شناسه ملی

شناسه ملی

یکی از اطلاعات لازم و ضروری در خصوص کلیه اشخاص حقوقی، دریافت شناسه ملی می باشد. شناسه ملی به مثابه کد ملی برای اشخاص حقیقی بوده و بدین ترتیب آن ها را از سایر اشخاص حقوقی جدا می نماید. در این میان؛ ممکن است که برخی افراد در رابطه با شناسه ملی شرکت ها، آشنایی کافی را نداشته و این سوال برای آن ها مطرح شود که شناسه ملی شرکت چیست؟ شناسه ملی چند رقمی است؟

در پاسخ به این پرسش که شناسه ملی شرکت چیست؛ می بایست به ماده 1 آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور مراجعه شود. مطابق با این آیین نامه، شناسه ملی، عددی یکتاست که توسط پایگاه اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی تولید و تنها به یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود. در قسمت زیر، به چند نمونه از اهمیت شناسه ملی شرکت، پرداخته شده است که به عبارتند از:

اطلاع از آدرس دقیق شرکت، نوع آن، فعال بودن یا نبودن و...

جلوگیری انعقاد قرارداد یا معامله با شرکت های صوری یا کلاهبردار

امکان جذب سرمایه گذار و افزایش فروش سهام شرکت

شرکت در مزایدات و مناقصات

افزیش ارزش و اعتبار شرکت با کسب شناسه ملی

مطابق با ماده 8 این آیین نامه، «هر شخص حقوقی تنها دارای یک شناسه ملی می باشد و اختصاص بیش از یک شناسه ملی به یک شخص حقوقی مجاز نیست.» همچنین، به موجب تبصره این ماده، «اشخاص حقوقی که به هر شکل و عنوان دارای بیش از یک شناسه ملی می باشند، موظفند ظرف سه ماه از تاریخ ابلاغ این آیین نامه (سال 1393) با ابلاغ هیئت نسبت به انطباق وضعیت خود اقدام کنند، در غیر این صورت، هیئت نسبت به تعلیق اعتبار شناسه های ملی مذکور اقدام می نماید.»

شناسه ملی، یک کد یازده رقمی بوده که چهار رقم اول آن، شامل کد شهر و دیگر ارقام، شماره شخص حقوقی می باشد. توجه به این نکته ضروری است که شناسه ملی هر شرکت، مختص به خود آن شرکت است و از زمان ثبت شرکت تا انحلال شرکت و حتی بعد از آن نیز تغییر نخواهد نمود. با استفاده از شناسه ملی می توان اطلاعات کلی از شرکت ثبت شده را به دست آورد.

برای عضویت در صفحه اینستاگرام ما کلیک کنید

مراحل و نحوه دریافت شناسه ملی و اطلاعات اصلی اشخاص حقوقی

در قسمت گذشته، در خصوص تعریف و ماهیت شناسه ملی اشخاص حقوقی، اطلاعاتی را ارائه نموده و بیان کردیم که شناسه ملی، یک عدد یکتای یازده رقمی است که توسط پایگاه اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی تولید و تنها به یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود. در این بخش از مقاله قصد داریم تا مراحل و نحوه دریافت شناسه ملی و اطلاعات اصلی اشخاص حقوقی را بیان نماییم.

به منظور اطلاع از مراحل و نحوه دریافت شناسه ملی اشخاص حقوقی، لازم است که به ماده 4 آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور، مراجعه شود. اشخاص حقوقی موظفند پس از ثبت، بلافاصله در زیرمجموعه یکی از صفحات اختصاصی پایگاه، برگه درخواست شناسه ملی را تکمیل و همراه اسناد و مدارک لازم که توسط سازمان ثبت کننده اعلام می شود، به سازمان های یاد شده ارائه کنند.

به موجب تبصره الحاقی این ماده در سال 1398، به اشخاص حقوقی، نهادها و موسسات عام‌ المنفعه نظیر کانون‌ های وکلای دادگستری و اتاق‌ های بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی و تعاون و سازمان‌ های نظام‌ های حرفه‌ ای که به موجب قوانین یا مقررات مربوط ایجاد شده یا می‌ شوند، بدون نیاز به ثبت در هر یک از قالب‌ های شخصیت حقوقی، شناسه ملی اختصاص داده می‌ شود. رعایت این تبصره در مورد آن دسته از اشخاص مذکور که به ثبت رسیده‌ اند، نیز الزامی است. در صورت ابهام در تطبیق مصادیق با این حکم، نظر معاونت حقوقی رییس‌جمهور در هر مورد ملاک عمل است.

