ثبت علامت تجاری

ثبت علامت تجاری چیست

امروزه، علائم تجاری نقش بسیار مهمی در ایجاد تمایز میان محصولات یا خدمات یک شرکت از محصولات و خدمات دیگر شرکت ها ایفا می کند. نکته حائز اهمیت در این زمینه، اهمیت اطلاع از تعریف ثبت علائم تجاری می باشد. در این میان، ممکن است برخی افراد از ماهیت این علائم اطلاع نداشته و از خود سوال نمایند که ثبت علائم تجاری چه می باشد، به همین جهت؛ در این بخش، به پاسخ این پرسش پرداخته خواهد شد.

در پاسخ به این پرسش که ثبت علامت تجاری چیست، در ابتدا می بایست علامت تجاری را تعریف نمود. ماهیت علامت تجاری در ماده 30 قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری مورد اشاره قرار گرفته است. بنابر این ماده؛ علامت عبارت است از هر نشان قابل رویتی که بتواند کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی را از هم متمایز سازد. همچنین، مطابق با این ماده، علامت جمعی یعنی هر نشان قابل رویتی که با عنوان علامت جمعی، در اظهارنامه ثبت معرفی شده و بتواند مبدا و یا هر گونه خصوصیات دیگر مانند: کیفیت کالا یاخدمات اشخاص حقیقی و حقوقی را که از این نشان، تحت نظارت مالک علامت ثبت شده جمعی، استفاده می کنند؛ متمایز سازد.

نام تجاری نیز اسم یا عنوانی است که معرف و مشخص کننده شخص حقیقی یا حقوقی باشد. با توجه به تعاریف فوق می توان نتیجه گیری نمود که ثبت علامت تجاری، انجام فرآیند قانونی برای ثبت نشان قابل رویت کالاها یا خدمات اشخاص حقیقی یا حقوقی در مرکز مالکیت معنوی می باشد. ماده 31 قانون ثبت علامت تجاری در این خصوص بیان می دارد که: «حق استفاده انحصاری از یک علامت به کسی اختصاص دارد که آن علائم را طبق مقررات این قانون به ثبت رسانده باشد.»

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی

ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی، تنها اختصاص به ثبت علائم تجاری نداشته و کلیه امور ثبتی مالکیت معنوی از جمله ثبت طرح صنعتی، ثبت برند، ثبت اختراع و... نیز، زیر نظر این اداره انجام می شود. توجه به این نکته ضروری است که امکان ثبت نشان جغرافیایی نیز برای محصولات افراد نیز وجود دارد. به همین جهت، اطلاع از جزئیات ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی و وظایف این اداره امری الزامی تلقی می گردد.

ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی در واقع همان اداره مرکز مالکیت معنوی می باشد. ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی زیر مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بوده که خود زیر نظر قوه قضائیه فعالیت می نماید. علاوه بر این، ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی یک ارگان و سازمان دولتی است که وظیفه بررسی درخواست های ثبت مالکیت معنوی اشخاص حقیقی و حقوقی را دارا می باشد.

به منظور جلوگیری از بروز هر گونه اشتباه در روند بررسی درخواست ها و همچنین پیشگیری از ثبت علامت مشابه در سطح کشور، ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی برخلاف سایر ادارات، تنها دارای یک مرکز در کل کشور بوده و محل آن نیز در تهران می باشد. بنابراین، بررسی کلیه درخواست های مربوط به ثبت علائم تجاری در سایر شهرها به ادراه ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی در تهران انتقال داده شده و در این سازمان، مورد بررسی قرار می گیرد.

سامانه ثبت علائم تجاری

در سال های گذشته، افراد به منظور ثبت علامت تجاری می بایست، مستقیما به اداره مربوطه مراجعه کرده و فرآیند ثبت درخواست را به صورت حضوری پیگیری می نمودند. با الکترونیکی شدن بسیاری از فرآیندها و همچنین رفاه حال متقاضیان، اداره مالکیت معنوی، سامانه ای را تحت عنوان سامانه ثبت علائم تجاری راه اندازی نمود تا داوطلبان، به جای مراجعه حضوری، از طریق سایت، اظهارنامه خود را به کارشناسان این اداره ارجاع دهند.

