اداره ثبت علامت تجاری

وظایف سازمان اداره ثبت علائم تجاری و برند

با توجه به گسترده شدن جوامع و بازارهای کسب و کار و افزایش درخواست ثبت علامت تجاری در کشور، یک سازمان متولی انجام این امر و امور وابسته به آن شده است. اداره ثبت برند و علائم تجاری در ایران، سازمان ثبت مالکیت های معنوی می باشد که تحت نظارت اداره ثبت احوال و اسناد کشور فعالیت می نماید. 

اداره ثبت مالکیت علائم تجاری همانند اداره ثبت شرکت ها به دوایر مختلفی تقسیم می شود که شامل، دایره برند و علائم تجاری و لوگو، دایره اختراع داخلی، دایره طرح های صنعتی، دایره نشانه های جغرافیایی و ثبت مادرید می شود. علاوه بر این، طبق قانون تجارت، ثبت علائم تجاری اختیاری است، مگر در مواردی که دولت آن را اجباری کند. بنابراین، ثبت علائم تجاری اجباری نیست، یعنی اگر کسی علامتی برای کالای خود انتخاب و استعمال کرد، ولی آن را به ثبت نرساند، قانون وی را الزام نمی کند. همچنین در خصوص وظایف سازمان اداره ثبت علائم تجاری باید به موارد زیر اشاره کرد:

بررسی برنامه ها و طرح های پیش بینی شده مربوط به مالکیت صنعتی و ارائه راهکار های لازم در چهارچوب سیاست ها و خط مشی های سازمان 

هدایت و نظارت مستمر و ایجاد هماهنگی بر فعالیت های هر یک از ادارات تابعه

تدوین دستورالعمل های مربوط به ثبت علائم تجارتی و خدماتی، نشانه های جغرافیایی، اختراعات و نام های تجارتی و طرح ها و اشکال و ترسیمات صنعتی 

انجام مکاتبات لازم و پاسخ به استعلامات در رابطه با وظایف و مسئولیت های محوله

شرکت در جلسات دادگاه ها و دادسراها بنا به دعوت مقامات قضائی و پاسخ به سوالات مراجع قضایی در ارتباط با وظایف محوله (موضوع آئین نامه اجرای قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات)

تائید مدارک مربوط به هر یک از موارد مالکیت صنعتی جهت ارائه به مراجع ذیربط

شرکت در جلسات منعقده در وزارتخانه ها و موسسات و سازمان های دولتی در ارتباط با موضوعات مالکیت صنعتی 

تهیه پیش نویس لوایح و طرح های قانونی و آئین نامه های اجرایی مربوط با درنظرگرفتن احتیاجات و مقتضیات و تعهدات بین المللی و عنداللزوم طرح آن در کمیته مشورتی (موضوع طرح اصلاحی آئین نامه ثبت شرکت ها مصوب 1340) 

پیگیری و اقدام لازم در مورد انتشار نشریه رسمی اداره کل مالکیت صنعتی در اجرای ماده 12 کنوانسیون پاریس برای حمایت از مالکیت صنعتی مصوب 1337

 پذیرش و بررسی و اقدام لازم در خصوص اظهارنامه های ثبت علائم تجارتی و نشانه های جغرافیایی و اختراعات و نامه های تجارتی و طرح ها و اشکال و ترسیمات صنعتی و ثبت هر یک از موارد مذکور و صدور آگهی های ثبت مربوطه (موضوع قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات و قانون حمایت از نشانه های جغرافیایی و آئین نامه های اجرائی آن)

پذیرش و بررسی اظهارنامه های تجدید ثبت علائم تجارتی و طرح ها و اشکال و ترسیمات صنعتی و ثبت آن ها در دفاتر مربوطه (موضوع آئین نامه اجرائی قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات)

رسیدگی و تهیه آگهی ابطال علائم تجاری و نشانه های جغرافیایی و اختراعات و طرح ها و اشکال و ترسیمات صنعتی حسب احکام صادره از مراجع قضایی 

رسیدگی به اعتراضات واصله نسبت به تقاضاهای ثبت علائم تجاری و طرح های صنعتی و نشانه های جغرافیایی و طرح ها و اشکال و ترسیمات صنعتی و اعتراضات قبل از ثبت اختراع و انجام تشریفات و اقدامات مقتضی درخصوص آن ها (موضوع قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات و آئین نامه اجرایی مذکور و قانون ثبت نشانه های جغرافیایی و آئین نامه موضوع ماده 16 قانون حمایت از نشانه های جغرافیایی)

بررسی و تعیین حق الثبت علائم تجارتی و طرح ها و اشکال و ترسیمات صنعتی و تجدید آن ها و نشانه های جغرافیایی، نام های تجارتی و اختراعات

پذیرش و بررسی ثبت تقاضاهای کلیه تغییرات مرتبط با علائم تجارتی و اختراعات و مجوز های استفاده (موضوع قانون ثبت علائم و اختراعات و آئین نامه اجرایی مربوط) 

تعیین سواد مصدق و رونوشت از اسناد و اوراق مربوط به ورقه اختراع (موضوع قانون ثبت علائم تجارتی و اختراعات)

نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات مربوط به هر یک از موارد مذکور در بندهای فوق الذکر

انجام مطالعات و بررسی های مستمر نسبت به دستاورد های علمی و تجارب سایر کشور های جهان در زمینه مالکیت صنعتی

