	نام کاربری یا رمز عبور وارد شده برای کاربر دارای مجوز ثبت اظهارنامه، نامعتبر است.	برای رفع این مشکل، باید صفحه کلید خود را بر روی زبان انگلیسی، تنظیم کند یا هنگام ورود نام کاربری یا کلمه عبور به کوچک یا بزرگ بودن حرف دقت نمی شود.
33	کاربر گرامی، مجوز ثبت اظهارنامه شما توسط اداره کل امور مالیاتی غیر فعال شده است.	خطاهای مربوط به عدم رعایت محدودیت تعداد ارسال اظهارنامه، با دریافت مجوز از سازمان رفع خواهند شد.
200	وکالت نامه برای شخص حقوقی به درستی ثبت نشده است. لطفا به دفترخانه مراجعه فرمایید.	این مشکل برای مودیان حقوقی که تکمیل و ارسال اظهارنامه خود را به وکیل می سپارند رخ می دهد، فرم وکالتنامه باید به درستی تنظیم شود.
46	امکان ثبت اظهارنامه اصلاحی، برای درخواست استفاده از تبصره ماده 100 قانون مالیات های مستقیم وجود ندارد.	شخص هنگامی که برای محاسبه مالیات خود از قانون مالیات مقطوع استفاده می کند، در این صورت امکان ثبت اظهارنامه اصلاحی برای شخص وجود ندارد.
47	اشخاص حقیقی: امکان تغییر گروه مشمول در اظهارنامه اصلاحی وجود ندارد.	هنگام ثبت اظهارنامه اصلاحی، امکان تغییر اطلاعات کلیدی وجود ندارد.

 

در آخر ممکن است شخص با این خظا مواجه شود که به علت مغایرت در اطلاعات ارسال شده به سازمان، دریافت کد رهگیری برای او امکان پذیر نباشد که باید توجه داشت این خطا در 2 صورت اتفاق می افتد. گاهی ممکن است زمانی که مودی اظهارنامه عملکرد اصلی سال مورد نظر را قبل ثبت کرده باشد، اما کد رهگیری دریافت نکرده باشد. برای رفع این مشکل مودی باید به حوزه مالیاتی خود مراجعه و پرینت اظهارنامه را دریافت نماید. لازم به ذکر است حتی اگر مودی قصد ارسال اظهارنامه اصلاحی و یا جایگزین را دارد، باید حتما کد رهگیری اظهارنامه اصلی را دریافت نموده باشد. فرض دیگر این است که مودی از ویندوز نامناسب (ویندوز xp پک 1 یا 2) برای ارسال اظهارنامه استفاده نموده باشد. برای رفع این مشکل باید سیستم خود را به روزرسانی نماید.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه معاملات فصلی در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه معاملات فصلی پاسخ دهند.