سامانه ثبت علامت تجاری در واقع همان سایت مرکز مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir می باشد. به منظور ثبت علامت تجاری، متقاضیان می بایست به نشانی سامانه مذکور مراجعه نموده و به صورت اینترنتی، فرم اظهارنامه ثبت علائم را تکمیل نمایند. پس از تکمیل اطلاعات، اظهارنامه مزبور به کارشناسان اداره تحویل داده شده و آن ها نیز به صورت آنلاین، تایید یا رد یا اعلام نقص درخواست را به اطلاع متقاضی خواهند رساند. تمدید ثبت علامت تجاری نیز در این سامانه می باشد.

ذکر این نکته در این میان حائز اهمیت می باشد که استفاده از امکانات سامانه ثبت علائم تجاری؛ نظیر تکمیل فرم، پیگیری و استعلام درخواست تنها از طریق ثبت نام و ایجاد کارتابل امکان پذیر می باشد. بنابراین، متقاضیانی که پیش از این در سامانه مرکز مالکیت معنوی ثبت نام ننموده اند، می بایست در ابتدا، به نام نویسی و تشکیل کارتابل برای خود اقدام نموده و سپس به ثبت اظهارنامه بپردازند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت علامت تجاری

مهمترین نکته برای ثبت علامت تجاری، برخورداری متقاضی از شرایط ثبت علامت می باشد. چنانچه فرد، فاقد ضوابط لازم تلقی شود، با درخواست وی مبنی بر ثبت موافقت به عمل نخواهد آمد. از این رو، این قسمت از مقاله به بیان ضوابط و شرایط ثبت علامت تجاری اختصاص داده شده که به شرح زیر می باشد:

ایجاد کارتابل در سامانه مرکز مالکیت معنوی

شماره تلفن همراه به نام 

عدم ممنوعیت علامت از نظر ماده 32 قانون ثبت علامت تجاری

داشتن ایمیل در دسترس

منحصر به فرد بودن علامت تجاری و غیر تقلیدی بودن آن

همانطور که در قسمت فوق مشاهده می شود، یکی از شرایط ثبت علامت تجاری، عدم ممنوعیت علامت از نظر ماده 32 قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علامت تجاری می باشد. بدیهی است که در صورت قرار گرفتن علامت در یکی از دسته های مذکور، با درخواست متقاضی مبنی بر ثبت موافقت به عمل نخواهد آمد. موارد غیر قابل ثبت علامت تجاری به شرح زیر می باشد:

علامت تجاری نتواند کالاها یا خدمات یک موسسه را از کالاها و خدمات موسسه یا شرکت دیگر متمایز نماید.

علامت تجاری خلاف موازین شرعی یا نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد.

مراکز تجاری یا عمومی را در مورد مبدا جغرافیایی کالاها یا خدمات یا خصوصیات آن ها گمراه کند.

علامت تجاری مورد درخواست، عین یا تقلید نشان نظامی، پرچم، یا سایر نشان های مملکتی یا نام یا نام اختصاری یا حروف اول یک نام یا نشان رسم متعلق به کشور، سازمان های بین الدولی یا سازمان هایی که تحت کنوانسیون های بین المللی تاسیس شده اند، بوده یا موارد مذکور یکی از اجزاء آن باشد. در صورتی که مقام صلاحیتدار کشور مربوط یا سازمان ذی ربط اجازه استفاده از آن صادر نماید، ثبت علامت مزبور بلامانع خواهد بود.

علامت تجاری عین یا به طرز گمراه کننده ای شبیه یا ترجمه یک علامت یا نام تجاری باشد که برای کالا یا خدمات موسسه دیگری در ایران ثبت شده است.