همچنین، بر اساس ماده 7 همین قانون، در صورت ارائه اطلاعات ناقص، تکراری، متناقض یا خلاف واقع از سوی اشخاص حقوقی یا عدم ارائه اسناد و مدارک مثبته، هیئت موظف است به شخص حقوقی اطلاع دهد تا در مهلتی که برای این منظور تعیین می شود، نسبت به اصلاح و تکمیل اطلاعات خود اقدام کند. در صورت خودداری، هیئت می تواند نسبت به تعلیق اعتبار شناسه ملی شخص حقوقی تا اصلاح و تکمیل اطلاعات مزبور مبادرت نماید.

بنابراین، با توجه به مطالب فوق، میتوان چنین نتیجه گیری نمود که شخص می بایست برای دریافت شناسه ملی، ابتدا شرکت خود را به ثبت برساند. برای ثبت شرکت، شخص باید پس از احراز شرایط لازم و تهیه مدارک مورد نیاز به سایت جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir کرده و فرم ثبت شرکت را تکمیل و به اداره ثبت ارسال نماید. 

پس از ارسال فرم ثبت شرکت، کارشناس از متقاضی می خواهد که مدارک لازم برای ثبت را به آدرس این اداره ارسال نماید. پس از ارسال مدارک مورد نیاز و تایید نهایی اداره ثبت، شناسه ملی منحصر به فرد، توسط اداره ثبت، به شرکت اختصاص داده می شود و فرد باید این شناسه را به همراه سایر اطلاعات تاسیس شرکت، در روزنامه آگهی نماید.

استعلام آنلاین شناسه ملی و حقوقی شرکت

یکی از سوالات رایجی که پس از اختصاص شناسه ملی به شرکت ها، برای موسسان و هم چنین سایر افراد مطرح می شود؛ این است که آیا می توان این کد را استعلام نمود یا خیر؟ شناسه ملی چند رقمی است؟ به جهت پاسخگویی به این پرسش، این قسمت از مقاله به استعلام آنلاین شناسه ملی و اطلاعات اصلی شرکت ها و اختصاص داده شده است.

برای استعلام آنلاین شنامه ملی و حقوقی شرکت، فرد می تواند از سه طریق اقدام نماید که یکی از آن ها، سایت جامع ثبت شرکت ها می باشد. به منظور استعلام آنلاین شناسه ملی شرکت از طریق سایت ثبت شرکت ها، فرد در ابتدا می بایست سایت این اداره به آدرس irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد نموده و مطابق تصویر زیر بر روی گزینه "اطلاعات شخصیت حقوقی" کلیک نماید.

پس از آن فرد، می بایست اطلاعات قید شده در کادر دوم یعنی استان، واحد ثبتی، نوع شرکت و شماره ثبت را وارد نموده و تصویر امنیتی را وارد کند. پس از درج اطلاعات درخواستی، شناسه ملی شرکت، به همراه سایر اطلاعات عمومی شرکت، برای فرد نمایش داده می شود.

روش دوم برای استعلام آنلاین شناسه ملی شرکت، مراجعه به سامانه استعلام شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور می باشد. در این روش شخص لازم است که در ابتدا نشانی ilenc.ssaa.ir را در مرورگر خود جست و جو نموده و مطابق تصویر زیر یکی از سه اطلاعات درخواستی را وارد کند. توجه به این نکته ضروری است که تکمیل کلیه اطلاعات، ضروری نیست و یک قلم نیز کفایت می کند. پس از آن، شخص لازم است با وارد نمودن کد امنیتی و فشردن گزینه جستجو، اطلاعات شرکت من جمله شناسه ملی آن را مشاهده نماید.

آخرین روش استعلام آنلاین شناسه ملی شرکت، ورود به سامانه روزنامه رسمی کشور است. در این شیوه، شخص لازم است که با وارد نمودن نشانی rrk.ir در مرورگر خود، به صفحه اصلی سایت وارد شده و گزینه "جستجو در آگهی های قانونی" را انتخاب کند.

پس از کلیک بر روی این گزینه، صفحه ای مطابق تصویر برای کاربر به نمایش در می آید.

