ثبت شرکت در روسیه

مزایا و معایب ثبت شرکت در روسیه

فعالیت اقتصادی و سرمایه گذاری در هر کشوری مزایا و معایب منحصر به خود را دارد. یکی از انواع سرمایه گذاری فعالیت در قالب شرکت های تجاری است. کشور روسیه به دلیل جایگاه سیاسی و اقتصادی و همچنین منابع طبیعی مانند منابع گازی فراوان یکی از کشورهای ثروتمند محسوب شده و در بین کشور های اقتصادی رتبه یازدهم را داراست. یکی از مسائل مهم برای اشخاص متقاضی سرمایه گذاری مزایا و معایب ثبت شرکت در روسیه می باشد.

از مزایای ثبت شرکت در کشور روسیه می توان اقتصاد رو به رشد با توجه به نرخ رشد آن در سال‌ های اخیر، فراهم بودن زیر ساخت عالی در مسکو و برخی شهرهای دیگر برای بیزنس و رشد کاری، آسان بودن انجام تجارت در این کشور باز هم به دلیل مناسب بودن زیر ساخت های لازم و موجود، وجود کارگران و نیروهای کاری متخصص با وجود هزینه های پرداختی کمتر نسبت به سایر کشورها را نام برد. ضمنا در کنار این دلایل که مطرح شده است، یکی از مهم ترین دلایل ثبت شرکت در کشور روسیه هزینه های کمتر زندگی نسبت به اروپا و آمریکا و در نهایت موقعیت جغرافیایی استراتژیک این کشور برای تجارت با کشور های آسیایی، اروپایی و آمریکای شمالی می باشد.

اما از معایب ثبت شرکت در روسیه می توان به پیچیده بودن شروع کسب و کار بر اساس رتبه بندی بانک جهانی و شرکت مالی بین المللی (IFC)، سختی ثبت شرکت در حوزه ساخت و ساز با توجه به نیاز به دریافت مجوزهای متنوع و متفاوت در هر شهر و محدودیت زیر ساخت های این کشور در شهر مسکو و اطراف آن اشاره کرد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت شرکت های ایرانی در روسیه

ثبت شرکت ایرانی در کشور روسیه نیز مانند هر کشور دیگری، نیازمند رعایت شرایط ثبت شرکت های ایرانی در روسیه است. رعایت شرایط ثبت انواع شرکت ها در روسیه برای تمامی اشخاص لازم است. اشخاص متقاضی برای ثبت شرکت‌ های ایرانی در روسیه نیز، با وجود سهولت مراحل ثبت باید برخی از جزئیات لازم را لحاظ کنند؛ مانند اینکه سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت تامین شده باشد (حدود 20 تا 30 هزار دلار برای افتتاح شرکت و اجاره مکان و... ) و همچنین بیزنس پلن یا طرح اقتصادی را تهیه و ارائه نمایند، اما در این خصوص الزامی به یادگیری زبان روسی و داشتن سابقه کار نیست.

از جمله شرایط دیگر برای ثبت شرکت این است که متقاضی ابتدا باید درخواست خود را به سفارت روسیه در ایران ارائه کرده و نتیجه را از همان مرجع پیگیری کند. بررسی درخواست توسط اداره مهاجرت روسیه انجام می‌ گیرد. این پروسه حدود 3 ماه زمان می‌ برد که پس از تایید و صدور گواهی، روند تعیین میزان مالیات و شرایط مالیاتی بررسی خواهد شد. سپس روند شروع به کار، بیمه و معرفی شرکت انجام می‌ گیرد. 

یکی دیگر از شرایط تهیه و ارائه بیزنس پلن یا همان طرح توجیهی اقتصادی است که برای ثبت شرکت در روسیه الزامی است. این بیزنس پلن به عنوان یک نقشه راه برای ایجاد و شروع یک کسب و کار ضروری است. این طرح پس از بررسی و امکان سنجی توسط ادارات مربوطه در روسیه تایید یا عدم تایید را دریافت می کنند.

