مراسلات و مخابرات

معنی مراسلات در حقوق چیست

مراسلات از نظر لغوی، جمع کلمه مراسله و به معنای مکاتبه یا نامه نگاری است. از آن جایی که ممکن است برخی افراد با اصطلاح مراسلات در حقوق آشنایی نداشته باشند، در این بخش از مقاله، به این پرسش پاسخ خواهیم داد که معنی مراسلات در حقوق چیست؟

 در پاسخ باید گفت که در حال حاضر قانون هیچ تعریف واضحی از مراسلات در حقوق ارائه نکرده است؛ ولی قانون گذار در خیلی از موارد به کلمه مراسلات در مواد قانونی اشاره کرده است که به نظر می رسد همان معنی عرفی آن، یعنی نامه و مکاتبه مد نظر بوده است.

به عنوان مثال در ماده 10 اصلاحی قانون تجارت اشاره شده است: «دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورتحساب‌ های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید.» در این ماده منظور از مراسلات صادره، اسناد و بسته هایی که تاجر برای دیگران ارسال کرده است و فقط مراسلات، مکاتبات و پیام ها صادره در دفتر کپیه درج می شود. مراسلات و مخابرات وارده به تاجر در دفتر کپیه قید نمی شود، بلکه تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت حساب های وارده خود را به ترتیب تاریخ مرتب کرده و در پوشه یا پاکتی نگهداری کند.

سابق بر این، که ماشین تایپ وجود نداشته است؛ تنها راه حفظ این گونه مکاتبات ثبت آن ها در یک دفتر مخصوص بوده است که قانون همان دفتر کپیه را برای این منظور در نظر گرفته است و تاجر باید متن تمام نامه های خود را در آن ثبت کند. امروزه که سیستم ماشین نویسی وجود دارد، اصولا از هر نامه ای چند نسخه تهیه می شود که یک نسخه برای طرف ارسال و نسخه دیگر در پرونده مربوط ضبط و احتمالا یک نسخه دیگر نیز بایگانی می گردد. بدین ترتیب عملا این پرونده ها جانشین دفتر کپیه شده است.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

معنی مخابرات در حقوق یعنی چه

مخابرات از نظر لغوی، به داد و ستد پیام از طریق سیم و امواج رادیویی انجام می گویند. از آن جایی که ممکن است برخی افراد با اصطلاح مخابرات در حقوق آشنایی نداشته باشند، در این بخش از مقاله، به این پرسش پاسخ خواهیم داد که معنی مخابرات در حقوق چیست؟

در پاسخ باید گفت که همانند بخش قبلی، در حال حاضر قانون هیچ تعریف واضحی از مخابرات در حقوق ارائه نکرده است؛ ولی قانون گذار در خیلی از موارد به کلمه مخابرات در مواد قانونی اشاره کرده و از آن استفاده کرده است که به نظر می رسد همان معنی عرفی آن، مدنظر قانون گذار بوده است.

در قانون تجارت تنها ماده ای که از کلمه مخابرات استفاده و به آن اشاره کرده است، مربوط به تکالیف تاجر برای داشتن دفاتر تجاری است که ماده 10 قانون تجارت می باشد. این ماده در این مورد مقرر می دارد: «دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورتحساب‌ های صادره خود را در آن به ترتیب تاریخ ثبت نماید.» البته لازم به ذکر است مراسلات و مکاتبات و مخابرات صادره به طور آنی در این دفتر درج می شود.

نحوه نگارش مراسلات و مخابرات تاجر در دفتر ارسال مراسلات

بعد از بررسی معنای مراسلات و مخابرات در حقوق ممکن است، این سوال ایجاد شود که نحوه نگارش مراسلات و مخابرات تاجر به چه صورت است؟ در این جا لازم است شخص به صورت اجمالی اطلاعاتی را داشته باشد تا بتواند مراسلات و مخابرات خود را مطابق قانون تنظیم نماید.

در این مورد، تبصره ماده 10 قانون تجارت بیان می کند: «تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورت ‌حساب های وارده را نیز به ترتیب تاریخ ورود مرتب نموده و در لفاف مخصوصی ضبط کند.» بنابراین مطابق این ماده، مراسلات و مخابرات باید به ترتیب تاریخ ورود مرتب شود و در لفاف مخصوصی ضبط گردد.

همچنین تمام این مراسلات و مخابرات در دفتر ارسال مراسلات به نام دفتر کپیه درج می شود. در توضیح این دفتر باید گفت که دفتر کپیه نیازی به امضا نماینده اداره ثبت ندارد و اوراق آن باید دارای نمره ترتیبی باشد. امروزه به دفتر کیپه، دفتر اندیکاتور نیز می گویند که نامه ها، تلگراف ها، دورنگارها و به طور کلی مراسلات و مکاتبات آن ها تحت عناوین مراسلات وارده و صادره با ذکر شماره مخصوص در آن قید می شود.

در رابطه با دفتر کپیه و تفاوت آن با سایر دفاتر تجاری لازم به ذکر است؛ تاجر علاوه بر دفتر کپیه دارای دفاتر دیگری نیز می باشد که یکی از آن ها دفتر روزنامه است. تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید و فروش و ظهرنویسی) و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند، در آن دفتر ثبت نماید.

علاوه بر این دفتر کل نیز دفتر دسته بندی انواع معاملات تاجر می باشد که تاجر باید کلیه معاملات را حداقل هفته ای یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا کرده و هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر به طور خلاصه ثبت کند. آخرین دفتری که تاجر مکلف است آن را داشته باشد، دفتر دارایی است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارایی منقول و غیرمنقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را به ریز ترتیب داده، در آن دفتر ثبت و امضا نماید و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام پذیرد..

همچنین همان طور که گفته شد؛ امروزه دفتر اندیکاتور جایگزین دفتر کپیه شده است. دفتر اندیکاتور، دفتری است که در آن اطلاعات مربوط به کلیه مکاتبات یک سازمان با هدف ممکن ساختن پیگیری و اثبات آن ها در آینده، ثبت می ‌شود. این مکاتبات هم شامل نامه‌ های برون ‌سازمانی (وارده و صادره) و هم شامل نامه ‌های درون ‌سازمانی و همینطور نامه ‌های ارجاعی می ‌شود.

کاربرد اصلی دفتر اندیکاتور نیز سهولت در شناسایی نامه ‌ها و تفکیک بهتر آن ها از طریق ثبت این مشخصات است. همچنین یک دفتر اندیکاتور ساده معمولا دارای دو فرم مجزا برای نامه‌ های وارده و نامه ‌های صادره است. بخش مربوط به نامه ‌های وارده حداقل دارای ۵ ستون اصلی است که به ترتیب برای درج اطلاعات مربوط به شماره ردیف (شماره ثبت اندیکاتور)، تاریخ ثبت، گیرنده نامه، شرح نامه و شماره نامه وارده استفاده می ‌شود.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد معنی مراسلات و مخابرات در حقوق در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون معنی مراسلات و مخابرات در حقوق پاسخ دهند.