ارائه پیشنهادات لازم به دفتر توسعه فناوری اطلاعات و دفتر تشکیلات به منظور بررسی و تعیین نحوه بهره گیری از سیستم های مکانیزه

بررسی و اجرای صحیح قراردادهای بین المللی شامل: کنوانسیون پاریس برای حمایت از مالکیت صنعتی، موافقتنامه مادرید راجع به ثبت بین المللی علائم و پروتکل آن، موافقتنامه لیسبون در مورد اسامی مبدا و ثبت بین المللی آن ها، موافقت نامه مادرید در مورد جلوگیری از نصب نشانه های منبع غیر واقعی یا گمراه کننده بر روی کالاها کنوانسیون تاسیس سازمان جهانی مالکیت معنوی و بررسی پیشنهاد الحاق جمهوری اسلامی ایران به سایر قراردادهای بین المللی IP (مالکیت صنعتی) با درنظر گرفتن سیاست های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و استفاده از تجربیات سایر کشورها در این خصوص و همچنین حسب مورد شرکت در اجلاس ها و کنفرانس ها به نمایندگی از طرف سازمان متبوع

همانطور که ذکر شد؛ اداره ثبت علائم تجاری وظایف مختلفی را بر عهده دارد، ولی لازم به ذکر است به منظور جلوگیری از بروز هر گونه اشتباه در روند بررسی درخواست ها و همچنین پیشگیری از ثبت علامت مشابه در سطح کشور، این اداره برخلاف سایر ادارات، تنها دارای یک مرکز در کل کشور بوده و محل آن نیز در تهران می باشد. بنابراین، بررسی کلیه درخواست های مربوط به ثبت علامت تجاری در سایر شهرها به اداره ثبت علامت تجاری در تهران انتقال داده شده و در این سازمان، مورد بررسی قرار می گیرد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

سامانه اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی

در خصوص سامانه اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی باید گفت، امروزه سازمان ثبت اسناد و املاک به منظور سهولت افراد، سامانه ای را طراحی کرده که اشخاص به صورت غیرحضوری اظهارنامه خود را می توانند در آن بارگذاری نمایند. در این میان ممکن است که این سوال برای برخی افراد ایجاد شود که آدرس سامانه اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی چیست؟

در پاسخ به این پرسش می توان بیان داشت که سامانه اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی به نشانی iripo.ssaa.ir می باشد که امکانات گوناگونی از جمله ثبت علائم تجاری، طرح های صنعتی، اختراعات و ... را برای کاربران خود فراهم نموده است. متقاضی پس از ورود به سامانه مرکز مالکیت معنوی،باید اظهارنامه ثبت علامت را به صورت الکترونیکی و در فرم مخصوص و به زبان فارسی تنظیم کند. سپس کارشناس مربوطه اقدام به بررسی ابتدایی اظهارنامه و ضمائم آن از نظر شکلی می کند. اظهارنامه و ضمائم آن باید مطابق مقررات قانون ثبت اختراعات، طرح صنعتی و علائم تجاری و آئین نامه اجرایی تنظیم شده باشد.

بنابراین، در حقوق مرتبط با مالکیت معنوی، شرط استفاده از این دسته حقوق منوط به ثبت آن در مرجع متولی ثبت است و درصورتی که اظهارنامه علامت به مرجع ثبت و سامانه مذکور تسلیم نگردد، حقوقی ایجاد نمی شود. ثبت علامت مستلزم تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت است. البته توجه به این نکته ضروری است که بخش اعظم مراحل ثبت نام در سامانه به صورت غیر حضوری و آنلاین می باشد. با این حال، قسمتی از فرآیند نام نویسی از طریق مراجعه به نهاد ها و ارگان های ذی صلاح صورت می گیرد. بنابراین، تنها تکمیل فرم در سامانه ثبت مالکیت معنوی کفایت ننموده و شخص می بایست مرحله حضوری و عملی آن را نیز پشت سر گذارد.

آدرس و شماره تماس اداره ثبت علائم تجاری

 پس از بررسی اداره ثبت علائم تجاری و سامانه مربوط به آن، ممکن است لازم باشد؛ شخص برای انجام سایر امور به صورت حضوری به اداره ثبت علائم تجاری مراجعه کند و به همین منظور، برای مراجعه حضوری و برقراری تماس تلفنی، متقاضیان می بایست با آدرس و شماره تماس اداره ثبت علائم تجاری آشنایی داشته باشند.

آدرس و شماره تماس اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت معنوی در تهران، میدان توپ خانه، خیابان خیام شمالی، خیابان شهید فیاض بخش، ضلع شمالی پارک شهر، جنب ساختمان شماره یک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشد. همچنین شماره تماس این سازمان 02163923312 و 02163923210 است.

افراد ساکن در سایر استان های کشور، در صورتی که در هر یک از مراحل پیگیری امور ثبت علائم تجاری خود، دچار مشکل گردیده، ابتدا از طریق تماس تلفنی با اداره ثبت این علائم تماس گرفته و در صورت عدم رفع مشکل مزبور، می توانند به صورت حضوری به اداره ثبت علائم تجاری در تهران مراجعه نمایند.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد اداره ثبت علائم تجاری در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اداره ثبت علائم تجاری پاسخ دهند.