انواع شرکت های قابل ثبت در روسیه

متقاضی باید در انجام ثبت شرکت در روسیه ابتدا نوع شرکت مدنظر خود را انتخاب کند. در کشور روسیه با توجه به فاکتورهایی مثل هدف، سرمایه موجود، مسئولیت بنیان گذار و... تنوع مختلفی در ثبت شرکت در نظر گرفته است. انتخاب بنیان گذار تاثیر زیادی بر روی مواردی مثل میزان مالیات، مسئولیت های شخصی، میزان کار اداری و... دارد. بنابر این لازم است اشخاص متقاضی انواع شرکت های قابل ثبت در روسیه بشناسند و با ویژگی های آن ها آشنا شوند که این شرکت ها عبارتند از:

شرکت با مسئولیت محدود (OOO): این نوع ثبت شرکت در روسیه از محبوب ترین مدل های ثبت شرکت بوده و این امر، به دلیل منعطف بودن ساختار و مزایای مالیاتی است که شامل این نوع شرکت می شود. البته مدیر شرکت باید در این قسمت مقیم روسیه باشد. این نوع شرکت حداقل 1 و حداکثر 50 سهام دار دارد.

شرکت سهامی (OAO): این نوع شرکت بیشتر برای سرمایه گذاری های بزرگ مناسب است که شامل دو نوع سهامی آزاد و سهامی بسته می‌ شود. تقریبا این نوع شرکت شبیه به شرکت های سهامی عام و سهامی خاص در کشور ایران است. شرکت‌ های با مسئولیت محدود که بالای 50 سهامدار دارند، باید به صورت سهامی ثبت شوند. مدیر شرکت در این قسمت باید مقیم روسیه باشد، ولی سهامداران می‌ توانند از هر ملیتی باشند. 

ثبت شرکت به عنوان شخص حقیقی (sole trader): این نوع شرکت ساده ترین نوع شرکت در روسیه می باشد و صاحب آن یک شخص است. در این نوع شرکت ها افراد خارجی نیز می‌ توانند به عنوان مالک، شرکتی به نام خود ثبت کنند. بنابراین مالک می‌ تواند تمام سود خود را به عنوان درآمد نگه دارد، ولی همچنان پرداخت مالیات به جای خود باقی است. در واقع در این حالت مسئولیت 0 تا 100 تمام موضوعات روی دوش مالک شرکت می باشد.

مشارکت عمومی (general partnership): در این حالت دو یا چند فرد یا نهاد، شرکتی به صورت شراکتی تاسیس می کنند و متعهد می شوند در تمامی سود و زیان ها و هزینه ها به صورت برابر سهیم باشند. هر شریک در قبال قصور و کوتاهی شرکای دیگر مسئول است.

شرکت های فرعی: شرکتی می باشد که تا حدودی از شرکت مادر جدا شده و مستقل است و حتی مدیریت، سیستم حسابداری و دارایی های خود را دارد. یکی دیگر از اشکال ثبت شرکت در روسیه ایجاد دفتر نمایندگی (شعبه) است. شرکت‌ های خارجی می‌ توانند نمایندگی و یا شعبه خود را در روسیه تاسیس کنند، اما این تاسیس به معنی تاسیس شرکت جداگانه ای نیست و در نتیجه مسئولیت کامل شعبه بر عهده خود آن شرکت مادر می باشد. فعالیت این نوع شرکت ها محدود به بازاریابی، تبلیغات محصول و خدمات شرکت مادر می باشد و کاملا تحت نظر شرکت مادر فعالیت می کند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

مراحل و نحوه ثبت شرکت در روسیه

برای شروع یک تجارت تازه در یک کشور غریبه مانند روسیه، بهتر است متقاضی ابتدا شرکتی به نام خود ثبت کند. در کشور روسیه این موارد با چالش‌ های زیادی رو به رو  است، در نتیجه بهتر است متقاضی با این شرایط و مراحل به طور کامل آشنا شود تا به مساله ای که در کار او ایجاد اختلال کند؛ برنخورد. مراحل و نحوه ثبت شرکت در روسیه به این شرح است:

مرحله اول، در مرحله اول بنیان گذار باید نوع شرکت مد نظرش را برای تاسیس در کشور روسیه انتخاب کند. در بالا به انواع شرکت‌ های قابل تاسیس در روسیه اشاره شد.

مرحله دوم، متقاضی در این مرحله باید نام تجاری مناسب برای شرکت خود را انتخاب کرده و به تایید دفتر ثبت شرکتی در روسیه برساند. طبیعتا این نام باید منحصر به فرد و غیر تکراری باشد.

