ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار

ثبت شرکت از طریق پنجره واحد کسب و کار برای کدام شرکت ها امکان پذیر است؟

در ابتدا باید گفت که اتاق تهران در سال های گذشته در جهت توسعه کسب و کارها در ایران و تسهیل فرآیند ها و رفع موانع پیش روی راه اندازی کسب و کارها تعاملات گسترده ای را با دولت، قوه قضاییه و مجلس شورا اسلامی برقرار کرده است. یکی از بزرگترین و مهم ترین دستاورد های همکاری اتاق تهران با دولت و قوه قضاییه در زمینه رفع موانع پیش روی ایجاد و راه‌ اندازی کسب و کارها «پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌ و کار» است.

 این واحد از دهم خرداد 1399 کار خود را در ساختمان اتاق تهران آغاز کرد و در آن نمایندگانی از سازمان امور مالیاتی، سازمان تامین اجتماعی، شرکت ملی پست، روزنامه رسمی، سازمان ثبت احوال، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و در راس آن اداره ثبت شرکت ‌ها حضور دارند و به‌ طور مستقیم و فیزیکی به متقاضیان ثبت شرکت، خدمت ارائه می‌ کنند. 

بنابراین در پاسخ به این سوال که ثبت شرکت از طریق پنجره واحد کسب و کار برای کدام شرکت ها امکان پذیر است؟، باید گفت که؛ هم ‌اکنون تمام مراحل ثبت و تاسیس شرکت با «مسئولیت محدود» و «سهامی خاص» در کمترین زمان ممکن در پنجره واحد انجام می‌ شود. پیش از این متقاضیان برای ثبت شرکت ها باید به نهادها و سازمان های مختلف مراجعه می کردند.

همچنین اتاق تهران قصد دارد با تعامل و هماهنگی با نهادهای مسئول در ادامه خدماتی دیگری مانند «ثبت علائم»، «ثبت تغییرات»، «ثبت شرکت‌ های سهامی عام» و «22 مجوز شروع کسب‌ و کار» را هم در واحد «پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌ و کار» فعال کند. علاوه بر این، اتاق بازرگانی تهران، ثبت تغییرات شرکت را هم اکنون هم برای اعضای اتاق تهران انجام می دهد. 

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

شرایط ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار

همانطور که در قسمت قبلی ذکر شد؛ ثبت شرکت از طریق پنجره واحد کسب و کار برای برای شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص امکان پذیر است. همچنین در خصوص ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار شرایط و ضوابطی باید رعایت گردد که شرایط ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار به طور کلی به شرح زیر می باشد:

تامین حداقل سرمایه لازم برای تاسیس انواع شرکت (حداقل سرمایه برای تشکیل شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال و برای شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه ای در قانون تجارت تعیین نشده است، ولی مطابق رویه حال حاضر، این مبلغ برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود مبلغ یک میلیون ریال می باشد.)

حداقل شرکا برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود 2 نفر و برای شرکت سهامی خاص حداقل 3 نفر می باشد.

برای ثبت شرکت می‌‌ توان ۵ نام را به ترتیب اولویت پیشنهاد داد. اسامی پیشنهادی توسط کارشناسان اداره ثبت مورد بررسی قرار می‌ گیرند.

انتخاب اعضای هیات مدیره شرکت

افتتاح حساب به نام شرکت در شرف تاسیس (در شرکت های سهامی خاص)

تعیین آدرس شرکت

داشتن خط تلفن همراه به نام هر یک از شرکا

همچنین لازم به ذکر است که بر اساس تکالیف مندرج در طرح پنجره واحد فیزیکی شروع کسب‌ و‌ کار، اداره ثبت شرکت‌ ها و موسسات غیرتجاری مکلف است با ایجاد میز خدمت در این پنجره واحد، طی مدت حداکثر 2 روز کاری اقدامات مورد نیاز برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود را به متقاضیان ارائه دهد.

این اقدامات شامل، احراز هویت متقاضی، بررسی نام‌ های پیشنهادی و محتوای الکترونیک، تایید نهایی نام پیشنهادی، صدور آگهی تاسیس، تحویل نسخه نهایی و تایید شده مدارک و ممهور به مهر برجسته ثبت شرکت‌ ها شامل شناسه ملی و شماره ثبت شرکت تازه تاسیس به متقاضی، ارسال محتوی الکترونیکی آگهی به روزنامه رسمی، سازمان امور مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی و روزنامه کثیرالانتشار و همچنین، تایید درخواست پلمب دفاتر قانونی پس از پذیرش و اسکن اظهارنامه می‌ شود.