عین یا شبیه علامت تجاری قبلا برای خدمات غیرمشابه ثبت و معروف شده باشد. این مورد مشروط بر آن است که عرفا میان استفاده از علامت و مالک علامت معروف، ارتباط وجود داشته و ثبت آن به منافع مالک علامت قبلی لطمه وارد سازد.

علامت تجاری، عین علامتی باشد که قبلا به نام مالک دیگری ثبت شده و یا تاریخ تقاضای ثبت آن مقدم بوده و یا دارای حق تقدم برای همان کالا خدمات و یا برای کالا و خدماتی است که به لحاظ ارتباط و شباهت موجب فریب و گمراهی شود.

بنابراین، در صورتی که علامت در یکی از دسته های مذکور قرار گیرد، با درخواست ثبت آن در اداره ثبت علامت تجاری موافقت به عمل نخواهد آمد. همچنین، مطابق ماده 37 قانون ثبت علامت تجاری، در صورت ثبت چنین علامتی، هر ذی النفع می تواند اعتراض خود را به اداره مالکیت معنوی تقدیم نماید.

مراحل و نحوه ثبت علامت تجاری

در قسمت های گذشته، پیرامون جزئیات ثبت علامت تجاری، نظیر ماهیت، سامانه و شرایط آن توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که، به منظور ثبت علامت تجاری، شخص در ابتدا؛ می بایست اظهارنامه مربوطه به آن را در سایت مرکز مالکیت معنوی تکمیل نماید. در این میان، ممکن است که برخی افراد با مراحل و چگونکی این فرآیند آشنایی نداشته و از خود سوال نمایند که چگونه می توان اظهارنامه ثبت علامت را در سایت تکمیل نمود. به همین دلیل، در این قسمت به بیان مراحل و نحوه ثبت علامت تجاری پرداخته شده است.

برای ثبت علامت تجاری، کاربر می بایست، سایت سامانه ثبت علامت تجاری، به نشانی ipm.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و به صفحه اصلی سایت مطابق تصویر زیر وارد شود. در صورتی که متقاضی پیش از این، در سامانه ثبت نام ننموده است، در ابتدا می بایست به ثبت نام در سایت ipm.ssaa.ir و ایجاد کارتابل اقدام کند. برای نام نویسی در سامانه مالکیت معنوی، شخص لازم است که مطابق تصویر زیر، بر روی گزینه "ثبت نام متقاضی" کلیک کند.

پس از انتخاب گزینه نام نویسی متقاضی، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای داوطلب به نمایش در می آید. در این مرحله، چهار گزینه برای شخص به نمایش در می آید که لازم است با توجه نوع شخص، یکی از گزینه ها انتخاب شود.

پس از انتخاب نوع شخص، داوطلب لازم است که اطلاعات صحیح خود را در فرم های مربوطه وارد نموده و سپس دکمه مرحله بعد را کلیک کند تا وارد صفحه ثبت اطلاعات اولیه شود. توجه به این نکته ضروری است که اطلاعات درج شده در این قسمت، از سازمان ثبت احوال و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استعلام گرفته شده و در صورت مغایرت، امکان ورود به مرحله بعد برای فرد وجود نخواهد داشت.

پس از کلیک بر روی دکمه مرحله بعد، داوطلب به بخش بارگذاری ضمائم وارد می شود. بر اساس ضمائم خواسته شده، متقاضی لازم است که مدارک مورد نیاز را در این قسمت بارگذاری نماید.

بعد از آن، نوبت به تایید بخش حساب کاربری می رسد. در این قسمت، ایمیل و شماره همراه درج شده در بخش اطلاعات اولیه جهت تایید نمایش داده می گردد. در صورت صحت اطلاعات درج شده، شخص می باست با انتخاب گزینه تایید ثبت نام، به مرحله بعد وارد شود.