مرحله سوم، برای تاسیس و ثبت شرکت در روسیه بنیان گذار باید یک آدرس ثبت شده داشته باشد.

مرحله چهارم، برخی ساختارهای شرکتی برای ثبت نیاز به پرداخت حداقل سرمایه ای دارند که به حساب بانکی واریز می شود. به همین دلیل افتتاح حساب بانکی برای واریز ضروری است. پس از واریز گواهی از بانک دریافت می شود تا نشان دهد حداقل سرمایه وجود دارد.

مرحله پنجم، متقاضی پس از واریز سرمایه مورد نیاز، باید اساسنامه شرکت، نمونه امضا و برخی فرم‌ های خواسته شده توسط دفتر ثبت شرکتی در روسیه را تهیه کند. اساسنامه شامل اسناد اصلی شرکت به همراه اطلاعات کاملی در مورد کسب و کار مورد نظر می باشد که در دفتر اسناد رسمی محضری می شود و در آن اطلاعاتی شامل نام، نوع و آدرس ثبت شده، نوع فعالیت تجاری، میزان سرمایه، مشخصات شرکا، مدیران و میزان سهام وجود دارد. همچین اطلاعات کلی در مورد تاریخ شروع فعالیت شرکت و ورود آن به بازار و برخی جزئیات دیگر طبق قوانین ثبت شرکت در روسیه در آن ثبت شده است.

مرحله ششم، کلیه اسناد و مدارک باید به زبان روسی باشد و اگر به زبان روسی نبود، باید ترجمه شوند.

مرحله هفتم، تکمیل فرم ثبت نام است که شامل دو روش دستی و آنلاین است. تکمیل فرم به صورت آنلاین با مراجعه به وب سایت رسمی ثبت شرکت ها می باشد که نسخه انگلیسی فرم ثبت نام آنلاین وجود ندارد.

مرحله هشتم، هزینه ثبت نام اولیه است که متقاضی پس از پرداخت باید رسید آن را دریافت کند.

مرحله نهم، متقاضی برای اخذ کد INN یا شماره شناسایی باید در اداره خدمات مالیاتی فدرال روسیه ثبت نام کند. در این مرحله فرد لازم است کلیه اسناد را تحویل دهد تا شماره شناسایی مالیات دهنده را دریافت کند.

مرحله دهم، در مرحله بعدی بسته به نوع کسب و کار ممکن است مجوز های بیشتری نیاز باشد که باید اقدامات لازم برای دریافت آن ها انجام گیرد. در کنار دریافت مجوزها بنیان گذار باید برای مهر شرکت که در معاملات آینده به آن نیاز دارد را تهیه کند.

مرحله یازدهم، متقاضی باید برای فعالیت های بعدی خود حساب بانکی دائمی باز کند.

برای ثبت شرکت در روسیه متقاضی می تواند به طور حضوری و با داشتن گذرنامه موقت وارد کشور روسیه شود و یا به طور وکالتی اقدام به ثبت شرکت بنماید. همچنین می توان درخواست ثبت شرکت را به سفارت روسیه در ایران ارائه داد و با ارجاع سفارت به اداره مهاجرت روسیه این درخواست ظرف مدت 2 هفته بررسی و نتیجه آن اعلام می شود.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت در روسیه

هر کشوری برای ثبت شرکت شرایط خاصی را در نظر گرفته است که در بین این شرایط یکی از نکات کلیدی داشتن مدارک و اسناد مورد نظر می باشد. متقاضیان ثبت شرکت در کشور روسیه نیز برای به انجام رساندن کار خود نیاز به ارائه مدارک خاصی دارند. مدارک لازم جهت ثبت شرکت در روسیه به شرح زیر است:

فرم ثبت نام

تفاهم نامه و اساسنامه شرکت جدید

اطلاعات شخصی سهامداران و مدیران

ارائه نام شرکت، حق امضا و همچنین تعیین نوع سیستم مالیات شرکت از موارد لازم دیگر می ‌باشد.

فیش پرداختی هزینه ثبت نام

قرارداد اجاره یا سند دیگری که آدرس ثبت شده متقاضی را برای دفتر کار تایید کند

پاسپورت 

گواهی که نشان دهد سرمایه مورد نیاز واریز شده است

اگر شرکت نماینده ای را برای تکمیل مراحل ثبت نام منصوب کرده، باید وکالت نامه داشته باشد.