مدارک لازم برای ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار

برای ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار لازم است که در این مورد مدارکی وجود داشته باشد و در مواقع لزوم به مرجع ذی صلاح ارائه گردد. از آن جایی که ممکن است، برخی کاربران با لیست مدارک لازم برای ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار آشنایی نداشته باشند، در این قسمت، فهرست این اسناد ارائه گردیده است. این مدارک به شرح زیر می باشد: 

کپی شناسنامه و کارت ملی کلیه شرکاء و مدیرعامل و اعضاء خارج از شرکا

وکالت نامه به همراه کپی شناسنامه و کارت ملی وکیل (در صورت وکالت داشتن)

آدرس و نشانی محل سکونت بر اساس کدپستی

آدرس و نشانی شرکت بر اساس کدپستی

ارائه موضوع شرکت (اخذ مجوز فعالیت شرکت در صورت نیاز)

انتخاب اعضای هیات مدیره (معرفی نامه نمایندگان (در صورتی که سهامداران و اعضای هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند) و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن

اعلام میزان سهم الشرکه هر یک از شرکا

اعلام دارندگان حق امضا

رعایت ماده 16 اساسنامه جهت امضا دفاتر 

تکمیل فرم مربوطه توسط متقاضی و تحویل آن

شماره تلفن همراه مدیر عامل الزاما باید به نام خود مدیر عامل باشد

این مدارک فقط در خصوص ثبت شرکت با مسئولیت محدود از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار می باشد. حال اگر کسی قصد تاسیس و ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار را داشته باشد، باید علاوه بر مدارک ذکر شده مدارک دیگری را نیز تهیه کند که به شرح زیر می باشد:

اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه (حداقل 35% از 20% سرمایه تعهد شده)

اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد

در صورتی که قسمتی از سرمایه موسسان به صورت غیر نقدی باشد، ارائه اصل گواهی کارشناس رسمی دادگستری الزامی است.

لازم به ذکر است که در تهران این مدارک در خصوص ثبت شرکت با مسئولیت محدود، باید به صورت حضوری ارائه گردد. به عبارتی در حال حاضر در تهران ثبت شرکت با مسئولیت محدود و ارائه مدارک مربوط به آن فقط از طریق مراجعه حضوری به پنجره واحد شروع کسب و کار می باشد.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

هزینه ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار

در قسمت های گذشته در خصوص شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار صحبت شد و همچنین بیان گردید که در حال حاضر فقط ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار امکان پذیر است. حال در این قسمت به هزینه ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار اشاره می شود.

در خصوص هزینه، باید گفت یک مبلغ ثابتی را نمی توان در نظر گرفت؛ زیرا دائما تعرفه های مربوط به ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار در حال تغییر می باشد و علاوه بر این، هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص نیز با یک دیگر متفاوت است.

با این وجود، تعرفه مربوط به ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار شامل هزینه های مربوط به سرمایه اولیه، حق الثبت، هزینه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار، هزینه پیش ثبت نام دریافت کد کارگاهی بیمه و کد اقتصادی و هزینه خدمات اتاق می باشد، البته در صورت عضویت در اتاق نیازی به پرداخت این هزینه نمی باشد.

همچنین یکی از هزینه های ثبت و تاسیس شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار پرداخت مالیات می باشد. در این خصوص، آیین نامه اجرایی موضوع تبصره 3 ماده 169 قانون مالیات های مستقیم بیان می کند: «در موارد ثبت شخص حقوقی و یا ایجاد یک نوع فعالیت توسط شخص حقیقی با صدور مجوز فعالیت از سوی مرجع ذیربط، سازمان موطف است، در اجرای ماده 169 قانون مالیات های مستقیم با دریافت اطلاعات لازم از مرجع ثبت یا صدور مجوز فعالیت حسب مورد (به صورت برخط یا غیر برخط) نسبت به ثبت نام مودی در نظام مالیاتی اقدام کند.

پس از آن، سازمان موظف است نتیجه را به نحو مقتضی (از جمله مکاتبه، ارسال پیام یا از طریق کار پوشه سامانه مودیان حسب مورد) به مودی اعلام نماید. در این گونه موارد در صورت نیاز به ثبت اطلاعات تکمیلی، مودی مکلف است با اعلام سازمان، با مراجعه به سامانه ثبت نام مودیان، نسبت به تکمیل اطلاعات ثبت نام اقدام نماید.»