با کلیک بر روی، دکمه تایید ثبت نام، پیغام زیر را بر روی صفحه نمایش داده می شود که لازم است با زدن دکمه بلی، اطلاعات در سیستم ثبت شود.

پس از تایید اطلاعات درج شده، فرم زیر جهت مشاهده، نمایش داده خواهد شد که کاربر می بایست اطلاعات مندرج در آن را با دقت مطالعه نمایید. همچنین در این مرحله، پیامک حاوی اطلاعات کاربری و گذر واژه برای شخص ارسال خواهد شد.

با کلیک بر روی گزینه مشاهده و چاپ اقرار نامه، فرم زیر برای متقاضی نمایش داده می شود که داوطلب می بایست اطلاعات مندرج در آن را به دقت مطالعه نماید و از عدم مغایرت، اطلاعات درج شده با اطلاعات حقیقی خود اطمینان حاصل نماید.

در مرحله آخر نام نویسی، فرد لازم است که به همراه نسخه چاپی اقرار نامه، به دفاتر اسناد رسمی مراجعه نموده و گواهی امضا دریافت نمایید. سپس فرد، لازم است که از طریق گزینه "تایید حساب کاربری با گواهی امضا" و وارد نمودن اطلاعات درخواستی، حساب کاربری خود را فعال نماید.

پس از ثبت نام در سایت، شخص به امکانات سامانه مرکز مالکیت معنوی دسترسی خواهد یافت. برای ثبت علامت تجاری، داوطلب در ابتدا می بایست بر روی گزینه "ثبت اظهارنامه علامت تجاری" که در سمت راست کارتابل شخص قرار گرفته است، کلیک کند.

پس از انتخاب این گزینه، تعهدنامه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود. در این مرحله برای این که فرد وارد مرحله بعد شود، لازم است که تیک گزینه "متن فوق را خوانده و شرایط را قبول دارم" فعال گردد.

در مرحله بعد، نوبت به انتخاب نوع اظهارنامه می رسد. در این بخش، شخص می بایست از میان گزینه های نمایش داده شده، بر روی گزینه ثبت اظهارنامه جدید کلیک نماید.

در قسمت بعدی، می بایست اطلاعات اشخاص مرتبط با علامت ذخیره گردد. منظور از اشخاص مرتبط با علامت، افرادی هستند که به نوعی در مالکیت علامت تجاری، سهم دارند. در این بخش، فرد باید اطلاعات اشخاص اعم از مالک و در صورت لزوم، اطلاعات نماینده شخص حقوقی را وارد کند.

ثبت اطلاعات اشخاص مرتبط با علامت، می بایست توسط داوطلب در فرمی مطابق تصویر زیر وارد گردد. پر کردن تمام فیلدهای قرمز رنگ، اجباری می باشد.

پس از ثبت این اطلاعات، لازم است که مشخصات علامت تعریف شود که شامل توصیف علامت، رنگ مورد استفاده، عنوان علامت ترجمه شده و... می شود. این بخش از مهم ترین مراحل علامت تجاری محسوب می شود، بنابراین باید در پر کردن فیلد های این قسمت، نهایت دقت صورت گیرد. فرد باید علامت را در این قسمت به نحوی معرفی نماید که هر شخص بتواند بدون مشاهده علامت و تنها با خواندن توصیفات، آن را در ذهن تصور نماید.

پس از آن نوبت به ثبت کالا ها و خدمات جدید می رسد. در صورتی که داوطلب در مرحله پیش، گزینه علامت جمعی را فعال نکرده باشد، در این صفحه برای وی چیزی به نمایش در نخواهد آمد.

در مرحله کالا و خدمات، شخص لازم است که متن نمایش داده شده را به دقت مطالعه نموده و تیک تعهدنامه را علامت بزند. 