برای ثبت شرکت گواهی سلامت و آزمایش ایدز و یا حتی آزمایش هپاتیت همراه ترجمه آن که به تایید سفارت رسیده است؛ نیز نیاز می ‌باشد. برای ثبت شرکت در روسیه نشانی محل اقامت دائم و مدارکی مبنی ‌بر راست ‌گویی نیز الزامی است.

علاوه بر موارد فوق یکی دیگر از مدارک بسیار مهم برای ثبت شرکت در روسیه داشتن جواز کار می باشد. همچنین باید موضوع فعالیت و نام شرکت آن را مشخص نموده و به همراه سایر مدارک لازم است برای ثبت شرکت ارائه شود. اطلاعات مربوط به آدرس قانونی شرکت مربوطه، باید محل شرکت را مشخص کرده و قرارداد خرید یا اجاره آن آماده و جزو مدارک ارائه شود.

اشخاص متقاضی ثبت شرکت در روسیه لازم است سوابق بیمه کاری و مدیریت خود را که به ‌صورت ترجمه و تایید سفارت در آمده است، به‌ عنوان مدارک ثبت شرکت ارائه نماید. همچنین اشخاص متقاضی ثبت شرکت در روسیه باید مدارکی مبنی ‌بر ارائه هویت شخصی‌ شان و همچنین مدارک شرکت یا بیزینس پلن خود را ارائه نمایند.

هزینه ثبت شرکت در روسیه

همانطور که مقاله اشاره کرد، هزینه ثبت شرکت در روسیه به نسبت کشور های اروپایی و آمریکایی کمتر است. همچنین اخذ گواهی ثبت شرکت هزینه های زیادی در بر ندارد و بسته به نوع ساختار شرکت ممکن است یک روز یا نهایتا 18 روز طول بکشد، ولی به طور معمول شامل هزینه هایی به شرح زیر می باشد:

هزینه ثبت نام 

هزینه های دفتر مجازی 

حداقل سرمایه لازم

هزینه های حسابداری 

هزینه های اجاره دفتر کار

هزینه های استخدام نیروی کار

هزینه های اجاره یا خرید تجهیزات

هزینه های بازاریابی

هزینه‌ های مربوط به انجام کارهای اداری برای ثبت شرکت در روسیه در حدود ۳ الی ۴ هزار دلار در نظر گرفته ‌شود. اشخاصی که متقاضی ثبت شرکت در روسیه هستند و از آن طریق می‌ خواهند، اقدام به مهاجرت نمایند، باید در نظر داشته باشند که علاوه ‌بر هزینه ثبت شرکت در روسیه باید هزینه جا به جایی محل و شهر جدید، هزینه منزل و زندگی را در نظر داشته باشند.

اقامت و مهاجرت به روسیه از طریق ثبت شرکت

برای هر شخصی مطلوب است که  در کنار انجام تجارت خود داخل کشورش، در کشورهای بزرگ و اقتصادی دنیا نیز فعالیت گسترده تجاری داشته باشد. و چه بهتر که امکان اقامت و حتی مهاجرت به آن کشور نیز فراهم باشد. چون در این صورت مدارک ها و شرایط انجام بیزنس بسیار کمتر می‌ شود.

روسیه یکی از کشورهایی است که می‌ تواند برای شروع ارتباط با بازار اروپا مورد توجه باشد. داشتن اقامت و پاسپورت این کشور نیز می‌ تواند برای افراد بسیار کمک‌ کننده باشد. این کشور اقامت و مهاجرت به روسیه از طریق ثبت شرکت را پذیرفته است و شخصی که شرکتی را در روسیه ثبت کند اقامت اولیه یک‌ ساله‌ ای دریافت می‌ کند.

پس از یک سال، اقامت شخص ۳ ساله می‌ شود. پس از گذشت ۲ الی ۳ سال از ثبت شرکت، معمولا امکان اقدام برای دریافت اقامت دائم وجود دارد و درصد موفقیت این درخواست بالاست. بعد از دریافت اقامت دائم شخص امکان دریافت پاسپورت را نیز خواهد داشت. پروسه دریافت پاسپورت روسیه پس از اقامت دائم نهایتا ۱ سال به طول می‌ انجامد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد شرایط و مراحل ثبت شرکت در روسیه​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از شرایط و مراحل ثبت شرکت در روسیه​​ پاسخ دهند.