صفر تا صد مراحل و نحوه ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار

در بخش های قبلی بیان شد که ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار به گونه ای است که متقاضی می تواند از این طریق شرکت خود را در حداکثر 3 الی 4 روز به ثبت برساند. بنابراین برای ثبت شرکت و طی کردن مراحل مربوط به آن لازم است که شخص در تهران به آدرس خیابان خالد اسلامبولی (وزراء)، روبروی خیابان بیست و یکم، حضوری مراجعه کند. همچنین صفر تا صد مراحل و نحوه ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار به شرح زیر می باشد:

همانطور که ذکر شد برای ثبت شرکت از این طریق لازم است متقاضی به اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی تهران، طبقه همکف پنجره واحد فیزیکی شروع کسب و کار مراجعه کند.

سپس متقاضی باید فرم ثبت شرکت را از باجه دریافت نماید و اطلاعات مربوط به سرمایه و نشانی شرکت و مشخصات متقاضی و حق امضا داران شرکت را تکمیل نماید.

بعد از این که فرم درخواست ثبت شرکت تکمیل شد، متقاضی باید آن را به کارشناس تحویل دهد تا پرونده ای برای او تشکیل دهد.

سپس فرد نام هایی را که برای شرکت مدنظر دارد را ارائه می دهد و باید توسط کارشناس تایید شود و اگر کارشناس آن نام را رد کند؛ متقاضی باید نام دیگری را انتخاب نماید.

در مرحله بعد، متقاضی باید مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت امضا کند و به کارشناس تحویل دهد. (قبلا بدین صورت بود که متقاضی مدارک را امضا می کرد و به کارشناس تحویل می داد و سپس کارشناس، مدارک متقاضی را پست می کرد. در حال حاضر در صورت مراجعه حضوری به پنجره واحد فیزیکی شروع کسب و کار و ارائه مدارک، فرآیند پستی حذف گردیده و این امر موجب تسریع در انجام مراحل بعدی خواهد شد)

با تایید مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ ها، متقاضی می‌ تواند پیش‌ نویس آگهی خود را دریافت کند.

در نهایت هزینه انتشار آگهی در روزنامه ‌های رسمی و کثیرالانتشار را باید متقاضی پرداخت نماید. در این مرحله، انجام فرآیند ثبت به پایان می‌رسد و پرونده شخص به صورت خودکار برای دریافت کد بیمه و مالیات به کارشناسان مربوطه ارجاع می‌ شود. لازم به ذکر است که باید حق اتاق بازرگانی نیز به لحاظ خدماتی که ارائه داده است؛ پرداخت شود.

علاوه بر این، متقاضی می تواند بلافاصله پس از انجام مراحل ثبت شرکت با استفاده از خدمات پنجره واحد شروع کسب و کار مابقی خدمات مرتبط را از همین نهاد دریافت نماید. برای مثال، جهت اخذ کد اقتصادی دیگر نیازی به مراجعه مستقیم به اداره دارایی نخواهد بود. در نهایت؛ متقاضی برای دریافت کد اقتصادی، کد کارگاهی و پلمپ دفاتر به باجه ‌های مربوطه در پنجره واحد مراجعه و می تواند آن‌ ها را دریافت کند.

همچنین در راستای تحقق اهداف خدمات الکترونیک و نیز به منظور تسریع و تسهیل در انتشار آگهی های ثبت و صادر شده از ادارات کل مالکیت صنعتی، ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری و نیز سایر مراجع ثبتی و سهولت دسترسی متقاضیان به نسخه انتشار یافته، با هماهنگی های انجام شده بین «روزنامه رسمی کشور و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور» متن آگهی های ثبت شده در مراجع ثبتی، بلافاصله پس از ثبت و صدور، به صورت برخط (آنلاین) به بانک اطلاعاتی روزنامه رسمی کشور انتقال می یابد.

لذا در جهت کاهش ترددهای غیر ضروری شهری و بین شهری، متقاضی پس از ثبت و دریافت اصل آگهی صادره از مراجع مزبور، می تواند با مراجعه به پایگاه اینترنتی روزنامه رسمی کشور به نشانی rrk.ir اقدام به پرداخت هزینه حق الدرج آگهی کند و کمتر از یک هفته نسخه معتبر الکترونیکی آگهی انتشار یافته را در سراسر کشور دریافت نماید.

فرم ثبت شرکت در پنجره واحد فیزیکی کسب و کار

در قسمت های گذشته راجع به شرایط و مدارک و چگونگی ثبت انواع شرکت ها از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار صحبت شد و بیان گردید یکی از مدارکی که برای ثبت شرکت از این طریق لازم است، فرم درخواست ثبت شرکت می باشد که می بایست توسط متقاضی تکمیل شود. در این قسمت به جهت آشنایی کاربران با فرم ثبت شرکت در پنجره واحد فیزیکی کسب و کار، در جدول زیر امکان دانلود آن فراهم شده است.

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد مراحل ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار​​ در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون مراحل ثبت شرکت از طریق پنجره واحد فیزیکی کسب و کار پاسخ دهند.