پس از تایید تعهدنامه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر نمایش داده می شود که لازم است داوطلب، کالا و یا خدمات مزبور را مطابق مجوز فعالیت خود در قسمت مربوطه وارد نماید. در صورت درج کالا و خدمات متناقص با متن مجوز، درخواست ثبت علامت تجاری کاربر با اخطار مواجه شده و این امر، فرآیند ثبت علامت را طولانی تر می نماید.

پس از انتخاب کالا و خدمات موضوع مجوز، فرد بایست بر روی گزینه افزودن کلیک نموده و به این ترتیب لیست کالاها و خدمات بر روی صفحه متقاضی نمایش داده می شود. پس از آن فرد با انتخاب گزینه مرحله بعد، به بخش بعدی راه می یابد. توجه به این نکته ضروری است که هر چه تعداد کالاهای درج شده در این قسمت بیشتر شود، احتمال همانندی و شباهت میان علامت تجاری نیز افزایش می یابد.

مرحله بعدی، مربوط به ادعای حق تقدم می شود. در این بخش، فقط داوطلبانی که علامت خود را در خارج از ایران به ثبت رسانده اند، می توانند از حق تقدم استفاده نمایند. برای استفاده از این حق، فرد لازم است که بر روی گزینه افزودن حق تقدم جدید کلیک نماید.

با کلیک بر روی این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر زیر برای کاربر به نمایش در می آید که لازم است اطلاعات شماره اظهارنامه، کشور و تاریخ آن در کادر های مربوطه وارد شده و بر روی گزینه افزودن کلیک شود.

در صورتی که فرد علامت خود را در خارج از کشور به ثبت نرسانده است، تنها لازم است که بر روی گزینه "ثبت اطلاعات" کلیک کند.

پس از ثبت اطلاعات، کاربر به صفحه، ویرایش اطلاعات و ثبت ضمائم و... هدایت می شود. در این قسمت لازم است که فرد به بارگذاری مدارک یعنی تصویر علامت، کارت بازرگانی و مدارک هویتی بپردازد. در بخش پرداخت هزینه می توان هزینه ثبت علامت تجاری را پرداخت نمود.

در انتها نیز در بخش لیست اظهارنامه ها می توان روند پیگیری کار را دنبال نمود.

توجه به این نکته ضروری است که ثبت اظهارنامه علائم تجاری، به معنی ثبت علامت به نام متقاضی نبوده و این درخواست می بایست توسط کارشناس مورد بررسی و تایید قرار گیرد. پس از ثبت درخواست در سامانه، درخواست ثبت علامت تجاری ابتدا برای سازمان صمت ارسال شده تا صحت سنجی مدارک صورت گیرد. در صورت تایید اطلاعات، اطلاعات متقاضی به نزد یکی از دفاتر اسناد رسمی فرستاده شده تا مجوز فعالیت توسط دفترخانه نیز مورد تایید قرار گیرد.

پس از تایید تصویر مدارک در دفاتر اسناد رسمی، شخص می بایست با شماره اظهارنامه خود به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده تا رئیس دفتر خانه اصل مجوز فعالیت را نیز مورد تایید قرار دهد. پس از آن، درخواست در کارتابل کارشناسان مربوطه بارگذاری شده و پس از تایید او و امضای رئیس اداره، نوبت به آگهی ثبت علامت تجاری در روزنامه می رسد. در انتها نیز با انجام فرآیند آگهی، علامت تجاری مذکور به نام متقاضی در سامانه ثبت می شود.

مطابق ماده 35 قانون ثبت علامت تجاری، متقاضی می تواند تا زمانی که اظهارنامه او ثبت نشده، آن را مسترد کند. همچنین بنابر ماده 38 همین قانون، پس از انتشار آگهی اظهارنامه و تا زمان ثبت علامت، داوطلب از امتیازات و حقوقی برخوردار است که درصورت ثبت برخوردار خواهد بود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سامانه و شرایط ثبت علامت تجاری در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون سامانه و شرایط ثبت علامت تجاری پاسخ دهند.