در این قسمت، تنها وارد نمودن فیلد ستارده دار یعنی نام شرکت یا متن آگهی، کفایت کرده و نیازی نیست که سایر اطلاعات شرکت وارد شود. پس از آن می بایست بر روی گزینه جستجو کلیک نمود تا آگهی های شرکت مورد نظر برای فرد به نمایش درآید. همچنین، امکان دانلود فایل آگهی به صورت پی دی اف نیز برای کاربر، در این سایت فراهم شده است.

برای عضویت در کانال تلگرام ما کلیک کنید

نمونه شناسه ملی شرکت

همانطور که پیش از این نیز مطرح شد شناسه ملی عددی یکتاست که توسط پایگاه تولید شده و فقط به یک شخص حقوقی اختصاص داده می شود. همانطور که اشخاص حقیقی برای معرفی خود دارای کد ملی هستند، شرکت ها نیز دارای شناسه ملی 11 رقمی می باشد. تمام شخصیت های حقوقی اعم از خصوصی، دولتی و نیمه دولتی که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده اند دارای شناسه ملی می باشند. 

به طور مثال سازمان بیمه تامین یک نهاد غیر دولتی است که در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسیده و دارای شناسه ملی می باشد. در ادامه برای آشنایی بیشتر عزیزان یک نمونه شناسه ملی شرکت سازمان تامین اجتماعی و شناسنامه هویتی پایگاه اطلاعات شخصیت حقوقی آن ارائه شده است. شناسه ملی شرکت سازمان بیمه تامین اجتماعی، نام سازمان و سایر اطلاعات هویتی ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها در تصویر زیر قابل رویت می باشد.

به کمک شناسه ملی اشخاص حقوقی می توان به اطلاعات مهمی در رابطه با ان شرکت دست پیدا کرد. اطلاعات مندرج در تصویر فوق تنها با دسترسی به شناسه ملی سازمان تامین اجتماعی به دست آمده است. شناسه ملی عددی یازده رقمی است که قابل استعلام در سامانه جامع پایگاه اطلاعات حقوقی تحت نظر اداره ثبت شرکت ها به نشانی ilenc.ssaa.ir می باشد.

شناسه ملی چند رقمی است

پیش از این به ارائه توضیحاتی در خصوص شناسه ملی شرکت، مراحل و نحوه دریافت شناسه ملی، استعلام شرکت پرداخته شده است. در این بخش قصد داریم به پاسخ به این پرسش بپردازیم که شناسه ملی چند رقمی است؟ در پاسخ به سوال شناسه ملی چند رقمی است بگوییم شناسه ملی شرکت ها عددی یازده رقمی است. در گذشته نحوه تعیین شناسه ملی شرکت ها بدین صورت بود که چهار رقم اول سمت شناسه ملی مربوط به شهرستان محل ثبت شرکت، شش رقم بعدی منحصر به فرد برای دارنده شرکت و رقم اخر نیز بر اساس ده رقم قبلی تعیین می شد. 

اما در خصوص شرکت های تازه تاسیس چنین، از سال 1400 به بعد 4 رقم اول شناسه ملی شرکت مربوط به سال ثبت شرکت  می باشد. برای مثال اگر شرکت در سال 1402 به ثبت رسیده باشد 4 رقم ابتدای شناسه ملی از سمت چپ 1402 خواهد بود. تعیین عدد شناسه ملی 11 رقمی بر عهده اداره ثبت شرکت ها استان محل ثبت شرکت می باشد.

پس از صدور شناسه ملی و آغاز فعالیت شرکت، شرکت ها اقدام به تنظیم شرکت نامه می نمایند. شرکت نامه در واقع قرارداد تشکیل شرکت می باشد و باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد. شرکت نامه یک سند رسمی است که بین شرکای یک شرکت منعقد می شود. تنظیم شرکت نامه الزامی نیست اما در موارد به  خصوصیمانند انعقاد قرارداد راجع به عین یا منافع اموال غیر منقول، شرکت ها ملزم به تنظیم آن هستند. برای اشنایی بیشتر با شرکت نامه مطالعه مقاله زیر توصیه می گردد.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد دریافت و استعلام شناسه ملی شرکت در کانال تلگرام آشاثبت عضو شوید. کارشناسان مرکز مشاوره حقوقی آشاثبت نیز آماده اند تا با ارائه خدمات مشاوره حقوقی تلفنی به سوالات شما عزیزان پیرامون دریافت و استعلام شناسه ملی شرکت​ پاسخ دهند.