برای مشاوره نحوه نوشتن و دانلود دفتر روزنامه شرکت
برای مشاوره نحوه نوشتن و دانلود دفتر روزنامه شرکت
به موجب ماده 6 قانون تجارت مصوب سال 1311، هر تاجری به استثنای کسبه جزء مکلف است؛ دفاتر قانونی را که وزارت عدلیه به موجب نظامنامه قائم مقام این دفاتر قرار می دهد، تهیه نماید. این دفاتر شامل چهار نوع دفتر می باشد که دفتر روزنامه یکی از آن ها می باشد. این دفتر، اولین جایی می باشد که معاملات و تراکنش های مالی در آن ثبت می شوند.
کلیه تجار و بازرگانان و نیز اشخاص حقوقی که بر اساس قانون، مکلف به داشتن دفاتر قانونی شده اند؛ نیاز است که این دفاتر را تهیه نموده و نسبت به پلمپ آن اقدام نمایند. از طرف دیگر، از آن جایی که دفاتر قانونی تجار، من جمله دفتر روزنامه، برای تعیین میزان مالیات و رد کردن اظهارنامه مورد استفاده قرار می گیرند؛ تجار و بازرگانان و نیز شرکت ها می بایست از جزئیات دفتر روزنامه نظیر ماهیت و نحوه نوشتن آن، اطلاع داشته باشند.
از این رو، در ادامه مقاله حاضر، قصد داریم، پس از پاسخ به این پرسش که دفتر روزنامه شرکت چیست و ماهیت و تعریف آن چه می باشد؛ به نحوه نوشتن، آموزش تحریر و ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه شرکت بپردازیم. سپس در انتها؛ امکان دانلود نمونه دفتر روزنامه پرشده به صورت فایل pdf برای علاقمندان، فراهم خواهد گردید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص، با ما همراه باشید.
دفتر روزنامه شرکت چیست
نوشتن و ثبت معاملات، در دفتر روزنامه شرکت ها، روشی رسمی و استاندارد برای ثبت رویدادهای مالی یک واحد تجاری می باشد. سپس باید کلیه رویدادهای مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده اند، برای تطبیق حساب ها در آینده و انتقال اطلاعات به سایر دفاتر حسابداری مانند دفتر کل مورد استفاده قرار گیرند. در این میان، ممکن است که این سوال برای برخی افراد مطرح شود که دفتر روزنامه شرکت چیست و ماهیت و تعریف آن چه می باشد؟
برای پاسخ به این پرسش که دفتر روزنامه شرکت چیست؛ می بایست به ماده 7 قانون تجارت مراجعه نمود. به موجب این ماده، دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید و فروش و ظهرنویسی) و به طور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند، در آن دفتر ثبت نماید.
مطابق با ماده فوق، دفاتر تجاری، دارای دو ویژگی عمده و اساسی می باشند؛ اول آن که، تجار و اشخاص حقوقی مکلفند که اطلاعات مالی خود را همه روزه در این دفتر ثبت نمایند؛ دوم آن که اطلاعات مالی که می بایست در این دفتر ثبت شود، شامل کلیه مطالبات، دیون، داد و ستد تجارتی، معاملات راجع به اوراق تجارتی و واردات و صادرات و حتی مخارج شخصی می گردد و وی می بایست همه آن ها را در دفتر روزنامه به ثبت برساند.
همچنین، دفتر روزنامه در نگارش دفتر کل نیز مورد استفاده قرار می گیرد. به این صورت که تاجر و شرکت های تجاری، باید کلیه معاملات را حداقل هفته ای یک مرتبه، از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا نموده و سپس هر نوعی را در صفحه مخصوصی در دفتر کل، به طور خلاصه ثبت کنند.
نحوه نوشتن، آموزش تحریر و ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه شرکت
در قسمت گذشته، در خصوص ماهیت و تعریف دفتر روزنامه صحبت نموده و بیان کردیم که دفتر روزنامه، دفتری است که شرکت تجاری می بایست، هر روزه کلیه معاملات، مطالبات، مخارج شخصی و... را در آن وارد نماید. از آن جایی که اشخاص برای نگارش این دفتر، می بایست با نحوه نگارش آن آشنایی داشته باشند، این قسمت از مقاله به بیان نحوه نوشتن، آموزش تحریر و ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه شرکت اختصاص داده شده است.
نحوه نوشتن دفتر روزنامه، همان گونه که پیش تر بیان شد، نیاز به دانش و اطلاعات کافی از مندرجات و محتوای این دفاتر دارد. تحریر دفتر روزنامه، به دلیل این که نشانگر رویدادها و اتفاقات مالی یک نهاد و مجموعه می باشد؛ باید بسیار شفاف و دقیق بوده و ارتباط بین دفاتر به درستی انجام پذیرد. نحوه نگارش دفتر روزنامه، به این صورت است که نوشتن تراکنش های مالی، باید روزانه صورت پذیرد. کلمه روزنامه، خود نیز نمایانگر این امر است، که وقایع مالی شرکت باید هر روز در دفتر روزنامه آن به ثبت برسد.
یکی از اشتباهات رایجی نیز که در این زمینه رخ می دهد، نیز مربوط به همین امر است که افراد، دیون، مطالبات و معاملات را، هر روزه در این دفتر به ثبت نمی رسانند. نکته دیگر، در رابطه با تحریر و نوشتن دفتر روزنامه در این است که نباید، نگارش موضوعات لازمه در این دفتر، به تعویق بیافتد؛ زیرا هر چه نگارش موارد در این دفتر، به تعویق بیافتد، درصد خطا در کار فرد افزایش یافته و موجب بروز اشتباه و ناهماهنگی در دفاتر می گردد.
همچنین، از آن جایی که ممکن است ماموران اداره دارایی و نیز مالیات، به صورت سرزده، جهت بازرسی دفاتر و اسناد، به شرکت مراجعه نمایند، لازم است که اشخاص به منظور جلوگیری از اعمال جریمه و مجازات، همواره دفاتر خود را به صورت منظم و در زمان مشخص شده، تهیه و تنظیم نموده باشند. نکته مهم دیگر در نحوه نوشتن و ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه شرکت، این است که در صورت بروز خطا در نگارش دفاتر، فرد نباید، سعی در مخدوش نمودن یا پاک کردن اشتباه داشته باشد.
برای درست نمودن خطاهای نگارشی در نوشتن دفتر روزنامه، متقاضی باید، بر روی عدد و یا کلمه اشتباه، یک خط افقی با رنگ قرمز کشیده و صحیح آن را بالای همان عدد و یا کلمه مرقوم کند. علاوه بر این، در هنگام نوشتن روزنامه، نباید سطر، سطور و یا صفحاتی، خالی نگه داشته شوند، زیرا این عمل، موجب رد شدن دفاتر می گردد.
در خصوص مندرجات و محتوای دفتر روزنامه می توان گفت که هر برگ از دفتر روزنامه، دارای ستون هایی می باشد. این ستون ها عبارتند از؛ شماره ردیف، تاریخ، شماره دفتر کل، ستون بدهکاری، ستون بستانکاری و همچنین، شرح کوتاهی از رویداد مالی. رویدادهای مالی در دفتر روزنامه، به ترتیب تاریخ وقوع ثبت می گردند و این عمل در قالب سند حسابداری انجام می شود. به موجب ماده 16 آیین نامه اجرایی ماده 95 اصلاحی قانون مالیات های مستقیم، موارد زیر موجب رد شدن دفتر روزنامه می گردد:
در صورتی که دفاتر ارائه شده نزد مراجع ذی ربط به ثبت نرسیده باشد یا فاقد یک یا چند برگ باشد.
عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز و حذف برخی از عملیات در دفاتر الکترونیکی
تاخیر تحریر دفاتر روزنامه بیش از 15 روز و عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات این آئین نامه
در مواردی که دفاتر مزبور به ادعای مودی از دسترس وی خارج شده باشد و غیر اختیاری بودن موضوع مورد تایید بالاترین مسئول اداره امور مالیاتی ذیربط قرار نگیرد.
عدم تطبیق مندرجات دفاتر قانونی با اطلاعات موجود در سیستم های ماشینی (مکانیزه – الکترونیکی) و یا سامانه ثبت بر خط معاملات در مورد اشخاصی که از سیستم های مذکور استفاده و یا مکلف به استفاده از سامانه یاد شده می باشند.
جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در دفتر روزنامه و عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت شده
تغییر نرم افزار حسابداری مورد استفاده در طی سال مالیاتی بدون اطلاع قبلی اداره امور مالیاتی ذی ربط و هم چنین، تغییر روش نگهداری دفاتر، اسناد حسابداری از ماشینی به دستی و بالعکس طی سال مالیاتی یا دوره مالی.
تحریر دفاتر به غیر از پول رایج کشور و زبان فارسی.
تجار و شرکت های تجاری، می توانند با توجه به نوع فعالیت و همچنین، میزان آن، از انواع دفاتر روزنامه استفاده نمایند. دفتر روزنامه به دو صورت دفتر روزنامه عمومی و اختصاصی تولید می شود. دفتر روزنامه عمومی که ساده ترین و متداول ترین نوع دفتر روزنامه می باشد؛ تنها دارای دو ستون بدهكار و بستانكار بوده و برای انجام ثبت معاملات در تجارتخانه ها و موسسات كوچك كافی است.
دفاتر روزنامه اختصاصی در موسسات و شرکت های بزرگ كه تعداد معاملات آن ها بسیار زیاد است؛ مورد استفاده قرار می گیرد. از جمله این دفاتر می توان به دفتر روزنامه خرید، دفتر روزنامه پرداخت های نقدی، دفتر روزنامه فروش و دفتر روزنامه دریافت های نقدی اشاره نمود. شرکت ها می توانند با توجه به نوع و میزان فعالیت خود، به تهیه و نگارش در هر یک از این دفاتر اقدام نمایند.
دانلود نمونه دفتر روزنامه پرشده pdf
در بخش های پیشین مقاله، در خصوص نحوه نوشتن و ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه شرکت، توضیحاتی ارائه گردید و بیان شد که مهم ترین نکته، در نگارش دفتر روزنامه، این است که رویدادهای مالی به صورت هر روزه در این دفتر نگارش شود. به منظور آشنایی متقاضیان با مندرجات و محتوای دفتر روزنامه، در قسمت زیر امکان دانلود نمونه دفتر روزنامه پرشده pdf فراهم گردیده است که افراد می توانند با دانلود و مطالعه این فایل pdf، نسبت به مندرجات دفتر روزنامه آگاهی پیدا نمایند.
- نویسنده: آشاثبت
- حجم: 248 KB
- منبع: آشاثبت
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد نحوه نوشتن و دانلود دفتر روزنامه شرکت در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون اطلاع از نحوه نوشتن و دانلود دفتر روزنامه شرکت پاسخ دهند.
پاسخ مشاور: باسلام. این نمونه در متن مقاله موجود است.